Дисциплинарная ответственность — это важнейший инструмент управления трудовыми отношениями. Наиболее серьезные меры — выговор и увольнение (пункт «в» ч. 6 ст. 81 ТК РФ), требуют строгого соблюдения процедуры‚ установленной Трудовым кодексом РФ (ТК РФ). Любая процедурная ошибка может привести к отмене приказа в суде и восстановлению работника на месте работы.

В данной статье мы подробно разберем алгоритм действий‚ сроки‚ образцы документов и судебную практику на .

Правовые основания и виды взысканий (Ст. 192 ТК РФ)

Согласно ст. 192 ТК РФ‚ за совершение работником дисциплинарного проступка (неисполнение или ненадлежащее исполнение трудовых обязанностей по его вине) может быть применено одно из следующих взысканий:

• Замечание — наиболее мягкая мера.
• Выговор — более строгая мера‚ вносится в трудовую книжку (по желанию работодателя‚ но чаще делается для фиксации).
• Увольнение (п. «в» ч. 6 ст. 81 ТК РФ) — крайняя мера‚ применяется за грубое нарушение трудовых обязанностей (одиночное) или систематическое неисполнение обязанностей при наличии неснятого взыскания.

Общая процедура наложения взыскания (Ст. 193 ТК РФ)

Пропуск любого этапа делает приказ недействительным. Алгоритм действий:

1. Фиксация факта проступка: Акт‚ служебная записка‚ мемориал‚ акт инвентаризации и т.д. Дата фиксации, день обнаружения‚ а не совершения.
2. Запрос письменного объяснения: Работодатель обязан запросить объяснение у работника schriftlich (письменно) в течение 2 рабочих дней с момента обнаружения проступка (исключая день обнаружения). Работник имеет 2 рабочих дня на предоставление объяснения.
3. Акт об отказе от объяснения: Если работник отказался писать объяснение в течение 2 дней‚ составляется Акт (подписывается комиссией из 3 человек). Отказ не препятствует наложению взыскания.
4. Рассмотрение обстоятельств: Работодатель оценивает вину‚ тяжесть проступка‚ обстоятельства смягчения.
5. Приказ о наложении взыскания: Издается в течение установленных сроков (см. ниже). Ознакомляется работник под роспись.
6. Внесение записи в трудовую книжку (для выговора — по решению работодателя‚ для увольнения — обязательно).

Сроки наложения взыскания (Критически важно!)

Соблюдение сроков ст. 193 ТК РФ — главное условие законности. Суды жестко их контролируют.

Пример расчета: Проступок обнаружен . Запрос объяснения направлен 10.03 или 11.03. Объяснение получено (или акт составлен) -3.03. Приказ должен быть подписан не позднее (1 месяц).

Особенности оформления ВЫГОВОРА

Основания

• Одиночное грубое нарушение (перечень грубых нарушений для конкретной отрасли/организации должен быть закреплен в ЛНА — локальных нормативных актах‚ коллективном договоре или Правилах внутреннего трудового распорядка).
• Систематические нарушения (обычно 3 и более за определенный период) при наличии неснятого взыскания.

Образец Приказа о наложении выговора

ПРИКАЗ
№ *-ОД от ..2026 г.
г. 

О НАЛОЖЕНИИ ДИСЦИПЛИНАРНОГО ВЗЫСКАНИЯ (ВЫГОВОР)

На основании ст. 192‚ 193 ТК РФ‚ п.  Положения о дисциплинарной ответственности ООО «*»‚ служебной записки начальника отдела * И.О. Фамилия * от ..2026 № ‚
ПРИКАЗЫВАЮ:

Наложить на  Иванова Ивана Ивановича (таб. № )‚ занимающего должность менеджера отдела продаж‚ дисциплинарное взыскание в виде ВЫГОВОРА за систематическое неисполнение трудовых обязанностей (пропуск рабочего места без уважительной причины ..2026‚ ..2026)‚ выявленное актами №  от .*.2026 г.

Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на начальника отдела кадров Петрова П.П. (тел. -*--).

Настоящий приказ вводится в действие с момента подписания.

Генеральный директор /Иванов И.И./ И.И. Иванов
М.П.

С ознакомлен(а): _____________ /Иванов И.И./ «___» _________ 2026 г.

Запись в трудовой книжке (по желанию работодателя)

Если решение принято вносить запись:

• Графа 3: «Выговор наложен за систематическое неисполнение трудовых обязанностей»;
• Графа 4: «По приказу № *-ОД от .*.2026 г.».

Снятие выговора: Автоматически через 1 год (если нет новых взысканий) или досрочно по приказу работодателя. Запись в ТК зачеркивается не полностью‚ а ставится пометка «Снят» со ссылкой на приказ.

Особенности оформления УВОЛЬНЕНИЯ (п. «в» ч. 6 ст. 81 ТК РФ)

Это самая рискованная процедура. Работодатель должен доказать: 1) факт грубого нарушения ИЛИ систематических нарушений; 2) наличие неснятого взыскания (для систематических); 3) соблюдение процедуры ст. 193 ТК РФ.

Грубое нарушение (одиночное), перечень (неисчерпывающий):

• Прогул (отсутствие > 4 часов подряд без уважительной причины).
• Явка в состояние опьянения / употребление на работе.
• Кража (в т.ч. мелочи) на рабочем месте‚ подтвержденная судом/полицией (или признана работником).
• Разглашение коммерческой/гостайны/врачебной тайны.
• Грубое нарушение правил охраны труда‚ повлекшее тяжкие последствия.
• Принятие решения в личных интересах‚ противоречащее интересам работодателя (для руководителей/бухгалтеров).

Систематические нарушения

Требуется наличие неснятого взыскания (замечания или выговора) на момент совершения нового проступка. Обычно требуется минимум 2-3 проступка за недавний период.

Образец Приказа об увольнении

ПРИКАЗ
№ *-ОД от ..2026 г.
г. *
ОБ УВОЛЬНЕНИИ РАБОТНИКА

На основании п. «в» ч. 6 ст. 81 ТК РФ‚ ст. 192‚ 193 ТК РФ‚ акта №  от .*.2026 г. о прогуле работника * Сидорова Сидора Сидоровича (таб. № *)‚ занимающего должность водителя‚ служебной записки начальника автопарка  от ..2026 № ‚ письменного объяснения работника от ..2026 г. (отказа от объяснения — акт №  от .*.2026 г.)‚
ПРИКАЗЫВАЮ:

Уволить * Сидорова Сидора Сидоровича (таб. № )‚ занимающего должность водителя категории «С»‚ от ..2026 г. по п. «в» ч. 6 ст. 81 ТК РФ (грубое нарушение трудовых обязанностей — прогул ..2026 г.‚ продолжительностью 6 часов 15 минут).
День увольнения (..2026 г.) признать последним днем работы. В этот день выдать трудовую книжку (или направить СТД-Р/ЭТД)‚ произвести полный расчет (заработная плата‚ компенсация за неиспользованный отпуск и др.).

Начальнику отдела кадров * (тел. ---):
 ー внести запись в трудовую книжку (СТД-Р);
 ー направить уведомление в СФР (форма СЗВ-ТД) в течение 1 рабочего дня;
 — обеспечить выдачу работнику копии приказа и ТК (при личном явке) или почтовым отправлением с уведомлением.

Контроль за исполнением — за заместителем ген. директора .

Генеральный директор /Петров П.П./ П.П. Петров
М.П.

С ознакомлен(а): _____________ /Сидоров С.С./ «___» _________ 2026 г.
(В случае отказа — Составлен Акт №  от ..2026 г.)

Запись в трудовой книжке (Ст. 84.1 ТК РФ‚ Постановление Минтруда № 693)

Графа 3 (Запись о работе):

• «Уволен по пункту «в» части шестой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации (грубое нарушение трудовых обязанностей — прогул ..2026 г.)».

Графа 4 (Основание):

• «Приказ № *-ОД от .*.2026 г.».

Работа с электронными трудовыми книжками (ЭТК / СТД-Р)

На подавляющее большинство работников переведено на электронный вид. Процедура:

1. Приказ оформляется стандартно.
2. Специалист по кадрам формирует СТД-Р (Сведения о трудовой деятельности — Работодатель) в личном кабинете СФР или через интегрированную систему (1С‚ Контур‚ СБИС и др.).
3. Срок сдачи СТД-Р: Не позднее следующего рабочего дня после дня увольнения (п. 5 ст. 66.1 ТК РФ‚ ФЗ-439).
4. Работнику выдается СТД-Р на бумажном носителе (при личном явке) или направляется почтой/ЭДО. В СТД-Р указывается код основания: 36 (увольнение по п. «в» ч. 6 ст. 81 ТК РФ).

Расчет при увольнении (п. «в» ч. 6 ст. 81 ТК РФ)

К выплате подлежит (ст. 140 ТК РФ):

• Заработная плата за отработанное время.
• Компенсация за неиспользованный ежегодный оплачиваемый отпуск (если есть неиспользованные дни).
• Иные выплаты по трудовому/коллективному договору‚ ЛНА.

Не выплачивается: Пособие по безработице (назначается Центром занятости)‚ выходное пособие (не предусмотрено законом для этого пункта)‚ компенсация за «задержку» ТК (если выдана в срок).

Срок расчета: В день увольнения (последний рабочий день); При отсутствии работника — не позднее следующего дня после предъявления требования (ст. 140 ТК РФ).

Типичные ошибки работодателей (Судебная практика 2024-2025 гг.)

• Нарушение срока запроса объяснения. Запрос направлен позднее 2 рабочих дней после обнаружения.
• Нарушение срока наложения. Приказ подписан после истечения 1 месяца / 6 месяцев.
• Отсутствие акта об отказе от объяснения. Работник не написал объяснение‚ акта нет — приказ отменяется.
• Несоответствие проступка квалификации «грубое». Опоздание 10 минут не является грубым нарушением (если не закреплено в ЛНА как таковое для данной профессии‚ напр. охранник на посту).
• Увольнение за систематику без неснятого взыскания. Предыдущее взыскание уже погасло/снято к моменту нового проступка.
• Отсутствие в ЛНА перечня грубых нарушений. Для ряда категорий (военизированные‚ Охрана‚ Транспорт) перечень устанавливается законом. Для офисных работников — обязательно в Правилах внутреннего трудового распорядка (ПВТР).
• Несвоевременная сдача СТД-Р / выдача ТК. Тянует штрафы ст. 5.27 КоАП РФ (до 100 тыс. руб. для юрлиц) и компенсацию за задержку (средний заработок за каждый день задержки).

Порядок обжалования (Ст. 391 ТК РФ)

Работник может обжаловать приказ:

1. В суд, в течение 3 месяцев со дня получения копии приказа (или дня‚ когда узнал/должен был узнать).
2. В ГИТ (Государственную инспекцию труда) — в течение установленных сроков проверки.

Суд проверяет: наличие проступка‚ вину‚ тяжесть‚ соответствие меры проступку‚ соблюдение процедуры ст. 193 ТК РФ. Нагрузка доказывания лежит на работодателе.

Чек-лист для HR-специалиста перед подписанием приказа

1. [ ] Есть Акт/Служебная записка о фиксации проступка (дата‚ время‚ состав комиссии).
2. [ ] Направлен запрос объяснения (под роспись работника или почтой/телеграммой с уведомлением) в 2-дневный срок.
3. [ ] Получено объяснение ИЛИ составлен Акт об отказе (комиссия 3 лица‚ подписи).
4. [ ] Проступок квалифицирован верно (грубое / систематическое). Есть ссылка на ПВТР / Коллективный договор / Закон.
5. [ ] Проверено: нет ли неснятого взыскания? (Для системтики — оно есть? Для грубого, не требуется‚ но проверяем чистоту биографии).
6. [ ] Сроки не упущены: 1 месяц / 6 месяцев / 2 года.
7. [ ] Текст приказа: ссылка на ст. ТК РФ‚ конкретный факт‚ дата‚ номер акта/записки.
8. [ ] Приказ подписан уполномоченным лицом (Ген. директор или по доверенности);
9. [ ] Работник ознакомлен под роспись (или Акт об отказе от ознакомления).
10. [ ] Подготовлена ТК / СТД-Р к выдаче в день увольнения.
11. [ ] Расчет зарплаты и компенсаций готов к выплате в день увольнения.
12. [ ] Уведомление в СФР (СЗВ-ТД) отправлено в срок (1 раб. день).

Оформление выговора и особенно увольнения по п. «в» ч. 6 ст. 81 ТК РФ, процесс формализованный и рискованный; Главная гарантия законности — документальное фиксирование каждого шага в установленные законом сроки. Используйте приведенные образцы как базу‚ но обязательно адаптируйте их под локальные нормативные акты вашей организации (ПВТР‚ Положение о дисциплинарной ответственности) и консультируйтесь с юристом перед подписанием приказа об увольнении.

Статья подготовлена на основе действующего на г. Трудового кодекса РФ и судебной практики. Данная информация носит справочный характер и не заменяет юридическую консультацию.