Трудовой договор с работником, занимающим должность, связанную с материальной ответственностью, имеет ряд существенных особенностей. В данной статье мы подробно рассмотрим, как правильно составить такой документ, какие пункты в него необходимо включить, а также какие изменения вступили в силу с 1 сентября 2025 года.

Что такое материальная ответственность работника

Материальная ответственность, это обязанность работника возместить ущерб, причинённый работодателю в результате виновного противоправного поведения (действия или бездействия). Согласно статье 244 Трудового кодекса РФ, письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности могут заключаться с работниками, достигшими возраста 18 лет и непосредственно обслуживающими или использующими денежные, товарные ценности либо иное имущество.

Актуальные изменения с 1 сентября 2025 года

Важно! С 1 сентября 2025 года вступил в силу приказ Минтруда России № 251н от , который утвердил обновлённые перечни должностей и работ, связанных с полной материальной ответственностью. Работодателям необходимо:

• проверить, входят ли должности работников в новые перечни;
• при необходимости перезаключить договоры о полной материальной ответственности;
• внести изменения в локальные нормативные акты организации.

Кто относится к материально ответственным лицам

Как правило, договоры о полной материальной ответственности заключаются со следующими категориями работников:

1. кассиры, контролёры, инкассаторы;
2. заведующие складами, кладовщики;
3. продавцы, товароведы;
4. заведующие магазинами и иными торговыми точками;
5. работники, получающие наличные денежные средства под отчёт;
6. руководители организации и их заместители, главные бухгалтеры (ответственность предусмотрена законом напрямую).

Структура трудового договора с материально ответственным лицом

Преамбула

Указываются наименование работодателя, данные его представителя, а также ФИО работника:

«Общество с ограниченной ответственностью «Торговый дом «Восток» (ОГРН 1157746), в лице генерального директора Иванова П. С., действующего на основании Устава, с одной стороны, и гражданин РФ Петров Алексей Николаевич, паспорт серия 45 № 654*, зарегистрированный по адресу: г. Москва, ул. Ленина, д. 1, кв. 2*, с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем…»

Предмет договора

Указывается должность, дата начала работы, место работы, характер работы (основная или по совместительству), срок действия договора (срочный или бессрочный).

Права и обязанности сторон

Подробно расписываются трудовые функции работника, обязанности работодателя по обеспечению условий труда, своевременной выплате заработной платы.

Условия оплаты труда

Размер оклада, надбавки, премии, порядок и сроки выплаты заработной платы.

Материальная ответственность

Ключевой раздел. В нём указывается:

• вид материальной ответственности (полная индивидуальная или коллективная);
• ссылка на договор о полной материальной ответственности как приложение к трудовому договору;
• перечень вверяемых работнику ценностей;
• порядок проведения инвентаризаций;
• порядок возмещения ущерба.

Пример формулировки: «Работник несёт полную индивидуальную материальную ответственность за сохранность вверенных ему товарно-материальных ценностей в соответствии с Договором о полной индивидуальной материальной ответственности от № 15-МО, являющимся неотъемлемой частью настоящего трудового договора (Приложение № 1)».

Режим рабочего времени и времени отдыха

Заключительные положения

Порядок изменения и расторжения договора, разрешение споров, количество экземпляров.

Реквизиты и подписи сторон

Указываются:

• реквизиты работодателя: ИНН 7715*, КПП 7715, юридический адрес: 115**, г. Москва, ул. Примерная, д. 1;
• банковские реквизиты: р/с 40702810, БИК 0445;
• данные работника: паспорт, адрес регистрации, телефон +7 (9) —**;
• подписи сторон с расшифровкой.

Договор о полной материальной ответственности как приложение

Отдельный договор о полной материальной ответственности должен содержать:

1. обязанность работника обеспечить сохранность вверенного имущества;
2. обязанность работодателя создать условия для сохранности ценностей (сейфы, охрана, складские помещения);
3. порядок учёта и отчётности по материальным ценностям;
4. порядок определения размера ущерба и его возмещения;
5. условия освобождения от ответственности (непреодолимая сила, нормальный хозяйственный риск, крайняя необходимость).

Типичные ошибки при составлении

• отсутствие отдельного договора о материальной ответственности (одной фразы в трудовом договоре недостаточно);
• неуказание условий хранения ценностей, что освобождает работника от ответственности;
• использование устаревших перечней после 1 сентября 2025 года.

Правильно составленный трудовой договор с материально ответственным лицом защищает интересы как работодателя, так и работника. Перед подписанием рекомендуется ознакомить работника с договором о полной материальной ответственности под подпись, проверить соответствие должности актуальному перечню Минтруда (приказ № 251н от ) и обеспечить надлежащие условия хранения вверенных ценностей. При возникновении спорных ситуаций целесообразно обратиться за консультацией к юристу по трудовому праву.