Правовая основа и ключевые изменения (актуально на 2026 год)

• Статья 327.2 ТК РФ: Определяет обязательные дополнительные условия, которые должны быть в трудовом договоре с иностранцем.
• Приказ МВД России от № 655: Установил форму и порядок подачи уведомления об осуществлении трудовой деятельности иностранным гражданином, получившим патент;
• Срок действия патента: Максимум 12 месяцев с возможностью продления, но трудовой договор заключается на неопределенный срок (бессрочный), несмотря на ограниченность патента.
• Обязанность уведомить МВД: Иностранец обязан предоставить работодателю копию трудового договора для направления уведомления в МВД в течение 2 месяцев с даты заключения договора. Непредставление уведомления ведет к аннулированию патента.

Обязательные условия трудового договора (ч. 1 ст. 57 ТК РФ + ст. 327.2 ТК РФ)

Помимо стандартных условий (место работы, должность, срок, оплата, режим труда, гарантии), в договор с патентом обязательно включаются сведения о документе, дающем право на работу:

1. Тип документа: «Патент на осуществление трудовой деятельности иностранного гражданина в Российской Федерации».
2. Серия и номер патента: Указываются реквизиты (например, серия № ).
3. Дата выдачи и срок действия патента: Например, выдан *..2026, действует по .*.2026.
4. Орган, выдавший патент: ГУ МВД России по соответствующему субъекту (например, ГУ МВД России по г. Москве или Московской области).
5. Регион действия патента: Указывается субъект РФ, где иностранец имеет право работать (патент действует только в пределах одного региона).

Важно: Если патент получен в одном регионе, а работа выполняется в другом — это нарушение режима пребывания. Договор должен отражать реальный место работы, соответствующее региону патента.

Срок договора: бессрочный или срочный?

Согласно судебной практике и разъяснениям Роструда (актуально на 2023–2026 гг.), трудовой договор с иностранцем по патенту заключается на неопределенный срок (бессрочный).

Формулировка в договоре:

«Трудовой договор заключается на неопределенный срок. Стороны понимают, что право иностранного гражданина на осуществление трудовой деятельности в РФ ограничено сроком действия патента. В случае истечения срока действия патента и его непродления трудовой договор подлежит расторжению по основанию п. «д» ч. 1 ст. 83 ТК РФ (истечение срока действия документа, дающего право на работу)».

Типовой образец структуры трудового договора

Ниже приведена структура договора с комментариями. Конкретные данные (ФИО, адреса, паспортные данные, ИНН, телефоны) в рабочем документе заполняются реальными данными сторон (в примере скрыты маской ).

ТРУДОВОЙ ДОГОВОР № от *..202 г.

г.

СТОРОНЫ ДОГОВОРА

Работодатель: (Полное наименование ООО/ИП/АО), ИНН , КПП , ОГРН , адрес: , действующий на основании Устава / доверенности № от ..202, в лице (ФИО директора), далее именуемый «Работодатель».

Работник: (ФИО полностью), гражданин , дата рождения .., место рождения: , документ, удостоверяющий личность: (вид, серия, номер, кем выдан, когда), регистрация по месту пребывания в РФ: , ИНН (если есть), СНИЛС , далее именуемый «Работник».

ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА И МЕСТО РАБОТЫ

Работник принимается на работу в структурное подразделение: (или «без структурного подразделения»).

Должность (профессия): (согласно ЕТКС/Профстандартам). Квалификация: .

Место работы: * (адрес фактического выполнения работы, должен совпадать с регионом действия патента).

Работник обязуется лично выполнять трудовые функции, указанные в должностной инструкции № от ..202.

СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА

Трудовой договор заключается на неопределенный срок.

Начало работы: ..202 (дата вступления в должность).

Стороны подтверждают, что право Работника на осуществление трудовой деятельности в РФ основано на Патенте серии № , выданном * (орган МВД) ..202, действующем до *..202 на территории (субъект РФ).

В случае истечения срока действия патента, его аннулирования или отмены, а также непродления в установленном законом порядке, трудовой договор подлежит расторжению Работодателем в порядке ст. 83 ТК РФ.

ТРУДОВАЯ ФУНКЦИЯ И НОРМЫ ВЫРАБОТКИ

Описание трудовых функций: (перечень работ согласно ТК РФ ст. 60.2).

Нормы выработки / задания: (если установлены).

РЕЖИМ РАБОТЫ И ВРЕМЯ ОТДЫХА

Устанавливается (например, 5-дневная рабочая неделя, с 09:00 до 18:00, обед 13:00–14:00).

Выходные дни: (суббота, воскресенье / иные по графику).

Особенности режима (сменность, вахта, гибкое время) — .

ОПЛАТА ТРУДА

Размер оклада (ставки): руб. в месяц / час (не ниже МРОТ региона действия патента).

Доплаты, надбавки, премии: .

Порядок и сроки выплаты: не реже двух раз в месяц (аванс числа, зарплата числа).

Форма оплаты: на банковскую карту № (банк *) / наличными через кассу.

ГАРАНТИИ И КОМПЕНСАЦИИ

Ежегодный оплачиваемый отпуск, 28 календарных дней (предоставляется по общему основанию).

Обеспечение СИЗ, обучение Охране труда, медосмотры — за счет Работодателя.

Работодатель не несет расходов по оформлению/продлению патента, если иное не согласовано доп. соглашением.

ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН ПО МИГРАЦИОННОМУ УЧЕТУ (КЛЮЧЕВОЙ РАЗДЕЛ)

Работник обязуеться:

• Своевременно (не позднее чем за 30 дней до истечения) оплачивать авансовые платежи по НДФЛ за патент и продлевать его срок действия.
• Предоставить Работодателю копию продленного патента не позднее следующего рабочего дня после получения.
• Уведомить Работодателя об изменении реквизитов патента, паспорта, регистрации.
• Подписать Уведомление об осуществлении трудовой деятельности (формы Приказа МВД № 655) и передать Работодателю копию трудового договора для отправки в МВД в течение 2 месяцев с даты заключения договора.

Работодатель обязуется:

• Направить в МВД Уведомление об осуществлении трудовой деятельности (форма Приказа МВД № 655) в течение 2 месяцев с даты заключения договора (через портал «Работа в России», почту или лично).
• Вести учет сроков действия патента Работника.
• Не допускать к работе Работника с истекшим/аннулированным патентом.
• Уведомить МВД о расторжении трудового договора с иностранцем в течение 3 рабочих дней (п. 6 ст. 18 Закона № 115-ФЗ).

ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

За нарушение условий договора и законодательства РФ стороны несут ответственность в соответствии с ТК РФ, КоАП РФ (ст. 18.15, 19.7, 19.8 и др.) и УК РФ.

Штрафы за нарушение миграционного режима несет Работник лично.

ПОРЯДОК РАСТОРЖЕНИЯ ДОГОВОРА

Общие основания (ст. 77, 78, 80, 81 ТК РФ).

Специфическое основание: истечение срока действия патента, его аннулирование, отзыв или непродление (п. «д» ч; 1 ст; 83 ТК РФ). Расторжение производится в день истечения патента или в день получения Работодателем сведений об аннулировании.

ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Договор составлен в 2 экземплярах (по одному для каждой стороны).

К договору прилагаются: копия патента, копия паспорта с переводом, копия миграционной карты, копия регистрации, ИНН, СНИЛС, справка об отсутствии судимостей (по требованию), фото 3×4.

Адреса и реквизиты сторон для уведомлений:

Работодатель: (адрес, тел. , e-mail ).

Работник: (адрес пребывания, тел. , e-mail ).

ПОДПИСИ СТОРОН:

РАБОТОДАТЕЛЬ: _______________ / / ..202

М.П. (при наличии)

РАБОТНИК: _______________ / / ;.202

Обязательное уведомление МВД (Форма Приказа № 655)

С работодатель (или иностранец лично) обязан направить в территориальный орган МВД «Уведомление об осуществлении трудовой деятельности иностранным гражданином или лицом без гражданства, получившим патент».

Сроки и порядок:

• Срок: В течение 2 месяцев со дня заключения трудового договора.
• Способы подачи:
  • Через портал «Работа в России» (личный кабинет работодателя) — рекомендуемый способ.
  • Почтовым отправлением (ценным бандеролем с вложением перечня вложений).
  • Лично в МФЦ или территориальном органе МВД.
• Вложения: Копия трудового договора (свидетельствует о факте трудоустройства).

Последствия неподачи: Аннулирование патента иностранцем (п. 11.1 ст. 13.2 Закона № 115-ФЗ). Штрафы на работодателя за допуск к работе без уведомления (ст. 18.15 КоАП РФ) — до 800 000 руб. за каждого работника.

Продление патента: действия сторон

1. Работник оплачивает авансовый платеж НДФЛ за следующий период (ежемесячно до 20-го числа текущего месяца за следующий месяц).
2. Работник получает в МВД решение о продлении патента (накладывается штамп/выдается справка).
3. Критически важно: Работник предоставляет Работодателю копию решения о продлении / нового патента.
4. Работодатель составляет Дополнительное соглашение к трудовому договору с новыми реквизитами патента (серия, номер, срок действия) и вносит изменения в личную карточку (Т-2) и учет мигрантов.

Расторжение договора при истечении патента

Если патент не продлен или аннулирован:

1. Работодатель издает Приказ о расторжении ТД по п. «д» ч. 1 ст. 83 ТК РФ (в день истечения патента).
2. Выдает Работнику трудовую книжку (или делает запись в ЭТК) в день расторжения.
3. Производит полный расчет (зарплата, компенсация за неисп. отпуск и др.).
4. В течение 3 рабочих дней уведомляет МВД о прекращении трудового договора (форма согласно Приказу МВД № 351 или через портал «Работа в России»).

Типичные ошибки и риски (чек-лист для проверки)

Грамотное оформление трудового договора с иностранцем по патенту — это не только соблюдение трудового права (ТК РФ), но и миграционного законодательства (115-ФЗ). Ключевые моменты на 2026 год:

• Договор всегда бессрочный.
• Реквизиты патента — обязательный элемент договора.
• Уведомление МВД за 2 месяца — жесткое требование, неисполнение которого лишает иностранеца права на работу.
• Работодатель должен вести активный мониторинг сроков патента и своевременности оплаты НДФЛ работником.

Использование представленного выше образца структуры и чек-листа позволит минимизировать правовые риски и избежать существенных штрафов. Для подготовки окончательного документа рекомендуется использовать актуальные бланки из справочно-правовых систем (КонсультантПлюс, Гарант) или портала «Работа в России» с учетом последних изменений в подзаконных актах МВД и Минтруда.

Данная статья носит информационный характер и не является правовой консультацией. При оформлении конкретных кадровых документов рекомендуется обратиться к трудовому юристу или специалисту по миграционному учету. Актуальность нормативной базы проверена на .