Увольнение иностранного гражданина или лица без гражданства имеет свои особенности: помимо стандартной записи в трудовой книжке, работодатель обязан уведомить территориальный орган МВД о расторжении трудового договора. В этой статье разберём, как правильно оформить запись об увольнении иностранного работника, приведём образцы формулировок и напомним о сопутствующих обязанностях кадровика.
Общие правила внесения записи об увольнении
Запись об увольнении вносится в трудовую книжку в день прекращения трудового договора (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ). Основные требования:
- запись об основании и причине прекращения трудового договора производится в строгом соответствии с формулировками ТК РФ или иного федерального закона;
- обязательно указывается ссылка на соответствующую статью, часть статьи, пункт статьи ТК РФ;
- все записи нумеруются в пределах соответствующего раздела;
- в графе 4 указываются реквизиты приказа (распоряжения) об увольнении, его дата и номер;
- запись заверяется подписью работодателя (уполномоченного лица) и печатью организации (при её наличии), а также подписью самого работника.
Обратите внимание: с 2024 года новые бланки трудовых книжек может производить не только Гознак, но и другие предприятия, соответствующие установленным требованиям. Менять старые трудовые книжки на новые образцы не обязательно — если иностранный работник предоставил книжку старого образца, записи в неё вносятся в обычном порядке.
Основания увольнения иностранного работника
Иностранный гражданин может быть уволен как по общим основаниям, предусмотренным ТК РФ, так и по специальным, установленным ст. 327.6 ТК РФ. К специальным основаниям относятся, в частности:
- аннулирование разрешения на работу или патента;
- истечение срока действия разрешения на работу, патента, вида на жительство или разрешения на временное проживание;
- истечение срока действия договора добровольного медицинского страхования;
- достижение предельно допустимой доли иностранных работников (квотирование);
- отзыв разрешения на привлечение и использование иностранных работников.
Образцы записей в трудовой книжке
Увольнение по собственному желанию
Наиболее распространённое основание. Формулировка должна точно повторять норму закона:
Графа 3: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»;
Графа 4: Приказ от № *-к.
Увольнение по соглашению сторон
Графа 3: «Трудовой договор расторгнут по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
Увольнение в связи с истечением срока действия разрешения на работу (патента)
Графа 3: «Трудовой договор прекращён в связи с истечением срока действия разрешения на работу, пункт 2 части первой статьи 327.6 Трудового кодекса Российской Федерации».
Увольнение в связи с аннулированием патента
Графа 3: «Трудовой договор прекращён в связи с аннулированием патента, пункт 1 части первой статьи 327.6 Трудового кодекса Российской Федерации».
Увольнение в порядке квотирования
Графа 3: «Уволен в связи с приведением численности иностранных работников в соответствие с допустимой долей иностранных работников, пункт 5 части первой статьи 327.6 Трудового кодекса Российской Федерации».
Пример заполнения табличной части трудовой книжки
| № записи | Дата | Сведения о работе | На основании чего внесена запись |
|---|---|---|---|
| 3 | Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации. Специалист по кадрам Иванова А. А. * (подпись). М.П. Работник: Каримов Р. Ш. * (подпись) | Приказ от № *-к |
Уведомление МВД об увольнении иностранца
Помимо записи в трудовой книжке, работодатель обязан в течение трёх рабочих дней с даты расторжения трудового договора направить уведомление в территориальный орган МВД по вопросам миграции. В уведомлении указываются:
- наименование работодателя, ИНН , ОГРН , адрес: г. Москва, ул. , д. ;
- Ф.И.О. иностранного работника: Каримов Рустам Ш. ;
- реквизиты патента или разрешения на работу: серия № *;
- профессия, специальность или должность иностранного работника;
- тип договора (срочный или бессрочный);
- дата и причина прекращения договора (например, по инициативе работника).
Уведомление заверяется подписью руководителя организации и печатью (при её наличии). За нарушение сроков или формы уведомления предусмотрена административная ответственность по ст. 18.15 КоАП РФ — штрафы для юридических лиц могут достигать 1 000 000 рублей (в Москве и Санкт-Петербурге), поэтому важно внимательно проверять все реквизиты, включая код ОКВЭД.
Типичные ошибки кадровиков
- Неточная формулировка основания. Нельзя писать «уволен по собственному желанию» — правильно: «трудовой договор расторгнут по инициативе работника».
- Отсутствие ссылки на статью ТК РФ или ссылка на неверную статью (например, на ст. 80 вместо п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).
- Пропуск срока уведомления МВД — уведомление направляется в течение 3 рабочих дней.
- Невыдача трудовой книжки в день увольнения (если она велась на бумаге) вместе с выпиской из ЭТК и другими документами.
Запись об увольнении иностранного работника оформляется по общим правилам ст. 84.1 ТК РФ, но при специальных основаниях прекращения договора необходимо ссылаться на ст. 327.6 ТК РФ. Ключевые действия работодателя: внести корректную запись в трудовую книжку (или ЭТК), заверить её подписями и печатью, выдать документы работнику и в трёхдневный срок уведомить МВД о расторжении договора. Соблюдение этих требований защитит организацию от штрафов и трудовых споров.