Акт осмотра оборудования — это документ, фиксирующий процедуру осмотра приборов, машин, станков и иных технических средств, а также результаты этой процедуры. Он используется, когда необходимо подтвердить работоспособность оборудования либо зафиксировать неисправность, износ или повреждения. В статье разберём, как правильно составить документ, и приведём образец его заполнения.

Когда составляется акт осмотра оборудования

• при приёмке нового оборудования от поставщика;
• при вводе оборудования в эксплуатацию;
• при плановой проверке технического состояния основных средств;
• после аварии, затопления, пожара или иного инцидента;
• при выявлении неисправности для последующего ремонта или списания;
• при передаче оборудования между подразделениями или организациями;
• при инвентаризации основных средств.

Кто участвует в осмотре

Для детального осмотра основного средства обычно создаётся комиссия. В её состав могут входить:

• представитель руководства организации (председатель комиссии);
• главный инженер или технический специалист;
• механик, энергетик или иной сотрудник, ответственный за эксплуатацию оборудования;
• представитель поставщика или сервисной организации (при необходимости);
• материально ответственное лицо.

Структура акта осмотра оборудования

Унифицированной формы акта законодательством не установлено, поэтому организация вправе разработать собственный бланк. Однако документ должен содержать следующие обязательные разделы:

1. Шапка документа — наименование организации, название документа, дата и место составления.
2. Состав комиссии — фамилии, должности всех участников осмотра.
3. Основание проведения осмотра — приказ, договор, заявка, факт аварии.
4. Описание объекта осмотра — наименование оборудования, инвентарный и заводской номера, место установки.
5. Результаты осмотра, выявленное состояние, дефекты, неисправности.
6. Подписи членов комиссии с расшифровкой.

ООО «ПромТехСервис»
Адрес: 620000, г. Екатеринбург, ул. Машиностроителей, д. 1**

АКТ № 14
осмотра оборудования

г. Екатеринбург          «09» сентября 2026 г.

Комиссия в составе:

• председатель комиссии — заместитель директора по производству Петров А. С.;
• члены комиссии: главный механик Сидоров И. В., инженер по охране труда Кузнецова Е. Н.,

на основании приказа № 45-к от составила настоящий акт о нижеследующем:

Объект осмотра: токарно-винторезный станок модели 16К20, заводской номер 045*, инвентарный номер 000123, расположенный в механическом цехе № 2.

Цель осмотра: проверка технического состояния оборудования после сбоя в работе, зафиксированного .

Результаты осмотра:

• внешний осмотр выявил механические повреждения защитного кожуха;
• при пробном пуске зафиксирован посторонний шум в коробке передач;
• электрооборудование работоспособно, заземление в норме;
• смазка узлов недостаточная, требуется обслуживание.

Подписи членов комиссии:

• Председатель комиссии — __________ /Петров А. С./
• Главный механик — __________ /Сидоров И. В./
• Инженер по охране труда — __________ /Кузнецова Е. Н./

Рекомендации по заполнению

• Заполняйте акт непосредственно в момент осмотра, а не задним числом.
• Описывайте дефекты конкретно: указывайте узел, характер повреждения, степень износа.
• Приложите фотоматериалы или заключение специализированной организации — это усилит доказательную силу документа.
• Все члены комиссии должны подписать акт; при несогласии кого-либо из участников его особое мнение оформляется письменно и прилагается к акту.
• Акт составляется в количестве экземпляров по числу заинтересованных сторон и хранится вместе с документацией на оборудование.

Грамотно составленный акт осмотра оборудования позволяет зафиксировать техническое состояние объекта, обосновать расходы на ремонт или списание, а также защитить интересы организации при спорах с поставщиками, арендодателями или страховыми компаниями. Используйте приведённый образец как основу, адаптируя его под специфику вашего предприятия.