Уведомление, направляемое в администрацию муниципального образования, — это официальный документ, с помощью которого гражданин, организация или должностное лицо информируют органы местного самоуправления о каком-либо факте, намерении или событии. Такие документы требуются в самых разных ситуациях: при планируемом строительстве, при приёме на работу бывшего муниципального служащего, при регистрации коллективных договоров и в других случаях.
Когда требуется уведомление в администрацию
- уведомление о планируемом строительстве или реконструкции объекта ИЖС или садового дома (в соответствии с ГрК РФ);
- уведомление о приёме на работу бывшего муниципального служащего (в течение двух лет после увольнения);
- уведомительная регистрация коллективных договоров и соглашений;
- уведомление о начале или завершении отдельных видов деятельности;
- информирование о смене адреса, реквизитов, руководителя организации;
Общие требования к оформлению
Унифицированной формы для большинства уведомлений не существует (кроме специальных, например уведомления о строительстве по приказу Минстроя), поэтому документ составляется в свободной форме, но с соблюдением делового стиля. Рекомендуется включить следующие элементы:
- Шапка документа — наименование адресата (глава администрации, название муниципального образования), данные заявителя (ФИО или наименование организации, адрес, телефон).
- Название документа — «Уведомление».
- Основная часть — суть сообщаемого факта со ссылками на нормативные акты.
- Приложения — перечень прилагаемых документов.
- Дата и подпись.
Образец уведомления
Главе администрации
муниципального образования «Городской округ »
Иванову И.И.
ул. Центральная, д. , г. , 1
от Петрова Петра Петровича,
проживающего по адресу: ул. Садовая, д. , кв. ,
тел.: +7 (9) —
УВЕДОМЛЕНИЕ
Настоящим уведомляю о планируемом строительстве объекта индивидуального жилищного строительства на земельном участке с кадастровым номером :::, расположенном по адресу: область, * район, ул. , д. .
Параметры объекта: площадь застройки — кв. м, этажность — 2, отступы от границ участка — в соответствии с требованиями градостроительного регламента.
Права на земельный участок подтверждаются свидетельством о праве собственности серия -* № * от *..20* г.
Приложения:
- копия документа, подтверждающего право на земельный участок;
- схема расположения объекта на участке.
Особенности отдельных видов уведомлений
Уведомление о приёме на работу бывшего муниципального служащего
Работодатель обязан в десятидневный срок уведомить администрацию муниципального образования по последнему месту службы гражданина о заключении с ним трудового договора (ст. 12 ФЗ № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»). В уведомлении указываются ФИО служащего, дата приёма, должность, условия оплаты труда.
Уведомление о планируемом строительстве
Подаётся по форме, утверждённой приказом Минстроя России, лично, по почте, через МФЦ или портал Госуслуг. Администрация в течение 7 рабочих дней проверяет соответствие параметров объекта градостроительному регламенту.
Способы подачи
- лично через канцелярию администрации (с отметкой о приёме на втором экземпляре);
- заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения;
- через МФЦ;
- в электронном виде через официальный сайт администрации или Госуслуги.
Правильно составленное уведомление позволяет соблюсти требования законодательства и избежать штрафов или отказа в регистрации. Перед подачей рекомендуется уточнить на официальном сайте конкретной администрации наличие утверждённых локальных форм и регламентов приёма документов.