Возврат денежных средств — ситуация, с которой сталкиваются как организации, так и физические лица: расторжение договора, переплата, возврат займа, отказ от товара или услуги. Чтобы избежать споров и доказать факт передачи денег, стороны оформляют акт о возврате денежных средств. В этой статье разберём, что это за документ, когда он нужен, как его правильно составить, и приведём образец заполнения.
Что такое акт о возврате денежных средств
Акт о возврате денежных средств — это документ, подтверждающий факт передачи денег от одной стороны другой в порядке возврата ранее уплаченной суммы. Он фиксирует:
- кто и кому возвращает деньги;
- на каком основании (договор, расписка, счёт, претензия);
- какую сумму и в какой форме (наличными или безналичным путём);
- дату передачи денежных средств;
- отсутствие взаимных претензий (при необходимости).
Документ имеет юридическую силу и может использоваться в суде как доказательство исполнения обязательства по возврату денег.
Когда составляется акт
- расторжение договора купли-продажи, аренды, оказания услуг;
- возврат предоплаты или аванса;
- возврат займа между физическими или юридическими лицами;
- возврат переплаты по счёту;
- возврат денег за некачественный товар или неоказанную услугу;
- возврат обеспечительного платежа или депозита.
Обязательные реквизиты акта
Законодательно утверждённой формы акта не существует, поэтому он составляется в свободной форме. Однако документ должен содержать следующие обязательные сведения:
- Наименование документа — «Акт о возврате денежных средств».
- Дата и место составления (город, число, месяц, год).
- Данные сторон: для организаций, полное наименование, ИНН, ОГРН, адрес, данные представителя; для физических лиц — ФИО, паспортные данные, адрес регистрации.
- Основание возврата — реквизиты договора, расписки, счёта или претензии.
- Сумма возврата — цифрами и прописью.
- Способ передачи денег — наличными, на банковскую карту, на расчётный счёт.
- Подписи сторон с расшифровкой.
Образец заполнения акта
Ниже приведён пример заполненного акта (персональные данные частично скрыты):
АКТ № 5
о возврате денежных средств
г. Москва