Оформление сотрудников по совместительству с установлением гибкого графика работы, частая практика для организаций, нанимающих специалистов на неполный день (например, педагогов, врачей, IT-специалистов). Данная статья подробно разбирает правовые основы, обязательные условия и предоставляет примеры формулировок для составления трудового договора, соответствующего требованиям ТК РФ на .

Правовая база: совместительство и гибкий график

Трудовые отношения по совместительству регулируются статьями 282–288 ТК РФ. Ключевой момент: работа по совместительству не может выполняться одновременно с работой по основному месту, только в свободное от основной работы время (ч. 1 ст. 282 ТК РФ).

Установление гибкого режима рабочего времени регулируется ст. 102 ТК РФ. Суть режима: продолжительность рабочего времени зафиксирована в день и в неделю, но время начала и окончания работы (или их части) определяется по соглашению сторон, согласно производственной необходимости и индивидуальному графику.

Важно: Гибкий график может быть установлен как при заключении договора, так и позже — через дополнительное соглашение (ст. 72 ТК РФ) с изданием приказа.

Ключевые отличия договора по совместительству

• Срок действия: Может быть несрочным или срочным (на период отсутствия основного работника или на срок действия договора по основному месту).
• Рабочее время: Не может превышать 4 часа в день и 16 часов в неделю (ч. 2 ст. 284 ТК РФ), если иное не установлено федеральными законами для отдельных категорий.
• Испытательный срок: Не устанавливается при приеме на работу по совместительству (ч. 4 ст. 70 ТК РФ).
• Отпуск: Предоставляется одновременно с отпуском по основному месту работы (ст. 287 ТК РФ).
• Перерыв на отдых: Необязателен, если рабочий день составляет менее 4 часов (ч. 2 ст. 108 ТК РФ).

Обязательные условия трудового договора (ч. 1 ст. 57 ТК РФ)

Помимо общих условий (ФИО сторон, паспортные данные * , ИНН * , адрес * ), в договор обязательно включить:

1. Место работы (наименование организации/ФИО ИП * ).
2. Должность (функция) по штатному расписанию.
3. Дата начала работы.
4. Срок действия договора (если срочный — основание и срок);
5. Вид совместительства: внутреннее (у того же работодателя) или внешнее (у другого работодателя).
6. Система оплаты труда (ставка, тарифная ставка/оклад, процент от ставки — напр., 0,5 ставки).
7. Режим рабочего времени (подробно см. раздел 4).
8. Условия труда (характер работы, вредность/опасность, если применимо).
9. Гарантии и компенсации (если предусмотрены).
10. Право на ежегодный оплачиваемый отпуск одновременно с основным местом работы.

Прописываем гибкий график работы: образцы формулировок

Это самый важный раздел договора. Недостаточно написать просто «гибкий график». Необходимо зафиксировать параметры учета и порядок согласования.

Вариант А: Учет рабочего времени в пределах учетного периода (суммированный учет + гибкий график)

Наиболее частый вариант для совместителей на 0,5 ставки.

Пункт 1.5. Режим рабочего времени:
Работнику устанавливается режим гибкого рабочего времени.
Учет рабочего времени ведется в пределах учетного периода (месяц/квартал/год) — [указать период, напр., календарный месяц].
Норма рабочего времени на учетный период рассчитывается в соответствии с производственным календарем с учетом установленной неполной продолжительности рабочего времени (0,5 ставки).
Время начала и окончания ежедневной работы (смены) определяется по соглашению сторон в индивидуальном графике работы, составляемом за [срок, напр., 1 месяц] до начала учетного периода.
Работник обязан отработать установленную норму часов в учетном периоде. Переработка сверх нормы оплачивается/компенсируеться в порядке ст. 152 ТК РФ.
Перерыв на отдых и питание не предоставляется в связи с продолжительностью рабочего дня менее 4 часов.

Вариант Б: Ежедневный гибкий график с «фиксированным» окном (Core time)

Подходит, если работник должен быть на рабочем месте в определенные часы (совещания, прием посетителей).

Пункт 1.5. Режим рабочего времени:
Устанавливается гибкий режим рабочего времени со следующими параметрами:
Продолжительность ежедневной работы: 4 часа (0,5 ставки).
Обязательное присутствие на рабочем месте (Core time): с 10:00 до 13:00 (или иное окно).
Гибкий интервал начала работы: с 08:00 до 10:00.
Гибкий интервал окончания работы: с 13:00 до 15:00.
Индивидуальный график работы на месяц согласовывается сторонами не позднее 3-х календарных дней до начала месяца и утверждается приказом работодателя.
В случае невозможности согласовать график, работодатель устанавливает его в одностороннем порядке с уведомлением работника за 2 дня.

Вариант В: Формулировка для педагогических работников / ДОУ (из практики)

Пункт 1.5. Режим рабочего времени:
Работа в режиме гибкого рабочего времени: начало, окончание и общая продолжительность рабочей смены определяются по соглашению сторон, согласно производственной необходимости и в соответствии с индивидуальным графиком по норме рабочего времени (0,5 ставки), утверждаемым приказом директора ДОУ № * от * .

Порядок введения гибкого графика: пошаговая инструкция

Сценарий 1: При приеме на работу (новый договор)

1. Согласовать с кандидатом параметры гибкого графика (варианты выше).
2. Включить условие о гибком графике в текст Трудового договора (п. 1.5 или раздел «Режим работы»).
3. Подписать договор в 2-х экземплярах.
4. Издать Приказ о приеме на работу (формы Т-1/Т-1а или своя), в тексте приказа указать: «Установить режим гибкого рабочего времени в соответствии с трудовым договором».
5. Ознакомить работника с приказом под роспись.
6. Сделать запись в Трудовой книжке (если внешнее совместительство — по желанию работника, ст. 66 ТК РФ) и в СТД-Р.

Сценарий 2: Изменение графика у действующего совместителя

Требуется соглашение сторон (ст. 72 ТК РФ):

1. Подготовить Дополнительное соглашение к трудовому договору (образец см. ниже).
2. В соглашении изложить пункт о режиме работы в новой редакции (см. варианты в разделе 4).
3. Подписать соглашение в 2-х экземплярах.
4. Издать Приказ об изменении режима рабочего времени.
5. Ознакомить работника с приказом под роспись не позднее чем за 2 дня до вступления в силу (если иной срок не установлен соглашением).

Образец заголовка Дополнительного соглашения:

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № * / *
к Трудовому договору № * от * г.
г. , «___» _________ 2026 г.
ООО «Название» (ИП ФИО ), именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице Генерального директора * , действующего на основании Устава, с одной стороны, и гражданин(ка) РФ ФИО * , именуемый(ая) в дальнейшем «Работник», с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», заключили настоящее Дополнительное соглашение о нижеследующем:

Изложить пункт 1.5 Трудового договора № * от * г. в следующей редакции:
«Работнику устанавливается режим гибкого рабочего времени по графику: [вставить выбранный вариант формулировки]».

Настоящее Соглашение вступает в силу с «___» _________ 2026 г.

Индивидуальный график работы: документация

Сам по себе договор устанавливает правила игры, но конкретное расписание на месяц фиксируется в Индивидуальном графике работы.

• График составляется в табличной форме (День недели / Дата / Время прихода / Время ухода / Часов отработано).
• Утверждается приказом/распоряжением работодателя.
• Согласовывается с работником (подпись в графике или на приказе).
• Хранится в личном деле / табеле учета рабочего времени (формы Т-12, Т-13).

Совет: Если в компании много совместителей, разработайте единый Шаблон индивидуального графика и утвердите его во Внутреннем трудовом распорядке (ПВТР) или в Учетной политике по кадрам.

Особенности отпусков и больничных при гибком графике

Типовые ошибки и риски (Чек-лист для проверки)

• Ошибка: Отсутствие в договоре условия о неполной рабочей неделе/дне. Риск: Признание полной ставки, штрафы (ст. 5.27 КоАП РФ).
• Ошибка: Фраза «график определяется работодателем» без указания параметров гибкости (core time, интервалы, порядок согласования). Риск: Признание режима нефиксированным, обязательство оплачивать сверхурочные по ст. 101 ТК РФ (повышенные тарифы).
• Ошибка: Несоставление индивидуального графика на каждый учетный период. Риск: Невозможность подтвердить факт отработки нормы часов, споры об оплате.
• Ошибка: Назначение испытательного срока. Риск: Ничтожность условия, штрафы.
• Ошибка: Непредоставление отпуска одновременно с основным местом. Риск: Нарушение ст; 287 ТК РФ, компенсация морального вреда.

Связанные документы (пакет для скачивания/разработки)

Для полноценного оформления подготовьте пакет документов (образцы можно адаптировать под свою организацию):

1. Трудовой договор по совместительству (основной документ, с вставленным условием о гибком графике).
2. Дополнительное соглашение об применении гибкого рабочего времени (если вводится позднее).
3. Приказ о приеме на работу / об изменении режима рабочего времени (свободная форма или Т-1/Т-1а).
4. Уведомление об изменении графика работы сотрудника (для информирования за 2 дня).
5. Индивидуальный график работы на учетный период (таблица Excel/Word).
6. Табель учета рабочего времени (форма Т-12 или Т-13), заполняется по факту отработки по индивидуальному графику.
7. Заявление работника о переходе на гибкий график (инициатива со стороны работника).

Грамотно составленный трудовой договор по совместительству с гибким графиком, это баланс интересов работодателя (покрытие производственных нужд в пиковые часы) и работника (совмещение с основной работой/учебой). Ключ к успеху — детализация пункта о режиме работы (учетный период, core time, порядок согласования графика) и дисциплинированное ведение индивидуальных графиков на каждый учетный период.

Используйте приведенные выше образцы формулировок как конструктор, адаптируя их под специфику вашей организации (ДОУ, школа, офис, производство) и категорию работника. При сомнениях — проконсультируйтесь с трудовой инспекцией или юристом по трудовому праву.

Данная статья носит информационный характер и не является правовой консультацией. Нормативная база актуальна на . Персональные данные в образцах скрыты (*) в соответствии с политикой конфиденциальности.