Уведомление сотрудникам полиции, это официальный документ, с помощью которого руководство подразделения, кадровая служба или уполномоченное лицо доводит до сведения работников органов внутренних дел важную информацию. Это может быть изменение условий службы, введение новых приказов, проведение аттестации, изменение графика несения службы и многое другое. В данной статье мы подробно разберём, как правильно составить такое уведомление, и приведём готовые образцы.
Когда требуется уведомление сотрудникам полиции
Уведомление используется в самых разных ситуациях служебной деятельности:
- изменение условий контракта о прохождении службы;
- предупреждение о предстоящей аттестации или проверке;
- уведомление о сокращении должности или реорганизации подразделения;
- информирование о введении новых приказов и распоряжений;
- уведомление о дисциплинарном производстве;
- изменение режима рабочего времени и графика дежурств;
- предупреждение о возможном увольнении по основаниям, предусмотренным законодательством.
Общие требования к оформлению
Документ должен соответствовать стандартам делового документооборота органов внутренних дел:
- Шапка документа — указывается наименование подразделения, например: «Отдел МВД России по г. *».
- Дата и регистрационный номер, проставляются в левом верхнем углу.
- Адресат — должность, специальное звание и фамилия сотрудника, например: «капитану полиции Иванову И.И.».
- Заголовок — «Уведомление» с указанием предмета.
- Основная часть — суть сообщения со ссылками на нормативные акты (ФЗ № 342 «О службе в органах внутренних дел», приказы МВД).
- Подпись — руководителя подразделения с расшифровкой.
- Отметка об ознакомлении — сотрудник расписывается с указанием даты.
Образец уведомления об изменении условий службы
УВЕДОМЛЕНИЕ №
от «___» ________ 20__ г.
Капитану полиции
Иванову И.И. ()
Настоящим уведомляем Вас о том, что с «___» ________ 20__ г. в соответствии с приказом начальника УМВД России по * области № * от «___» ________ 20__ г. изменяются условия Вашей службы: Вы переводитесь на должность * в отдел * по адресу: г. , ул. , д. .
С условиями контракта в новой редакции Вы можете ознакомиться в кадровом подразделении (каб. № , тел. +7 () *—).
Начальник отдела
полковник полиции ____________ /Петров П.П. (*)
С уведомлением ознакомлен: ____________ /Иванов И.И./ «___» ________ 20__ г.
Образец уведомления о предстоящей аттестации
УВЕДОМЛЕНИЕ
Уважаемый товарищ майор полиции Сидоров С.С. (*), сообщаем Вам, что «___» ________ 20__ г. в 10:00 по адресу: г. , ул. , д. , состоится заседание аттестационной комиссии, на которое Вы вызываетесь для прохождения очередной аттестации. При себе иметь: служебное удостоверение, характеристику с места службы.
Ответственный секретарь комиссии: подполковник внутренней службы Кузнецова А.А. (), тел. +7 () *—.
Рекомендации по вручению уведомления
- Уведомление вручается лично под подпись либо направляется заказным письмом с уведомлением о вручении.
- Составляйте документ в двух экземплярах: один, сотруднику, второй — в личное дело.
- При отказе сотрудника расписаться составляется акт об отказе с подписями двух свидетелей.
- Соблюдайте сроки уведомления, установленные законодательством (например, не позднее чем за 2 месяца при изменении условий контракта).
Грамотно составленное уведомление защищает интересы как руководства, так и самого сотрудника полиции. Используйте приведённые образцы как основу, адаптируя их под конкретную ситуацию, и обязательно ссылайтесь на действующие нормативные акты. Все персональные данные в документах, размещаемых в открытом доступе, следует скрывать под маской (*) в соответствии с требованиями о защите персональных данных.