Что такое заключение приемной комиссии
- факт проведения проверки или приемки;
- соответствие (или несоответствие) объекта проверки установленным требованиям;
- выявленные недостатки и замечания;
- итоговое решение комиссии (принять, отклонить, зачислить, допустить и т․д․)․
Документ имеет юридическую силу и может использоваться как доказательство при разрешении споров, в т․ч․ в судебном порядке․
В каких сферах применяется заключение комиссии
Государственные закупки (44-ФЗ)
При исполнении государственного контракта заказчик обязан провести приемку поставленного товара, выполненных работ или оказанных услуг․ По итогам приемки оформляется акт приемки или заключение приемочной комиссии․ В документе указываются:
- реквизиты контракта (номер, дата);
- сведения о заказчике и поставщике;
- состав комиссии;
- результаты проверки количества и качества;
- вывод о соответствии условиям контракта․
Образовательные учреждения
Приемные комиссии вузов, колледжей и училищ оформляют протоколы заседаний и заключения о зачислении абитуриентов, о допуске к вступительным испытаниям, о результатах творческих конкурсов․ Например, в учебных заведениях культуры и искусств (колледжи, консерватории) заключение комиссии фиксирует результаты творческих испытаний каждого абитуриента․
Строительство
Прием-передача документов и материальных ценностей
При смене руководителя, главного бухгалтера или материально ответственного лица создается комиссия по приему-передаче документов․ Ее заключение фиксирует состав и состояние переданных дел․
Обязательные реквизиты заключения приемной комиссии
Независимо от сферы применения, документ должен содержать следующие элементы:
- Наименование организации, создавшей комиссию․
- Дата и место составления․
- Основание создания комиссии, реквизиты приказа (номер и дата);
- Состав комиссии, председатель, члены комиссии, секретарь с указанием должностей․
- Предмет проверки — что именно принималось или проверялось․
- Результаты проверки — установленные факты, выявленные несоответствия․
- Подписи всех членов комиссии с расшифровкой․
Ниже приведен примерный образец заключения (все персональные данные частично скрыты):
г․ Москва