Срочный трудовой договор — это договор, заключённый на определённый срок (не более пяти лет)․ Когда срок его действия подходит к концу, работодатель обязан соблюсти установленную законом процедуру уведомления работника; Ошибки в оформлении могут привести к признанию договора бессрочным и восстановлению работника на работе через суд․ В этой статье разберём, как правильно составить уведомление, в какие сроки его направить и приведём готовый образец․
Правовая основа: статья 79 ТК РФ
Согласно статье 79 Трудового кодекса РФ, срочный трудовой договор прекращается с истечением срока его действия․ При этом работник должен быть предупреждён о прекращении договора в письменной форме не менее чем за три календарных дня до увольнения․
Важное исключение: уведомление не требуется, если договор был заключён на время исполнения обязанностей временно отсутствующего работника (например, на период декретного отпуска основного сотрудника)․ В этом случае договор прекращается в день выхода основного работника на работу․
Когда уведомление обязательно
- когда срок договора определён конкретной календарной датой;
- когда срок определён периодом времени (например, «на шесть месяцев»);
- когда работодатель не планирует продлевать трудовые отношения․
Если ни одна из сторон не потребовала расторжения договора по истечении срока и работник продолжает работать, условие о срочности утрачивает силу, и договор считается заключённым на неопределённый срок (ч․ 4 ст․ 58 ТК РФ)․ Именно поэтому своевременное уведомление так важно․
Сроки направления уведомления
Уведомление должно быть вручено работнику не позднее чем за три календарных дня до даты увольнения․ Например, если договор прекращается 15 сентября, уведомить работника нужно не позднее 12 сентября․ Рекомендуется делать это заранее — за 5–7 дней, чтобы иметь запас времени на случай отсутствия работника (болезнь, отпуск)․
Как вручить уведомление
- Лично под подпись — работник ставит подпись, дату и расшифровку на втором экземпляре уведомления, который остаётся у работодателя․
- Заказным письмом с уведомлением о вручении — если работник отсутствует или отказывается подписывать документ․ Движение письма отслеживается по трек-номеру․
- С составлением акта об отказе — если работник отказывается получать уведомление, составляется акт в присутствии не менее двух свидетелей․
Образец уведомления о прекращении срочного трудового договора
(оформляется на фирменном бланке организации)
Общество с ограниченной ответственностью «Земляничные поляны»
Адрес: 154, г․ Москва, ул․ Садовая, д․ 1, стр․
ИНН/КПП: 77 / 77
Тел․: +7 (4*) —*
Исх․ № * от
УВЕДОМЛЕНИЕ
о прекращении срочного трудового договора
Уважаемый(ая) Иванов(а) Иван(а) Иванович(на)!
Настоящим уведомляем Вас, что в соответствии со статьёй 79 Трудового кодекса Российской Федерации срочный трудовой договор № ** от , заключённый между Вами и ООО «Земляничные поляны», прекращается 4 декабря 2026 года в связи с истечением срока его действия․
Просим Вас в последний рабочий день передать дела и получить трудовую книжку (сведения о трудовой деятельности) и полный расчёт․
Генеральный директор ООО «Земляничные поляны» ____________ /Петров П․П․/
Отметка работника:
С уведомлением ознакомлен(а)․ Экземпляр уведомления получен(а) — декабря 2026 года․
Подпись работника: ____________ /Иванов И․И․/
Что обязательно указать в уведомлении
- наименование организации и реквизиты;
- ФИО работника и его должность;
- номер и дату срочного трудового договора;
- дату прекращения договора;
- ссылку на ст․ 79 ТК РФ и основание — истечение срока действия договора;
- подпись руководителя или уполномоченного лица;
- место для отметки работника об ознакомлении․
Дальнейшие шаги после уведомления
- Издать приказ о прекращении трудового договора (форма № Т-8 или самостоятельно разработанная)․
- Внести запись в трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности (форма СЗВ-ТД / ЕФС-1)․
- В последний рабочий день произвести полный расчёт: заработная плата, компенсация за неиспользованный отпуск․
- Выдать работнику документы, связанные с работой․
Типичные ошибки работодателей
- нарушение трёхдневного срока предупреждения;
- отсутствие письменного подтверждения вручения уведомления;
- неверное указание основания увольнения;
- уведомление работника, замещающего временно отсутствующего сотрудника, когда оно не требуется, — или наоборот, отсутствие уведомления там, где оно обязательно․
Уведомление об истечении срока срочного трудового договора — простой, но юридически значимый документ․ Составьте его в двух экземплярах, вручите работнику под подпись не позднее чем за три календарных дня до увольнения и сохраните подтверждение вручения․ Это защитит организацию от трудовых споров и штрафов со стороны ГИТ․