Табель учета рабочего времени, один из ключевых кадровых документов‚ на основании которого начисляется заработная плата и ведется статистика посещаемости. Отпуск без сохранения заработной платы (в обиходе — «отпуск за свой счет») должен быть отражен в табеле корректно‚ иначе возможны ошибки при расчете зарплаты‚ определении стажа для ежегодного оплачиваемого отпуска и при проверках трудовой инспекции.
Нормативная база
Порядок заполнения табеля регулируется:
- Постановлением Госкомстата РФ от № 1 (унифицированные формы Т-12 и Т-13);
- ст. 128 Трудового кодекса РФ (отпуск без сохранения заработной платы);
- для бюджетных учреждений — формой по ОКУД 0504421 (Приказ Минфина России от № 52н).
Коммерческие организации вправе использовать как унифицированные формы‚ так и самостоятельно разработанный бланк табеля‚ утвержденный в учетной политике.
Коды для обозначения отпуска без сохранения зарплаты
Не весь отпуск без содержания отражается одинаково — код зависит от основания предоставления:
| Вид отпуска | Буквенный код | Цифровой код |
|---|---|---|
| Отпуск без сохранения зарплаты‚ предоставленный работнику с разрешения работодателя (по семейным обстоятельствам и др.) | ДО | 16 |
| Отпуск без сохранения зарплаты‚ который работодатель обязан предоставить по закону (участникам ВОВ‚ пенсионерам‚ инвалидам‚ при рождении ребенка и т.д. — ст. 128 ТК РФ) | ОЗ | 17 |
| Ежегодный дополнительный отпуск без сохранения зарплаты | ДБ | 18 |
| Учебный отпуск без сохранения зарплаты (вступительные экзамены‚ сессии у студентов-очников) | УД | 13 |
Важно: в бюджетных учреждениях (форма 0504421) отпуск без сохранения зарплаты обозначается буквенным кодом «А» (неявки с разрешения администрации).
Пошаговый порядок заполнения
- Получите основание. До внесения отметки в табель должны быть оформлены: заявление работника и приказ руководителя (форма Т-6 или самостоятельная форма). Без приказа отметка в табеле неправомерна.
- Откройте табель (форма Т-13 либо Т-12) на соответствующий месяц.
- Найдите строку работника, указываются Ф.И.О. и табельный номер. Например: Иванов* А. П.‚ таб. № 00*.
- Проставьте код в ячейках соответствующих дат. В верхней части ячейки ставится буквенный код (ДО‚ ОЗ‚ ДБ‚ УД)‚ в нижней — количество часов (для отпуска за свой счет часы обычно не указываються либо ставится «0»).
- Отмечайте каждый календарный день отпуска‚ включая выходные‚ если они попадают в период отпуска (в отличие от ежегодного оплачиваемого отпуска‚ праздничные дни здесь не продлевают отдых).
- Подведите итоги в конце месяца: в графах 4–6 формы Т-13 укажите количество дней отсутствия по каждому коду.
- Подпишите табель у ответственного лица и руководителя структурного подразделения‚ передайте в бухгалтерию.
Пример заполнения (фрагмент табеля Т-13)
Работник ООО «Вектор» Петров С. И. (таб. № 01*) оформил отпуск за свой счет по семейным обстоятельствам с 10 по 14 марта 2026 г. (приказ № 15-к от ):
| Дата | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Код | Я | ДО | ДО | ДО | ДО | ДО | В |
| Часы | 8 | — | — | — | — | — | — |
Типичные ошибки
- Путаница кодов ДО и ОЗ. Если отпуск обязателен по закону (например‚ работающему пенсионеру — до 14 дней)‚ ставится ОЗ (17)‚ а не ДО (16).
- Отметка без приказа. Табель заполняется только на основании изданного приказа.
- Пропуск выходных дней внутри периода отпуска — все календарные дни отмечаются кодом отпуска.
- Использование кода «НН» (неявка по невыясненным причинам) вместо кода отпуска — это искажает учет и может привести к ошибочному удержанию зарплаты.
- Игнорирование влияния на стаж. Отпуск за свой счет свыше 14 календарных дней в течение рабочего года не включается в стаж для ежегодного оплачиваемого отпуска (ст. 121 ТК РФ)‚ поэтому точность подсчета дней критична.
Правильное отражение отпуска без сохранения заработной платы в табеле — это корректные коды (ДО/16‚ ОЗ/17‚ ДБ/18‚ УД/13‚ в бюджетной сфере — «А»)‚ наличие приказа-основания и скрупулезное заполнение каждого дня периода. Это защищает работодателя от претензий при проверках и гарантирует работнику правильный расчет стажа и заработной платы.