Увольнение по сокращению численности или штата работников — одна из самых распространённых причин расторжения трудового договора по инициативе работодателя. При этом правильность оформления записи в трудовой книжке имеет большое значение: ошибки в формулировке могут привести к спорам с работником, претензиям со стороны трудовой инспекции и даже к судебным разбирательствам. В этой статье подробно разберём, как правильно внести запись об увольнении по сокращению штата.
Нормативная база
Увольнение по сокращению штата регулируется пунктом 2 части 1 статьи 81 Трудового кодекса РФ. Порядок внесения записей в трудовую книжку установлен:
- статьёй 66 ТК РФ;
- Правилами ведения и хранения трудовых книжек (утв. Постановлением Правительства РФ № 225 от );
- Инструкцией по заполнению трудовых книжек (утв. Постановлением Минтруда России № 69 от ).
Правильная формулировка записи
Запись об увольнении должна производиться в точном соответствии с формулировкой Трудового кодекса и со ссылкой на соответствующую статью. Сокращения не допускаются (нельзя писать «п. 2 ст. 81 ТК РФ» вместо полной формулировки — хотя ссылка на пункт и статью указывается именно в таком виде, текст причины должен быть полным).
Образец записи в трудовой книжке
| № записи | Дата (число, месяц, год) | Сведения о работе | Основание (документ, его дата и номер) |
|---|---|---|---|
| 7 | Трудовой договор расторгнут по инициативе работодателя в связи с сокращением штата работников организации, пункт 2 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации | Приказ от № 45-к |
После записи указывается должность, ФИО и подпись лица, ответственного за ведение трудовых книжек, подпись работника и печать организации (при её наличии).
Пошаговый порядок оформления
- Издание приказа об увольнении — по унифицированной форме Т-8 или по форме, утверждённой в организации. Пример: приказ от № 45-к, подписанный директором Ивановым И. И. (Иван* И. И.).
- Ознакомление работника с приказом под подпись.
- Внесение записи в трудовую книжку в день увольнения.
- Ознакомление работника с записью — работник расписывается в трудовой книжке и в личной карточке (форма Т-2).
- Выдача трудовой книжки работнику в день увольнения с отметкой в книге учёта движения трудовых книжек.
Типичные ошибки при внесении записи
- Неточная формулировка. Например, запись «уволен по сокращению штата» без ссылки на пункт 2 статьи 81 ТК РФ, это нарушение. Формулировка должна дословно повторять норму закона.
- Неверная ссылка на статью. Иногда путают сокращение штата (п. 2 ст. 81 ТК РФ) с ликвидацией организации (п. 1 ст. 81 ТК РФ). Это разные основания с разными гарантиями.
- Отсутствие реквизитов приказа в графе 4 трудовой книжки.
- Запись сделана не в день увольнения.
- Исправления зачёркиванием. Ошибочная запись не зачёркивается — вносится новая запись с формулировкой «Запись за номером … недействительна» и далее правильная запись.
Как исправить ошибочную запись
Если запись внесена неверно, оформляется новая запись:
| № записи | Дата | Сведения | Основание |
|---|---|---|---|
| 8 | Запись за номером 7 недействительна. Трудовой договор расторгнут по инициативе работодателя в связи с сокращением штата работников организации, пункт 2 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации | Приказ от № 45-к |
Что важно знать работнику
При увольнении по сокращению штата работник имеет право на:
- предупреждение об увольнении не менее чем за 2 месяца (ст. 180 ТК РФ);
- выходное пособие в размере среднего месячного заработка (ст. 178 ТК РФ);
- сохранение среднего заработка на период трудоустройства (до 2 месяцев, в отдельных случаях — до 3);
- компенсацию за неиспользованный отпуск;
- дополнительную компенсацию при увольнении до истечения двухмесячного срока предупреждения.
Отметим, что по данным исследований (в т.ч. SuperJob), в условиях кадрового дефицита формулировка записи об увольнении по сокращению штата практически не влияет на последующее трудоустройство — работодатели понимают, что сокращение не связано с виновными действиями работника.
Запись в электронной трудовой книжке (ЭТК)
Если работник перешёл на электронную трудовую книжку, сведения об увольнении передаются работодателем в ПФР (СФР) по форме ЕФС-1 (подраздел 1;2) не позднее следующего рабочего дня после издания приказа. В бумажную трудовую книжку запись в этом случае не вносится.
Корректная запись об увольнении по сокращению штата должна содержать полную формулировку основания со ссылкой на пункт 2 части первой статьи 81 ТК РФ, дату увольнения и реквизиты приказа. Внимательное соблюдение правил оформления защитит работодателя от штрафов по ст. 5.27 КоАП РФ, а работника — от проблем при дальнейшем трудоустройстве и назначении пенсии.
Если у вас возникли сложности с оформлением, рекомендуется обратиться к специалисту по кадровому делопроизводству или в юридическую консультацию. Телефон горячей линии по трудовым вопросам: 8-800-*—.