Арендные отношения — это не только обязанность вовремя вносить плату, но и комплекс взаимных прав и обязанностей сторон. Одной из важных процедур является корректное завершение договора аренды. Чтобы избежать автоматического продления договора на неопределённый срок (ст. 621 ГК РФ), арендатору следует заблаговременно направить арендодателю письменное уведомление об окончании срока действия договора и отказе от его продления.
Когда необходимо уведомление
- срок действия договора аренды подходит к концу, и арендатор не планирует его продлевать;
- в договоре предусмотрено автоматическое продление при отсутствии возражений сторон;
- арендатор желает зафиксировать факт добросовестного исполнения обязательств и намерение вернуть имущество;
- необходимо договориться о дате и порядке передачи помещения по акту приёма-передачи.
Важно: срок направления уведомления обычно указан в самом договоре (чаще всего — за 30 дней до окончания). Если срок не установлен, рекомендуется уведомить арендодателя не менее чем за месяц.
Структура документа
- Шапка: данные арендодателя (наименование, адрес) и арендатора.
- Наименование документа — «Уведомление».
- Реквизиты договора аренды (номер и дата заключения).
- Сообщение о намерении не продлевать договор.
- Предложение о дате передачи имущества и подписании акта.
- Просьба вернуть обеспечительный платёж (если он вносился).
- Дата, подпись, печать (при наличии).
Образец уведомления
Генеральному директору ООО «Пример»
Иванову И.И.
Адрес: 123, г. Москва, ул. Ленина, д. 1, оф. 3
от Общества с ограниченной ответственностью «Арендатор»
ОГРН 112*, ИНН 77
Адрес: 117*, г. Москва, ул. Садовая, д. 2, оф. 1
Тел.: +7 (4) -*-
E-mail: info@arendator-*.ru
УВЕДОМЛЕНИЕ
об окончании срока действия договора аренды
Настоящим уведомляем Вас о том, что срок действия договора аренды нежилого помещения № * от «15» сентября 20** г., заключённого между ООО «Пример» (Арендодатель) и ООО «Арендатор» (Арендатор), истекает «14» сентября 2026 г.
Сообщаем, что ООО «Арендатор» не намерено продлевать указанный договор и отказывается от его пролонгации в соответствии с п. 2 ст. 621 Гражданского кодекса РФ.
Просим согласовать дату и время передачи арендуемого помещения по акту приёма-передачи, а также возвратить обеспечительный платёж в размере 150 000 (сто пятьдесят тысяч) рублей в течение 10 (десяти) банковских дней с момента подписания акта по следующим реквизитам: р/с 40702**, в ПАО «Банк», к/с 30101*, БИК 0445.
Генеральный директор ООО «Арендатор» ____________ /Петров П.П./
«01» сентября 2026 г. М.П.
Как вручить уведомление
- Лично под подпись — на втором экземпляре представитель арендодателя ставит отметку о получении;
- Заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения — на юридический адрес арендодателя;
- Курьерской службой с фиксацией доставки;
- по электронной почте — только если такой способ предусмотрен договором.
Практические рекомендации
Сохраняйте доказательства направления уведомления — они понадобятся в случае спора. Перед сдачей помещения проведите уборку, устраните повреждения, выходящие за рамки нормального износа, и зафиксируйте состояние объекта на фото. Обязательно подпишите акт приёма-передачи — именно с этого момента прекращается начисление арендной платы.
Грамотно составленное уведомление защищает арендатора от претензий и нежелательной пролонгации договора, поэтому не пренебрегайте этой простой, но важной формальностью.