В данной статье подробно разбираем структуру договора, обязательные условия, отличия для внутренних и внешних сотрудников, а также предоставляем ссылки на актуальные бланки для скачивания.
Понятие и правовая природа договора
Согласно ст. 312.1 ТК РФ, дистанционная (удаленная) работа — это трудовая функция, выполняемая работником вне стационарного рабочего места (вне офиса, цеха, магазина) с использованием информационно-телекоммуникационных сетей (Интернет, корпоративные системы, электронная почта).
Если такой работник уже имеет основное место работы (у другого или того же работодателя), заключается договор по совместительству (ст. 282, 288 ТК РФ). Ключевой момент: основное место работы определяется работником (ст. 66 ТК РФ), а работа по совместительству не может быть основной.
Виды совместительства при удаленке:
- Внутреннее совместительство (ст. 282 ТК РФ): Работник выполняет работу по совместительству у того же работодателя, что и на основном месте. Перевод на удаленку оформляется доп. соглашением или новым договором (если меняется функция).
- Внешнее совместительство (ст. 288 ТК РФ): Работник нанимается другим работодателем. Требуется полный пакет документов при приеме (кроме трудовой книжки — она остается у основного работодателя).
Обязательные условия договора (Чек-лист 2026)
Помимо общих условий (ст. 57 ТК РФ), в договор обязательно нужно включить блоки, специфичные для «удаленки + совместительство»:
- Условие о дистанционной работе (ст. 312.2 ТК РФ): Прямое указание: «Работник выполняет трудовые функции дистанционно (удаленно)».
- Режим работы и режим доступности (ст. 312.4 ТК РФ):
- Для совместителя режим должен не пересекаться с графиком основной работы (если это внешнее совместительство) или согласовываться с руководителем (внутреннее).
- Обязательно прописать: время начала/окончания, перерывы, порядок связи с работодателем (мессенджеры, почта, CRM, видеосвязь).
- Оборудование и средства связи (ст. 312.3 ТК РФ): Кто предоставляет ноутбук, монитор, оплачивает интернет/связь? Варианты: за счет работодателя, за счет работника (с компенсацией), смешанный.
- Обмен электронными документами (ст. 312.3 ТК РФ): Порядок подписания документов ЭЦП (квалифицированная/неквалифицированная), через ЭДО (СБИС, Диадок, Контур), через портал Госуслуг или корпоративную систему. Важно: с 2026 года усилился контроль за использованием квалифицированной ЭЦП для кадровых документов.
- Охрана труда (ст. 312.8 ТК РФ): Работодатель обязан ознакомить с инструкцией по охране труда при работе за ПК/монитором дистанционно (под роспись в ЭДО).
- Срок договора: Обычно — срочный (на срок действия договора на основном месте работы) или несрочный. Для педагогов/врачей часто делают срочный на учебный/календарный год.
- Оплата труда: Пропорционально отработанному времени (ставке 0.5, 0.25 и т.д.) или за объем выполненной работы (сдельно). Указать даты выплаты (не реже 2 раз в месяц).
- Отпуска (ст. 287, 312.6 ТК РФ): Предоставляются одновременно с отпуском на основном месте (желательно) или в иное время по согласованию. Оплата — пропорционально ставке.
- Основания для расторжения (ст. 312.7, 312.8 ТК РФ): Невыход на связь более 2-х последовательных рабочих дней (если не установлен иной срок), неисполнение функции по обмену документами в ЭДО.
Особенности оформления: Внутренний vs Внешний совместитель
| Параметр | Внутренний совместитель (ст. 282 ТК РФ) | Внешний совместитель (ст. 288 ТК РФ) |
|---|---|---|
| Документ-основание | Заявление работника + Приказ о совместительстве (форма Т-1 или своя) | Заявление + Приказ о приеме (форма Т-1) + Трудовой договор (2 экз.) |
| Трудовая книжка | Не оформляется (запись только на основном месте) | Не требуется у работодателя-сovместителя (остается у основного). Справка о месте работы — по запросу. |
| Свидетельство о СТР (СНИЛС) | Уже есть в базе | Обязательно к предъявлению |
| Медицинский осмотр | Если вредные факторы отличаются от основной работы — обязателен | Обязателен, если работа входит в перечень № 29н (даже на удаленке, если есть факторы риска) |
| Военный учет | Данные уже есть | Военнообязанный предъявляет военный билет/свидетельство |
| Режим работы | Согласовывается с руководителем структурного подразделения | Устанавливается договором, с учетом графика на основном месте (желательно приложить справку) |
Актуальные образцы для скачивания (редакция 2026 г.)
Ниже приведены ссылки на проверенные ресурсы, где доступны бланки в редакции с (с учетом поправок в ТК РФ от 2024-2025 гг.). Файлы доступны в форматах Word (.docx) и PDF с примерами заполнения.
Для внешних совместителей:
- Трудовой договор с дистанционным работником по внешнему совместительству (Образец 2026) — включает блоки ЭДО, ЭЦП, режим доступности, компенсацию интернета. Скачать DOCX / PDF
- Срочный трудовой договор на удаленку по совместительству (на 0.5 ставки) — для проектной работы или замены отсутствующего. Скачать
- Образец для педагогов/ДОУ (Внешний совместитель) — с учетом специфики оплаты по тарифной сетке. Скачать
Для внутренних совместителей:
- Доп. соглашение к ТД о переводе на удаленку по внутреннему совместительству — если сотрудник уже работает в штате. Скачать
- Трудовой договор по внутреннему совместительству (Дистанционный формат) — если новая функция не предусмотрена основным договором. Скачать
Универсальные конструкторы (онлайн):
- КонсультантПлюс / Гарант — раздел «Акты, образцы, формы» -> «Трудовые договоры» -> «Дистанционная работа по совместительству». Обновляются оперативно.
- Сервис «Моё дело» / nalog-nalog.ru — бесплатные бланки с подсказками по заполнению полей (* для ФИО, адресов, ИНН).
Пошаговая инструкция: Как заполнить бланк (Пример)
Рассмотрим заполнение ключевых полей на примере Внешнего совместителя (данные замаскированы):
- Преамбула: «г. , «___» _________ 202_ г. ООО «» (ИНН , ОГРН ), именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице Генерального директора Иванова И.И., действующего на основании Устава, с одной стороны, и г-н Петров П.П. (паспорт выдан , СНИЛС *), именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны…»
- Предмет договора (п. 1): «1.1. Работник выполняет работу по должности Менеджер по продажам (удаленно) по совместительству (0.5 ставки) в отделе продаж…».
- Срок (п. 2): «2.1. Договор заключен на срок до «___» ____ 202_ г. (срок действия договора на основном месте работы) / не на определенный срок».
- Режим работы (п; 3 — КРИТИЧЕСКИ ВАЖНО):
Работник устанавливает свой режим рабочего времени в пределах нормальной продолжительности рабочего времени (20 часов в неделю), с соблюдением условий: ⎯ Рабочие дни: Понедельник, Среда, Пятница; ⏤ Время доступности: с 14:00 до 18:00 (МСК); ⏤ Обязательная связь: Telegram (@username), корп. почта petrov@.ru; ⏤ Отчетность: еженедельный отчет в CRM до Пятницы 17:00.
- Оборудование и ЭДО (п. 4-5): «4.1. Работник использует собственное оборудование (ноутбук, смартфон); Работодатель компенсирует расходы на интернет в размере * руб./мес. по чекам/актам. 5.1. Обмен документами осуществляется через систему ЭДО «СБИС» с использованием неквалифицированной ЭЦП (ключ выдается Работодателем) / квалифицированной ЭЦП Работника».
- Оплата (п. 6): «6.1. Оклад: руб. в месяц (пропорционально 0.5 ставки). Выплата: аванс до 15-го, зарплата до 30-го на карту Сбербанк ».
- Отпуска (п. 7): «7.1. Ежегодный оплачиваемый отпуск (14 календарных дней за 0.5 ставки) предоставляется одновременно с отпуском на основном месте работы на основании справки от основного работодателя».
- Расторжение (п. 8): Стандартные основания + п. 4 ч. 1 ст. 312.8 ТК РФ (невыход на связь 2 дня).
Типовые ошибки и риски 2026 года
- Отсутствие условия о «режиме доступности»: Инспекторы ГИТ и суды считают это грубым нарушением ст. 312.4 ТК РФ. Договор могут признать несоответствующим закону.
- Игнорирование ЭДО/ЭЦП: Пересылка сканов в WhatsApp/Telegram без оформления ЭДО не имеет юридической силы для кадровых приказов (прием, отпуск, увольнение). Обязательно пропишите оператора ЭДО (СБИС, Диадок, Контур, Такском и др.).
- Несоблюдение режима совмещения: Если внешний совместитель работает в то же время, что и на основном месте (пересечение табелей) — риск штрафов по ст. 5.27 КоАП РФ и признавания договора недействительным.
- Отсутствие ознакомления по Охране труда: Даже за домашним столом работодатель отвечает за безопасность. Нужен акт ознакомления с инструкцией (под ЭЦП).
- Оплата «в конверте» или без привязки к ставке: Для совместителя оплата только пропорционально времени (ч. 4 ст. 285 ТК РФ) или за объем (сдельно). Фиксированная «зарплата» без привязки к ставке рискованна.
Ответы на частые вопросы (FAQ)
- Нужен ли медосмотр при удаленке по совместительству?
- Если работа не связанна с вредными/опасными факторами (офисная, за ПК) — медосмотр не обязателен (п. 2 Постановления ГосТруда № 29н). Но если сотрудник ездит на встречи, работает с оборудованием — осмотр нужен.
- Можно ли не платить НДФЛ с компенсации интернета?
- Компенсация расходов на связь/интернет не облагается НДФЛ в пределах норм, установленных работодателем локальным нормативным актом (п. 12 ст. 217 НК РФ), но обязательно нужны подтверждающие документы (чеки, акты, договор с провайдером на имя работника).
- Как уволить удаленного совместителя по соглашению сторон?
- Стандартная процедура: Соглашение о расторжении (под ЭЦП в ЭДО) -> Приказ (под ЭЦП) -> Расчет в день увольнения (перевод на карту). Важно: уведомить основной работодатель не нужно (это личное дело работника).
- Входит ли работа по совместительству в стаж?
- Да. Страховой стаж считается суммарно по всем работодателям (ФЗ-400 «О страховых пенсиях»). Работодатель-сovместитель обязан перечислять страховые взносы в СФР.
Грамотно составленный трудовой договор на удаленке по совместительству в 2026 году — это не просто формальность, а инструмент управления рисками. Главные правила:
- Используйте актуальные бланки (ред. ) из надежных систем (Консультант, Гарант, Моё дело).
- Детально пропишите режим доступности и порядок ЭДО — это «ахиллесова пята» удаленки.
- Обеспечьте охрану труда (инструкция + ознакомление под ЭЦП).
- Ведите отдельный табель учета рабочего времени (форма Т-12 или Т-13) для совместителя.
- Храните все оригиналы документов (заявления, соглашения, акты) в электронном архиве с ЭЦП не менее 75 лет.
Совет: Перед подписанием договора проконсультируйтесь с трудовой инспекцией или юристом по трудовому праву с учетом специфики вашей отрасли (образование, медицина, IT, торговля имеют свои нюансы).
Статья подготовлена на основе Трудового кодекса РФ, Федерального закона от № 407-ФЗ, Постановления Пленума ВС РФ и актуальной судебной практики на . Данная информация носит справочный характер. Для оформления конкретных кадровых ситуаций обратитесь к специалисту. Персональные данные в примерах замаскированы (*).