Срочный трудовой договор прекращается с истечением срока его действия. Однако работодатель обязан соблюсти важную процедуру, заблаговременно уведомить работника о предстоящем увольнении. В данной статье мы подробно рассмотрим, как правильно составить такое уведомление, какие требования предъявляет закон, и приведём образец документа.
Правовые основания
Согласно статье 79 Трудового кодекса РФ, срочный трудовой договор прекращается с истечением срока его действия. О прекращении трудового договора в связи с истечением срока его действия работник должен быть предупреждён в письменной форме не менее чем за три календарных дня до увольнения.
Существует важное исключение: если срочный договор был заключён на время исполнения обязанностей отсутствующего работника (например, на период отпуска по уходу за ребёнком), то предупреждать за три дня не требуется — договор прекращается в день выхода основного работника на работу.
Зачем нужно уведомление
Уведомление выполняет несколько функций:
- соблюдение требований трудового законодательства;
- подстраховка от недобросовестного поведения работника, который в теории мог бы уничтожить единственную копию документа и заявить, что не был заблаговременно оповещён о прекращении трудовых правоотношений;
- доказательная база в случае трудового спора или проверки ГИТ.
Рекомендуется составлять уведомление в двух экземплярах: один передаётся работнику, на втором (остающемся у работодателя) сотрудник ставит подпись о получении и дату ознакомления.
Обязательные реквизиты документа
Унифицированной формы уведомления не существует — его можно составить в произвольной письменной форме. Однако в документе должны найти отражение следующие моменты:
- наименование организации-работодателя;
- ФИО и должность работника;
- ссылка на заключённый срочный трудовой договор с обозначением его номера, даты и сроков действия;
- основание прекращения — истечение срока действия договора (п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ);
- дата прекращения трудового договора;
- подпись руководителя организации или уполномоченного лица;
- дата составления уведомления;
- отметка об ознакомлении работника.
Образец уведомления
Общество с ограниченной ответственностью «Земляничные поляны»
Адрес: 109, г. Москва, ул. Садовая, д. , оф.
ИНН 77*, ОГРН 1
Исх. № от «05» сентября 2026 г.
УВЕДОМЛЕНИЕ
о прекращении срочного трудового договора
Уважаемый(ая) Иванов(а) И П,
Настоящим уведомляем Вас, что в соответствии со статьёй 79 Трудового кодекса Российской Федерации срочный трудовой договор № * от «10» сентября 2023 г., заключённый между Вами и ООО «Земляничные поляны» на срок по «10» сентября 2026 г., прекращается 10 сентября 2026 года в связи с истечением срока его действия (пункт 2 части первой статьи 77 ТК РФ).
Просим Вас в день увольнения обратиться в отдел кадров для получения трудовой книжки (сведений о трудовой деятельности) и окончательного расчёта.
Генеральный директор ООО «Земляничные поляны» ____________ /Петров П. П./
С уведомлением ознакомлен(а), экземпляр получил(а):
«05» сентября 2026 г. ____________ /Иванов(а) И. П./
Особые случаи
Увольнение иностранного работника
При увольнении иностранного сотрудника работодатель обязан дополнительно уведомить МВД по месту работы иностранца о прекращении с ним трудового договора в срок, не превышающий трёх рабочих дней с даты расторжения договора.
Договор на время отсутствия основного работника
Если договор заключён на время отпуска по уходу за ребёнком или иного отсутствия основного сотрудника, уведомление за три дня не требуется. Тем не менее рекомендуется составить уведомление о прекращении договора в связи с выходом основного работника — это снизит риски споров.
Что делать, если работник отказывается подписывать
В этом случае необходимо:
- составить акт об отказе от ознакомления с уведомлением в присутствии двух свидетелей;
- зачитать текст уведомления вслух;
- при необходимости направить копию документа заказным письмом с уведомлением о вручении по домашнему адресу работника.
Уведомление о прекращении срочного трудового договора, обязательный документ, который защищает интересы обеих сторон. Составьте его в письменной форме не позднее чем за три календарных дня до увольнения, укажите реквизиты договора и основание прекращения, получите подпись работника об ознакомлении. Соблюдение этих простых правил позволит избежать претензий со стороны трудовой инспекции и судебных споров.