Виза на договоре — это отметка (подпись, штамп или гриф) уполномоченного лица, подтверждающая согласование документа. Визирование — важный этап внутреннего документооборота, который подтверждает, что договор проверен соответствующими службами и одобрен к подписанию.
Что такое виза на договоре
Виза представляет собой реквизит документа, включающий:
- должность визирующего лица;
- личную подпись;
- расшифровку подписи (инициалы и фамилию);
- дату визирования;
- при необходимости — краткую пометку («согласовано», «возражений нет» и т.п.).
Кто ставит визы на договор
Как правило, договор визируют следующие лица:
- Инициатор договора — руководитель структурного подразделения, подготовившего проект;
- Юрист (юрисконсульт) — проверяет правовую корректность условий;
- Главный бухгалтер — подтверждает финансовую состоятельность условий;
- Финансовый директор — согласовывает бюджет и порядок оплаты;
- Руководитель службы безопасности — проверяет контрагента;
- Руководитель организации — ставит итоговую подпись на договоре.
Образец оформления визы
Типовой образец визы согласования выглядит следующим образом:
Виза согласования:
Начальник юридического отдела
Личная подпись ___________ / И.О. Пев /
«___» __________ 20___ г.
Согласовано, замечаний нет.
Пример с несколькими визами:
- Главный бухгалтер: ___________ / А.С. Коза / «05» марта 2026 г.
- Юрисконсульт: ___________ / В.Н. Сидв / «05» марта 2026 г.
- Финансовый директор: ___________ / М.П. Ора / «06» марта 2026 г.
Где располагается виза на договоре
Визы обычно размещаются:
- на последнем листе договора — под текстом или рядом с подписями сторон;
- на отдельном листе согласования, который подшивается к договору;
- на титульном листе (реже, если это предусмотрено локальными актами организации).
Отличие визы от подписи и грифа согласования
Виза — внутреннее согласование внутри организации. Гриф согласования используется, когда документ согласовывается с внешней организацией (например, с вышестоящим органом). Подпись руководителя — финальное утверждение договора, после которого он вступает в силу.
Электронное визирование
В современных системах электронного документооборота (СЭД) виза ставится с помощью электронной подписи. Маршрут согласования настраивается автоматически: документ последовательно направляется всем визирующим лицам, а статус согласования фиксируется в системе с указанием даты и времени.
Типичные ошибки при визировании
- отсутствие расшифровки подписи;
- неуказанная дата визирования;
- визирование лицом, не имеющим соответствующих полномочий;
- отсутствие обязательной визы юриста на договорах с существенными обязательствами;
- несоответствие маршрута согласования внутреннему регламенту организации.
Правильно оформленная виза на договоре — это гарантия того, что документ прошёл все необходимые проверки и согласования. Она защищает организацию от юридических и финансовых рисков, а также упрощает поиск ответственных лиц при возникновении спорных ситуаций. Рекомендуется закрепить порядок визирования в локальном нормативном акте — положении о договорной работе.