Статья подготовлена на основе актуального трудового законодательства (Глава 31 ТК РФ) и судебной практики по состоянию на . В материале разобраны отличия ученического договора от обычного трудового‚ обязательные условия‚ порядок заключения и типичные ошибки. Персональные данные в примерах замаскированы (*).

Что такое ученический договор и в чем его суть

Ученический договор — это особый вид трудового договора‚ заключаемый между работодателем и лицом‚ которое получает профессию (специальность) непосредственно в процессе работы на производстве (ст. 198 ТК РФ). В отличие от обучения в учебном заведении‚ обучение здесь сочетается с выполнением трудовых обязанностей.

Ключевые отличия от обычного трудового договора:

• Цель: получение работником квалификации (профессии) по программам профессионального обучения.
• Структура рабочего времени: включает время на обучение (теоретическое и практическое) и время на выполнение работы.
• Оплата: за время обучения выплачивается стипендия или заработная плата (не ниже МРОТ)‚ за выполнение работы, заработная плата по тарифу.
• Срок действия: обычно срочный — на период обучения (от нескольких месяцев до нескольких лет).
• Расторжение: особый порядок (ст. 204‚ 207 ТК РФ) — работодатель не может расторгнуть по инициативе без уважительной причины‚ связанной с обучением.

Важно: Не путать ученический договор с договором ГПХ (на обучение) или стажировкой. Ученик, это работник со всеми гарантиями ТК РФ (отпуска‚ больничные‚ стаж‚ соцстрахование).

Нормативная база (актуально на 2025–2026 гг.)

1. ТК РФ (Гл. 31‚ ст. 198–208) — базовые нормы.
2. ФЗ от № 273-ФЗ «Об образовании в РФ» (ст. 73 — обучение по программам профессиональной подготовки).
3. Постановление Правительства РФ от № 13 «Об утверждении Типовых положений о порядке передачи организаций профессионального обучения…».
4. Приказ Минтруда РФ от № 709н «Об утверждении Профессионального стандарта «Мастер производственного обучения» (актуально для наставников).
5. Отраслевые соглашения и локальные нормативные акты (ЛНА) организации.

Обязательные условия ученического договора (ст. 199 ТК РФ)

Помимо общих условий (ст. 57 ТК РФ)‚ договор обязан содержать:

Пошаговый порядок оформления

1. Подбор кандидата: Вакансия «Ученик [Профессия]». Требования: возраст от 16 лет (15 лет, с согласия родителей/опекунов‚ ст. 63 ТК РФ)‚ медосмотр (если вредные условия).
2. Согласование программы: Утверждение программы обучения приказом директора/начальника УЦ.
3. Назначение наставника: Приказ о назначении мастера производственного обучения (ФИО: * * *).
4. Подписание договора: В 2 экземплярах (работодатель‚ ученик). Срок вступления в силу — дата подписания или указанная в договоре.
5. Приказ о приеме на работу: Форма Т-1 (приказ) или Т-1а. Основание: ученический договор № от .
6. Оформление личного дела: Карточка личного учета (Т-2)‚ трудовая книга (электронная/бумажная)‚ СТРАХ.
7. Ввод в СФР (бывш. ПФР/ФСС): Сведение о найме (СЗВ-ТД) в течение дня приема.

Образец структуры ученического договора (Шаблон)

Ниже приведена рекомендуемая структура документа. Текст в квадратных скобках […] подлежит заполнению. Конфиденциальные данные заменены на .

УЧЕНИЧЕСКИЙ ДОГОВОР №

г. «» 20 г.

Общество с ограниченной ответственностью «» (ОГРН *‚ ИНН )‚ именуемое в дальнейшем «Работодатель»‚ в лице Генерального директора * ‚ действующего на основании Устава‚ с одной стороны‚ и гражданин(ка) РФ * ‚ паспорт серия № *‚ выдан «» г.‚ код подразделения ‚ проживающий(ая) по адресу: *‚ именуемое в дальнейшем «Ученик»‚ с другой стороны‚ совместно именуемые «Стороны»‚ заключили настоящий Ученический договор о нижеследующем:

ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1. Работодатель принимает Ученика на обучение профессии «[Наименование профессии по ЕТКС/НПС]» ([код профессии]) [разряд/уровень квалификации] по программе профессиональной подготовки № от г. (далее — Программа).
2. Обучение проводится в форме обучения без отрыва от производства / с отрывом от производства (нужное подчеркнуть) на базе: [Наименование УЦ / Колледжа / Филиала: ].
3. Срок обучения: с «» * 20 г. по «» 20 г. (всего часов / месяцев).

ТРУДОВАЯ ФУНКЦИЯ И РЕЖИМ РАБОТЫ

1. В период обучения Ученик выполняет трудовые функции‚ соответствующие изучаемой профессии‚ под руководством Наставника — * * (квалификация: ).
2. Режим рабочего времени Ученика устанавливается с учетом учебного расписания:
   • Теоретическое обучение: часов в неделю (дни недели: ).
   • Практическое обучение / Работа: * часов в неделю.
3. Общая продолжительность рабочего времени в неделю не должна превышать норму (40 часов)‚ за исключением случаев‚ установленных ст. 92‚ 203 ТК РФ (для несовершеннолетних — сокращенные нормы ст. 94 ТК РФ).

ОПЛАТА ТРУДА И СТИПЕНДИЯ

1. За выполненную работу: Ученику устанавливается тарифная ставка (оклад) в размере руб. в месяц (не ниже МРОТ г. = руб.). Выплата производится 2 раза в месяц: аванс — до числа‚ зарплата — до числа.
2. За время обучения (теоретическое и практическое на УЦ): выплачивается стипендия в размере руб. в месяц (не ниже минимального размера по отраслевому соглашению / ЛНА).
3. Время прохождения промежуточной и итоговой аттестации оплачивается по среднему заработку.
4. Наставнику выплачивается доплата за наставничество в размере % от тарифной ставки Ученика / фиксированная сумма руб. (по Приказу о доплатах № *).

ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

Работодатель обязан:

• Обеспечить обучение по Программе‚ материально-техническую базу‚ инструменты‚ СИЗ.
• Оплачивать обучение (стипендию‚ оплату обучения во внешнем УЦ‚ если применимо).
• Предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск (минимум 31 календарный день‚ ст. 267 ТК РФ для лиц до 18 лет; для взрослых, по общим основаниям‚ но не менее 28 дней).
• Организовать итоговую квалификационную аттестацию (экзамен/демоэкзамен).

Ученик обязан:

• Добросовестно проходить обучение‚ посещать занятия‚ сдавать промежуточные рубежи.
• Выполнять производственные задания Наставника в рамках программы.
• Соблюдать правила внутреннего трудового распорядка‚ охраны труда‚ технику безопасности.
• По итогам обучения — пройти итоговую аттестацию и получить квалификацию.

ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН И ПОРЯДОК РАСТОРЖЕНИЯ

1. Договор прекращается по истечении срока обучения в день итоговой аттестации (при успешной сдаче) или в день отчисления.
2. Досрочное расторжение по инициативе Работодателя возможно ТОЛЬКО по основаниям ст. 204 ТК РФ:
   • Ликвидация организации.
   • Неуспеваемость Ученика (по решению педагогического совета/аттестационной комиссии).
   • Грубое нарушение трудовой дисциплины (п. «а»‚ «б»‚ «в» ч. 6 ст. 81 ТК РФ).

   Запрещено увольнять по ст. 81 ТК РФ (сокращение штата‚ несоответствие должности — ученик еще учится).

3. Досрочное расторжение по инициативе Ученика (ст. 207 ТК РФ):
   • Ученик вправе расторгнуть договор‚ уведомив за 2 недели (ст. 80 ТК РФ).
   • Если обучение за счет Работодателя: Ученик обязан возместить Работодателю расходы на обучение (пропорционально неотработанному сроку)‚ если иное не предусмотрено договором/ЛНА. Сумма удержания не может превышать 20% от каждой выплаты (ст. 138 ТК РФ).
4. При неудачной итоговой аттестации Ученик имеет право на пересдачу в течение 3 месяцев (сохраняется зарплата/стипендия). При повторной неудаче — расторжение договора.

ОБЯЗАТЕЛЬСТВО ОТРАБОТАТЬ (СТ. 207 ТК РФ)

1. Ученик обязуется отработать у Работодателя после окончания обучения сроком * лет / месяцев (макс. 3 года‚ ст. 207 ТК РФ).
2. При досрочном увольнении по вине Ученика (или по собственному желанию без уважительной причины) до истечения срока отработки‚ Ученик возмещает Работодателю фактические расходы на обучение пропорционально неотработанному времени.
3. Уважительные причины (невозможность отработки): болезнь‚ переезд за супругом(ой)‚ уход за больным родственником и др. (п. 3 ст. 207 ТК РФ) — возмещение не требуется.

ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Споры разрешаются в судебном порядке по месту нахождения Работодателя / жительства Ученика.
2. Договор составлен в 2-х экземплярах‚ имеющих равную юридическую силу.
3. Приложения (неотъемлемая часть): Программа обучения‚ График обучения/работы‚ Смета расходов на обучение‚ Согласие на обработку ПДн (ФЗ-152).

АДРЕСА И РЕКВИЗИТЫ СТОРОН:

РАБОТОДАТЕЛЬ:
ООО «»
Адрес:
ИНН/КПП: /
Р/с в (БИК )
Подпись: _____________ / *
М.П.

УЧЕНИК:
*
Паспорт: №
Адрес регистрации:
Телефон:
Email:
Подпись: _____________ / * * *

Особенности оплаты и налогов (2025–2026)

Страховые взносы

• Заработная плата за работу: полные взносы (30%, ПенсФонд/СОЦФонд/ОМС/ВНИМ).
• Стипендия за обучение: НЕ подлежит облажению страховыми взносами (п. 1 ст. 422 НК РФ)‚ если выплачивается в соответствии с ТК РФ и ЛНА. Важно: в расчете СЗВ-ОПЫСТ стипендия не отражается‚ в СЗВ-ТД — стаж засчитывается.
• НДФЛ: Стипендия‚ выплачиваемая по ученическому договору‚ освобождена от НДФЛ (п. 20 ст. 217 НК РФ) в пределах норм ТК РФ. Заработная плата — облагается по общему основанию (13%/15%/30%).

Отработка расходов (ст. 207 ТК РФ)

Если работодатель оплачивал обучение во внешнем УЦ (колледже)‚ эти расходы подлежат возмещению при досрочном уходе. Рекомендуется зафиксировать в приложении к договору Смету расходов (оплата УЦ‚ стипендии‚ зарплата мастера‚ СИЗ). Без сметы в суде сложно доказать сумму ущерба.

Типичные ошибки и риски (Чек-лист для проверки)

Отличия от «Трудового договора с учителем/педагогом»

В интернет-поиске часто смешиваются понятия. Важно различать:

• Ученический договор (Гл. 31 ТК РФ), ученик получает профессию (рабочий‚ служащий-практик). Объект: квалификация. Оплата: зарплата + стипендия.
• Трудовой договор с педагогическим работником (учителем‚ воспитателем‚ мастером ПО) — работник уже имеет квалификацию и выполняет педагогическую функцию (обучает других). Регулируется Гл. 52 ТК РФ (Особенности регулирования труда педагогических работников). Оплата: оклад + доплаты (классное руководство‚ стаж‚ вредность).
• Договор с Наставником (Мастером ПО), это доп. соглашение к ТД педагога/рабочего о выполнении функции наставничества за доплату.

Электронный документооборот и СФР

С 2025 г. обязательно использование СЗВ-ТД (сведения о трудовой деятельности) для учеников. В блоке «Вид договора» указывается код «УД» (Ученический договор). При успешной аттестации и выдаче удостоверения о квалификации — направляется СЗВ-ОПЫСТ с кодом документа об образовании/квалификации.

1. Используйте типовые формы (утвержденные Приказом Минтруда или отраслевыми рекомендациями)‚ адаптируйте под ЛНА.
2. Обязательно приложите Программу обучения и Смету расходов — это ваша защита в суде при взыскании затрат.
3. Проводите вводный инструктаж по ОТ в день приема (до допуска к практике).
4. Ведите Журнал учета обучения (посещаемость‚ оценки‚ часы практики), основание для выплаты стипендии и защиты от претензий ГИТ.
5. Консультируйтесь с юристом по вопросу отработки — суды часто встают на сторону работника‚ если условия сформулированы нечетко или сумма ущерба завышена.

Данная статья носит информационный характер и не является правовой консультацией. При оформлении конкретных документов рекомендуется обратиться к трудовому юристу с учетом отраслевой специфики и локальных нормативных актов Вашей организации. Данные актуальны на .