Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Ниже представлен подробный разбор структуры договора, обязательных условий, а также типовой образец с пояснениями. Внимание: в тексте образца персональные данные (ФИО, адреса, телефоны, номера документов) частично скрыты маской в целях конфиденциальности.

Правовые основания и особенности статуса сторон

Работодатель: Нотариус, действующий на основании лицензии на нотариальную деятельность (номер лицензии: , выдана ) и входящий в состав нотариальной палаты субъекта РФ (Название палаты ). Нотариус не является юрлицом, но обладает правами работодателя по ст. 20 ТК РФ.
Работник: Помощник нотариуса — лицо, имеющее высшее юридическое образование, прошедшее стажировку (или освобожденное от нее) и зачисленное в реестр помощников нотариусов нотариальной палаты (номер в реестре: *).
Особенность: Помощник нотариуса не может быть индивидуальным предпринимателем или заниматься другой оплачиваемой деятельностью, за исключением преподавательской, научной и иной творческой (ч. 4 ст. 19 ФЗ «Об основах законодательства РФ о нотариате»).

Обязательные условия трудового договора (ст. 57 ТК РФ)

Любой трудовой договор должен содержать следующие пункты. Пропуск любого из них делает договор несоответствующим закону.

Место заключения и дата: Город , дата .
Сведения о сторонах: Полные ФИО нотариуса (паспорт , выдан , адрес регистрации: , телефон: ) и помощника (паспорт , выдан , адрес регистрации: , телефон: , СНИЛС: , ИНН: ).
Место работы: Нотариальная контора нотариуса ФИО , адрес: г. , ул. , д. , пом. .
Должность (функция): Помощник нотариуса. Важно: в трудовой книжке запись делается именно так: «Принят на работу помощником нотариуса нотариуса ФИО ».
Дата начала работы: * (обычно следующий день после подписания договора или дата вступления в силу приказа о приеме).
Срок договора: Обычно бессрочный. Срочный допускается только на основаниях ст. 59 ТК РФ (например, замена временно отсутствующего помощника).
Трудовая функция: Подробный перечень обязанностей (см. раздел 4).
Условия оплаты труда: Оклад, надбавки, премиалы, сроки выплаты (см. раздел 5).
Режим работы и отдыха: График, продолжительность отпуска (см. раздел 6).
Гарантии и компенсации: Соцстрахование, обучение, ответственность (см. раздел 7).

Типовой образец трудового договора (с маскировкой данных)

 ТРУДОВОЙ ДОГОВОР № г. «» 202 г.
СТОРОНЫ ДОГОВОРА
Работодатель — Нотариус: Иванов Иван Иванович , действующий на основании лицензии на нотариальную деятельность № от , выданной Департаментом юстиции , входящий в состав Нотариальной палаты * (далее, «Нотариус»).
 Адрес нотариальной конторы: г. *, ул. , д. , кв./оф. .
 Телефон: +7 () *—. E-mail: @.ru.
Работник — Помощник нотариуса: Петров Петр Петрович *, паспорт серия * № , выдан г., код подразделения , прописка: г. *, ул. , д. , кв. .
 Телефон: +7 () *—. E-mail: *@.ru.
 СНИЛС: -*-* . ИНН: .
 Образование: Высшее юридическое (диплом серия * № * от ).
 Квалификационный экзамен сдан: (протокол № от ).
 Внесен в реестр помощников нотариусов Нотариальной палаты * под № от .
ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
Нотариус нанимает Работника на должность помощника нотариуса для выполнения трудовых функций, предусмотренных ст. 19 ФЗ «Об основах законодательства РФ о нотариате», настоящим Договором и должностной инструкцией.
 Работник принимает работу на условиях, предусмотренных ТК РФ, федеральными законами, нормативными правовыми актами нотариата и настоящим Договором.
СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА
Договор заключается на неопределенный срок (бессрочно).
 Дата начала работы: «» 202 г.
 Испытательный срок: 3 (три) месяца (ст. 70 ТК РФ). Для лиц, впервые занимающих должность помощника нотариуса, испытательный срок устанавливается обязательно.
ТРУДОВАЯ ФУНКЦИЯ И ОБЯЗАННОСТИ РАБОТНИКА
Работник обязан выполнять следующие работы (не исчерпывающий перечень):
Подготовку проектов нотариальных документов (договоров, завещаний, доверенностей, заявлений и др.) для последующего рассмотрения и удостоверения Нотариусом.
Обеспечение приема граждан и юридических лиц: первичная консультация по вопросам подготовки документов, прием пакетов документов для нотариальных действий.
Взаимодействие с государственными реестрами (ЕГРН, ЕГРЮЛ/ЕГРИП, ЗАГС, ГИБДД, нотариальный депонирий и др.) через АИС «Нотариат» и иные информационные системы: направление запросов, получение выписок, регистрация сделок.
Ведение учета нотариальных действий в журнале учета (формы № *), оформление нотариальных файлов, скрепление и нумерация листов документов.
Расчет и прием нотариальных тарифов, платежей за техническую работу, государственных пошлин; оформление квитанций, отчетность перед Нотариусом.
Соблюдение правил нотариальной тайны (ст. 8 ФЗ «Об основах законодательства РФ о нотариате») и конфиденциальности персональных данных (152-ФЗ).
Поддержание нотариальной конторы в надлежащем состоянии, работа с офисной техникой, программным обеспечением (1С:Нотариус, АИС «Нотариат», КонсультантПлюс/Гарант).
Исполнение иных поручений Нотариуса, не противоречащих законодательству и квалификации помощника.
Работник не имеет права самостоятельно удостоверять сделки, совершать нотариальные действия, подписывать нотариальные документы от имени Нотариуса.
ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ НОТАРИУСА (РАБОТОДАТЕЛЯ)
Нотариус обязан:
Обеспечить Работника работой в соответствии с трудовой функцией.
Выплачивать заработную плату в сроки, установленные п. 6 настоящего Договора.
Обеспечить безопасные условия труда, предоставить СИЗ (при необходимости), рабочее место с необходимой техникой и ПО.
Оплачивать ежегодный оплачиваемый отпуск (не менее 28 календарных дней), предоставлять социальные гарантии.
Проводить обязательное социальное страхование (СФР), страхование от НС и профзаболеваний.
Обучать Работника охране труда, вопросам нотариальной тайны, работе в АИС «Нотариат».
Нотариус имеет право:
Требовать от Работника добросовестного исполнения обязанностей.
Применять меры поощрения и дисциплинарные взыскания (замечание, выговор, увольнение) в порядке ТК РФ.
Расторгнуть договор на общих основаниях (ст. 77, 81 ТК РФ).
УСЛОВИЯ ОПЛАТЫ ТРУДА
Устанавливается оклад в размере () рублей в месяц.
 Надбавки и доплаты:
За выслугу лет / квалификацию: % от оклада (при наличии).
За работу с АИС «Нотариат» / сложные категории дел: * рублей.
За исполнение обязанностей отсутствующего коллеги (при совмещении): по согласованию сторон.
Премиальная политика: Ежеквартальная/ежегодная премия до * % от оклада по результатам работы за период (объем обработанных дел, качество подготовки проектов, отсутствие претензий палаты/клиентов) по решению Нотариуса (Приказ № ).
 Режим выплаты: 2 (два) раза в месяц — аванс до числа, зарплата до числа следующего месяца.
 Форма выплаты: Безналичный расчет на банковскую карту (Банк , БИК , р/с , к/с , номер карты ).
 Удержания: НДФЛ (13% / 30% для нерезидентов), алименты (при наличии исполнительного листа), иные по заявлению Работника или решению суда.
РЕЖИМ РАБОТЫ И ОТДЫХА
Устанавливается 5-дневная рабочая неделя с двумя выходными (суббота, воскресенье).
 Режим рабочего дня: с 09:00 до 18:00 (перерыв на отдых и питание 60 мин, с 13:00 до 14:00).
 Ежегодный основной оплачиваемый отпуск: 28 календарных дней.
 Дополнительный отпуск за вредные/опасные условия — не предусмотрен (условия труда оптимальные/допустимые по результатам СОУТ).
 График отпусков утверждается Нотариусом за 2 недели до начала календарного года с учетом пожеланий Работника и интересов конторы.
ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН
Работник несет материальную ответственность за причиненный Нотариусу прямой ущерб в пределах среднего месячного заработка (ст. 238 ТК РФ), за исключением случаев полной ответственности (договор о полной индивидуальной материальной ответственности подписывается отдельно, если Работник получает на хранение ценности, деньги клиентов для внесения в гос. пошлину и т.д.).
 За разглашение нотариальной тайны или конфиденциальной информации Работник несет ответственность по ст. 8 ФЗ «Об основах законодательства РФ о нотариате», ст. 183 УК РФ и ГК РФ.
Нотариус несет ответственность за нарушение трудового законодательства в порядке, установленном КоАП РФ и ТК РФ.
ПОРЯДОК РАСТОРЖЕНИЯ ДОГОВОРА
 По соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ).
 По инициативе Работника — с уведомлением за 14 календарных дней (ст. 80 ТК РФ).
 По инициативе Нотариуса — на основаниях ст. 81 ТК РФ (ликвидация конторы, аттестация, грубое нарушение, разглашение тайны, приход к опьянению и т.д.).
 При расторжении Нотариус выдает трудовую книжку (электронную/бумажную), СЗВ-ТД, справку 182н, расчет за 1 рабочий день.
КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ И НОТАРИАЛЬНАЯ ТАЙНА
Работник обязуется не разглашать сведения, ставшие известными в связи с выполнением трудовых обязанностей (данные клиентов, содержание сделок, суммы тарифов, внутренние документы конторы), в т.ч. после прекращения Договора — бессрочно.
 Работник знаком с текстом ст. 8 ФЗ «Об основах законодательства РФ о нотариате» и подписал соответствующее обязательство (Приложение № к Договору).
 ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
Изменения и дополнения в Договор вносятся дополнительным соглашением в письменной форме.
 Споры разрешаются в судебном порядке по месту нахождения Нотариуса (г. ).
 Договор составлен в 2 (двух) экземплярах, имеющих равную юридическую силу (по одному для каждой стороны).
 К Договору прилагаются:
Приложение № 1: Должностная инструкция помощника нотариуса (утв. Приказом Нотариуса № от ).
Приложение № 2: Обязательство о неразглашении нотариальной тайны.
Приложение № 3: Согласие на обработку персональных данных (152-ФЗ).
Приложение № 4: Договор о полной индивидуальной материальной ответственности (при необходимости).
АДРЕСА И ПОДПИСИ СТОРОН
НОТАРИУС (РАБОТОДАТЕЛЬ) ПОМОЩНИК НОТАРИУСА (РАБОТНИК)
_________________ / Иванов И.И. / _________________ / Петров П.П. /
 М.П. (Печать нотариуса, если имеется) Дата: «» 202 г. 

Ключевые отличия от стандартного трудового договора

При оформлении отношений с помощником нотариуса необходимо учитывать специфические моменты, которые обязательно должны быть зафиксированы в договоре или приложениях к нему:

Квалификационные требования (ст. 19 ФЗ «Об основах законодательства о нотариате»)

В преамбуле или специальном условии нужно сослаться на то, что Работник соответствует требованиям:

Гражданство РФ.
Высшее юридическое образование (диплом гос. образца).
Стажировка у нотариуса не менее 1 года (или работа на должностях, дающих право на освобождение от стажировки).
Сдача квалификационного экзамена в нотариальной палате.
Внесение в реестр помощников нотариусов.
Отсутствие судимостей, ограничений по здоровью (медицинская книжка/справка формы 086-у).

Нотариальная тайна (ст. 8 ФЗ)

Это краеугольный камень. Договор должен содержать прямую ссылку на ст. 8 ФЗ «Об основах законодательства РФ о нотариате». Работник подписывает отдельное обязательство о неразглашении нотариальной тайны. Ответственность за разглашение наступает независимо от вины (даже при утечке по неосторожности) и сохраняется после увольнения бессрочно.

Материальная ответственность

Помощник часто работает с деньгами клиентов (госпошлины, тарифы, деньги под заклад). Стандартная ограниченная ответственность (до оклада) здесь недостаточна. Необходимо заключить Договор о полной индивидуальной материальной ответственности (ст. 242 ТК РФ) как приложение к трудовому договору. Перечень должностей, подлежащих полной ответственности, утверждается Приказом нотариуса.

Работа в АИС «Нотариат» и ЭЦП

Помощник работает под своей квалифицированной электронной подписью (КЭП) в АИС «Нотариат». В договоре (или в инструкции по ИБ) должно быть прописано:

Запрет на передачу ключей ЭЦП/токена третьим лицам (в т.ч. Нотариусу).
Порядок действий при компрометации ключа.
Ответственность за действия, совершенные под ЭЦП помощника.

Обязательные приложения к договору

Трудовой договор без приложений считается неполным. Обязательный пакет:

Должностная инструкция помощника нотариуса. Утверждается приказом нотариуса. Должна детально расписывать функции: прием граждан, работа с реестрами, подготовка проектов, кассовые операции, архив, СОУТ, ПБ.
Обязательство о неразглашении нотариальной тайны. Форма утверждается нотариальной палатой или разрабатывается самостоятельно со ссылкой на ст. 8 ФЗ.
Согласие на обработку персональных данных (152-ФЗ). Отдельно для кадровых целей, отдельно — для доступа к АИС «Нотариат» и работе с данными клиентов.
Договор о полной индивидуальной материальной ответственности. Если помощник получает ценности/деньги.
Акт приема-передачи рабочего места, ключей (физических и ЭЦП), печатей (фасовочных), документации. Составляется при приеме на работу и при увольнении.

Процедура оформления приема на работу (Чек-лист)

Проверка документов кандидата (паспорт, диплом, трудовая книжка/СТР, СНИЛС, ИНН, военный билет, мед. книжка, справка о несудимости, решение палаты о зачислении в реестр, сертификат КЭП).
Издать Приказ о приеме на работу (формы Т-1 или собственная форма нотариуса).
Заполнить СЗВ-ТД (для СФР) в течение дня приема.
Внести запись в электронную трудовую книгу (через СФР) или бумажную (по желанию работника).
Ознакомить под роспись с: должностной инструкцией, правилами внутреннего трудового распорядка (ПВТР), политикой конфиденциальности, инструкцией по охране труда, инструкцией по ИБ/АИС «Нотариат», обязательством о тайне.
Обучить охране труда (вводный инструктаж, первичный на рабочем месте) — протоколы в журнале.
Выдать СИЗ (при необходимости), ключи от конторы, токен ЭЦП, доступы к 1С/АИС/СЭД.
Составить акт приема-передачи имущества и доступов.

Типичные ошибки и риски

Ошибка	Последствие	Как избежать
Отсутствие ссылки на реестр помощников и номер лицензии нотариуса	Споры о законности допуска к нотариальной деятельности, претензии палаты	Обязательно указывать реквизиты лицензии нотариуса и номера записи в реестре помощника в преамбуле договора
Формулировка должности «Менеджер», «Юрист», «Администратор»	Нарушение ст. 19 ФЗ о нотариате (помощник может быть только помощником), проблемы с палатой	Только должность «Помощник нотариуса»
Отсутствие договора о полной материальной ответственности при работе с кассой	Невозможность взыскать полную сумму ущерба (только до оклада)	Заключить доп. соглашение (договор ОМО) одновременно с ТД
Неоформленное обязательство о нотариальной тайне	Сложность привлечения к ответственности за утечку данных (ст. 183 УК РФ, ст. 8 ФЗ)	Подписать обязательство ДО начала работы, приложить к ТД
Передача токена ЭЦП нотариусу или коллегам	Нарушение ФЗ-63 «Об ЭЦП», риск недействительности нотариальных действий, уголовная ответственность	Прописать в инструкции по ИБ: токен только у помощника, нотариус использует свой
Отсутствие ПВТР (Правил внутреннего трудового распорядка)	Невозможность применять дисциплинарные взыскания (выговор, увольнение)	Утвердить ПВТР приказом нотариуса, ознакомить помощника под роспись

Грамотно составленный трудовой договор с помощником нотариуса — это не просто формальность для СФР или Инспекции труда, а основной инструмент управления рисками в нотариальной конторе. Специфика деятельности (нотариальная тайна, работа с ЭЦП, денежные операции, строгая регламентация палаты) требует детализации условий, выходящих за рамки стандартного типового договора ТК РФ.

Рекомендации:

Используйте представленный выше образец как базу, но адаптируйте его под реальный режим работы вашей конторы (график, суммы оклада/премий, специфика делопроизводства).
Обязательно согласуйте проект договора с юристом, специализирующимся на трудовом праве и нотариате, или с консультантом нотариальной палаты.
Ежегодно проверяйте актуальность ссылок на нормативные акты (номера статей ТК РФ, ФЗ о нотариате, приказы Минтруда/СФР).
Храните подписанные оригиналы (по одному у нотариуса и у помощника) в личном деле помощника в защищенном месте.

Данная статья носит информационный характер и не является правовой консультацией. При оформлении конкретных трудовых отношений рекомендуется обратиться к профессиональному юристу.