Увольнение работника в связи с выходом на пенсию, особый случай расторжения трудового договора, который требует от кадровика внимательности при оформлении документов. В этой статье разберём, как правильно внести запись в трудовую книжку, какие нормы законодательства при этом применяются, и приведём образцы формулировок.

Нормативная база

Порядок внесения записей в трудовую книжку регулируется следующими документами:

• Трудовой кодекс РФ — статья 66 (трудовая книжка), статья 77 (общие основания прекращения трудового договора), статья 80 (расторжение договора по инициативе работника);
• Порядок ведения трудовых книжек, утверждённый приказом Минтруда России от № 320н;
• Постановление Правительства РФ от № 225 «О трудовых книжках».

Согласно пункту 17 Порядка № 320н, при расторжении трудового договора по инициативе работника по основаниям, с которыми связано предоставление определённых льгот и преимуществ, запись об увольнении вноситься в трудовую книжку с указанием этих оснований. Выход на пенсию как раз относится к таким основаниям.

Какая формулировка используется

Увольнение в связи с выходом на пенсию оформляется по инициативе работника — на основании пункта 3 части первой статьи 77 ТК РФ. Однако в отличие от обычного увольнения «по собственному желанию», в записи обязательно указывается причина — выход на пенсию.

Правильная формулировка записи:

«Трудовой договор расторгнут по инициативе работника в связи с выходом на пенсию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Допустим также вариант: «Уволен по собственному желанию в связи с выходом на пенсию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации», однако первая формулировка считается более корректной, так как повторяет официальную терминологию.

Порядок заполнения трудовой книжки: пошагово

1. Графа 1 — проставляется порядковый номер записи (следующий за предыдущей записью).
2. Графа 2 — указывается дата увольнения (число, месяц, год), которая должна совпадать с датой приказа об увольнении.
3. Графа 3, вносится формулировка об увольнении (см. образец выше).
4. Графа 4 — указываются реквизиты приказа об увольнении: его дата и номер (например, приказ от № 45-к).

После внесения записи работник знакомится с ней под подпись, а запись заверяется подписью уполномоченного лица (кадровика или руководителя) и печатью организации (при её наличии).

Образец заполнения (пример)

Важные особенности увольнения на пенсию

• Без отработки. Согласно части 3 статьи 80 ТК РФ, работник, увольняющийся в связи с выходом на пенсию, вправе уволиться без двухнедельной отработки — работодатель обязан расторгнуть договор в срок, указанный в заявлении работника.
• Один раз. Право на увольнение «в связи с выходом на пенсию» без отработки предоставляется работнику однократно. Если пенсионер после выхода на пенсию вновь трудоустроился, повторное увольнение оформляется уже по общим основаниям (по собственному желанию с отработкой).
• Заявление работника. В заявлении обязательно должна быть указана причина — «в связи с выходом на пенсию». Именно оно служит основанием для соответствующей формулировки в приказе и трудовой книжке.
• Электронная трудовая книжка. Если работник перешёл на электронную трудовую книжку (ЭТК), сведения об увольнении передаются в Социальный фонд России (СФР) по форме ЕФС-1 (подраздел 1.2) не позднее следующего рабочего дня после издания приказа.

Типичные ошибки кадровиков

• Указание просто «по собственному желанию» без упоминания выхода на пенсию — это лишает работника подтверждения льготного основания увольнения;
• Неверная ссылка на статью ТК РФ (например, на статью 80 вместо пункта 3 части 1 статьи 77);
• Расхождение дат в приказе и трудовой книжке;
• Отсутствие подписи работника об ознакомлении с записью.

Контакты для консультаций

По вопросам оформления кадровых документов можно обратиться:

• Государственная инспекция труда: г. Москва, ул. Примерная, д. 1, тел. 8 (4) —;
• Социальный фонд России (СФР), отделение по региону: ул. Образцовая, д. 2, тел. 8 (8) —*;
• Горячая линия Минтруда России: 8-800—** (звонок бесплатный).

Запись об увольнении в связи с выходом на пенсию вносится в трудовую книжку со ссылкой на пункт 3 части первой статьи 77 ТК РФ с обязательным указанием причины — выхода на пенсию. Корректное оформление записи гарантирует работнику сохранение льгот и преимуществ, предусмотренных законодательством, а работодателю — отсутствие претензий со стороны трудовой инспекции.