Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Правильное оформление трудовых отношений с уборщицей, залог спокойствия работодателя и гарантия прав сотрудника. В данной статье мы подробно разберем структуру трудового договора, обязательные условия, нюансы работы с неполным рабочим днем/неделью, а также предоставим комментарии к ключевым пунктам документа. Весь нижеприведенный материал основан на действующем Трудовом кодексе РФ (ТК РФ) и судебной практике на .

Общие требования к оформлению договора

Согласно ст. 67 ТК РФ, трудовой договор заключается в письменном виде в двух экземплярах (по одному для каждой стороны) не позднее трех дней со дня допущения работника к работе. Отсутствие письменного договора не лишает работника прав, но создает риски для работодателя (штрафы по ст; 5.27 КоАП РФ).

Ключевые принципы:

Добровольность: Никакого принуждения к заключению договора (ст. 64 ТК РФ).
Равенство сторон: Условия не могут ухудшать положение работника по сравнению с законом/коллективным договором (ст. 9 ТК РФ).
Обязательные условия: Перечень из ст. 57 ТК РФ (см. раздел 3).

Виды трудового договора для уборщицы

Выбор вида договора зависит от характера работы:

Бессрочный договор, стандартный вариант для постоянного персонала (уборка офиса, ТЦ, жилого комплекса на постоянной основе).
Срочный договор (ст. 59 ТК РФ) — допускается только при наличии оснований:
- Выполнение временной работы (до 2 месяцев).
- Сезонная работа.
- Замещение временно отсутствующего работника (например, уборщица в декрете/больничном).
- Работа на стороне (совместительство) — оформляется отдельным договором.
Договор о неполном рабочем дне/неделе (ст; 93 ТК РФ) — очень частый вариант для уборщиц (например, уборка офиса 2-3 часа в день). Оформляется либо отдельным договором, либо доп. соглашением к бессрочному.

Важно: Нельзя нанимать уборщицу «на испытательный срок» без заключения трудового договора. Испытательный срок (макс. 3 мес., для руководителей — 6 мес.) прописывается в самом договоре (ст. 70 ТК РФ). Для договоров до 2 месяцев испытательный срок не устанавливается.

Обязательные условия договора (Чек-лист по ст. 57 ТК РФ)

Пропуск любого из этих пунктов делает договор несоответствующим закону. Ниже, структура с комментариями для должности «Уборщица».

№	Условие	Как заполнить для уборщицы (примеры)
1	Место работы	Наименование организации/ИП: ООО «Чистота Плюс» / ИП Иванов И.И. Адрес: г. , ул. , д. , офис/пом.
2	Должность / Функция	Уборщица помещений (соответствует ЕТКС / Профстандарту). Рекомендуется добавить: «Выполнение работ по уборке производственных/офисных/жилых помещений в соответствии с графиком уборки и технологическими картами».
3	Срок договора	Бессрочный (по умолчанию). Или: Срочный на срок до DD.MM.YYYY (с указанием основания: замещение Ивановой А.А., уходящей в Д/Р).
4	Дата начала работы	Конкретная дата: DD.MM.YYYY. Это день фактического выхода на работу.
5	Режим работы и отдыха	Критически важный пункт. Варианты: — Полный рабочий день (40 ч/нед), 5/2 или 6/1, смена: 09:00–18:00 (обед 13:00–14:00). — Неполное рабочее время (ст. 93 ТК РФ): 20 ч/нед, ПН-ПТ 08:00–12:00. — Сменный график (ст. 103 ТК РФ): если объект работает 24/7 (ТЦ, завод). Требуется утвержденный график сменности. Обязательно укажите: «График сменности утверждается за 1 месяц до вступления в силу».
6	Система оплаты труда	Оклад (фикс): XX 000 руб. в мес. (не ниже МРОТ региона). 2. Почасовая оплата: XXX руб./час (часто для неполного дня). 3. Сдельная/Комплексная (редко для уборщиц, требует норм выработки). Обязательно: Размер доплат за вредность (если есть по карте СОУТ), за ночные часы (20%+), за сверхурочные (1.5/2 ставки), за работу в выходные/праздники (2 ставки).
7	Вид работы (характер)	Уборка помещений (текущая, генеральная), уход за санитарно-техническим оборудованием, вынос мусора, мытье окон (по сезону), работа с профессиональной химией/инвентарем.
8	Гарантии и компенсации	— Ежегодный оплачиваемый отпуск: 28 календарных дней (мин.). — Доп. отпуск за вредные условия (если по СОУТ установлен 3/4 класс), мин. 7 дней. — Обеспечение СИЗ (перчатки, халаты, респираторы, обувь) по Типовым нормам выдачи, за счет работодателя. — Обучение Охране труда (инструктажи, стажировка) — за счет работодателя во время работы.
9	Условия труда (СОУТ)	Ссылка на результаты Специальной оценки условий труда (Класс 1/2/3/4). Для уборщиц часто Класс 3.1–3.4 (вредные: химия, пыль, неудобное положение, микроклимат). Это дает право на доп. отпуск, повышенные тарифы, молоко/лечебное питание.
10	Права и обязанности сторон	Ссылка на ТК РФ, Коллективный договор (есть), ЛНА (Локальные нормативные акты: ПВТР, Положение об оплате, Инструкции по ОТ, Должностная инструкция).
11	Порядок рассмотрения споров	Претензионный порядок (обязателен для работодателя по спорам о зарплате) -> Суд по месту нахождения работодателя или жительства работника (по выбору истца).
12	Персональные данные	Согласие на обработку ПДн (ФИО: Петрова М.С., Паспорт: * * № * *, СНИЛС: — , ИНН: , Адрес регистрации: г. , ул. , д. , кв. , Телефон: +7 () —).

Специфические пункты для уборщицы (Рекомендуемые к включению)

Помимо обязательных, в договор целесообразно включить блоки, снижающие риски споров:

Должностная инструкция — неотъемлемая часть договора

Ссылка на утвержденную Должностную инструкцию уборщицы. В ней должны быть прописаны: виды уборки (текущая, генеральная, после ремонта), частоты, стандарты качества, перечень используемой химии и инвентаря, порядок сдачи-приемки работы заказчиком/администратором.

Материальная ответственность (ст. 238 ТК РФ)

Уборщица работает с имуществом (техника: пылесосы, полотерные машины, химсредства, инвентарь).

Рекомендуется заключить отдельный Договор о полной индивидуальной материальной ответственности (если выдается ценный инвентарь/химия на руки под роспись).
Без отдельного договора — ответственность общая (в пределах среднемесячного заработка).

Коммерческая тайна / Конфиденциальность

Актуально для уборки офисов, банков, врачебных кабинетов. Пункт о неразглашении информации, ставшей известной в процессе уборки (документы на столах, экраны мониторов, разговоры сотрудников).

Медицинские осмотры и прививки

Ссылка на Перечень вредных факторов (Постановление Госсанитарного надзора № 29). Уборщицы, контактирующие с бытовыми отходами/химией, часто подлежат предварительным и периодическим медосмотрам (1 раз в год) и прививкам (гепатит А, дизентерия и др. по эпидпоказаниям). Отказ от медосмотра = отстранение от работы без оплаты.

Спецодежда и СИЗ

Детальный перечень с сроками носки (например: халат/костюм — 12 мес., резиновые перчатки, до износа, респиратор — до износа). Условие о возврате СИЗ при увольнении или компенсации их стоимости.

Образец структуры документа (Шаблон)

ТРУДОВОЙ ДОГОВОР № * от «___» _______ 202_ г.
г. *

СТОРОНЫ:
Работодатель: ООО «Название» / ИП ФИО, именуемое в дальнейшем «Работодатель»,
действующее на основании Устава / паспорта * , выдан ,
ОГРН/ОГРНИП , ИНН/КПП , адрес: г. , ул. , д. ,
в лице Директора / ИП Петрова П.П., действующего на основании Устава / Доверенности № *,
с одной стороны,

Работник: Сидорова Анна Викторовна (ФИО полностью), именуемый в дальнейшем «Работник»,
паспорт:  * № * , выдан  ..20,
СНИЛС: -- , ИНН: ,
адрес регистрации: г. , ул. , д. , кв. ,
телефон: +7 () --*,
e-mail: *@.,
с другой стороны.

ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
Работодатель нанимает Работника на должность Уборщица помещений (код по ОКЗ/ЕТКС )
в структурное подразделение: Участок уборки / Отдел ХОЗ / Без подразделения.
Работник выполняет трудовые функции согласно Должностной инструкции №  от ..20 (Приложение 1).
Место выполнения работы: г. , ул; , д. * (Объект: ТЦ «» / Офис ) .

СРОК ДОГОВОРА
Договор заключен на неопределенный срок (или: срочный до «___» _______ 202_ г. по основанию ст. 59 ТК РФ — замещение работника Иванова И.И.).
Работник начинает работу «___» _______ 202_ г.

ИСПЫТАТЕЛЬНЫЙ СРОК
Устанавливается испытательный срок 3 месяца (исключается для срочных до 2 мес., беременных, несовершеннолетних).
Результаты испытания оформляются приказом.
РЕЖИМ РАБОТЫ И ОТДЫХА
Установлен неполный рабочий день (20 часов в неделю) / полный рабочий день (40 ч/нед) / сменный график.
График работы: Понедельник-Пятница: 08:00–12:00 (перерыв на отдых не предоставляется при дне до 4 ч / предоставляется 30 мин).
Выходные дни: Суббота, Воскресенье (или по графику сменности).
Сверхурочные работы / работа в ночное время / в выходные — только по письменному приказу и с согласия Работника (кроме ст. 99 ТК РФ), оплачиваются по ст. 152, 153, 154 ТК РФ.
ОПЛАТА ТРУДА
Система оплаты: Почасовая / Окладная.
Размер тарифной ставки (оклада): * руб. в час / * 000 руб. в месяц (не ниже МРОТ региона * руб.).
Доплаты и надбавки:
— За вредные условия труда (Класс 3.1 по СОУТ): 4% от тарифной ставки (мин. по ст. 147 ТК РФ).
— За ночные часы (22:00–06:00): не менее 20% к часовой ставке.
— За работу в нерабочие праздничные дни: в двойном размере.
Выплата заработной платы: 2 раза в месяц (аванс до 15-го числа, зарплата до 30-го/31-го) на банковскую карту №     (Банк *).
Удержания: НДФЛ 13%, алименты (по исполнительному листу), переплата по вине бухгалтерии (по заявлению).

ГАРАНТИИ И КОМПЕНСАЦИИ (УСЛОВИЯ ТРУДА)
Ежегодный основной оплачиваемый отпуск: 28 календарных дней.
Дополнительный отпуск за вредность (Класс 3.1-3.4): 7 календарных дней.
Обеспечение СИЗ, спецодеждой, спецобувью по Утвержденным нормам выдачи (Приложение 2) — за счет Работодателя.
Обязательные медосмотры (предварительный, периодический ежегодно) — за счет Работодателя во время работы.
Обучение охране труда (вводный, первичный на рабочем месте, повторный раз в 6 мес./год), за счет Работодателя.

ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН
(Стандартные по ст. 21, 22 ТК РФ + специфика: соблюдение технологических карт уборки, правил работы с химией, сдача-приемка качества уборки администратором).

ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН
Дисциплинарная (ст. 192 ТК РФ: замечание, выговор, увольнение).
Материальная (ст. 238 ТК РФ). Полная индивидуальная, по отдельному договору № * от ..20.
Административная / Уголовная — по законам РФ;

ПОРЯДОК РАССМОТРЕНИЯ ТРУДОВЫХ СПОРОВ
Претензия -> Рассмотрение КТС (если есть) / Работодателем в течение 10 дней -> Суд по месту жительства Работника;

ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
Договор в 2-х экземплярах (Работодатель, Работник).
Изменения/дополнения — только письменные доп. соглашениями.
ЛНА (ПВТР, Положение об оплате, Инструкции ОТ), обязательны для исполнения, вводятся в курс под роспись.
Адреса и реквизиты сторон для уведомлений (юридические и почтовые).

ПОДПИСИ СТОРОН:
РАБОТОДАТЕЛЬ РАБОТНИК
________________ /Петров П.П./ ________________ /Сидорова А.В./
М.П. (печать юрлица) «___» _______ 202_ г.
«___» _______ 202_ г.

РОСПИСЬ РАБОТНИКА ОБ ОЗНАКОМЛЕНИИ ПОД РОСПИСЬ:
«С текстом трудового договора № * от ..20, Должностной инструкцией, ПВТР, Инструкциями по ОТ, Нормами выдачи СИЗ, результатами СОУТ ознакомлен(а), права и обязанности поняты. Копия договора получена.»
________________ /Сидорова А.В./
«___» _______ 202_ г.

Обязательные приложения к договору

Договор не будет полноценным без прикрепленных документов, на которые в тексте даются ссылки:

Приложение 1: Должностная инструкция уборщицы (утверждена приказом).
Приложение 2: Нормы выдачи СИЗ, спецодежды, спецобуви (утверждены приказом с учетом Типовых норм Минтруда).
Приложение 3: Выписка из протокола СОУТ для данного рабочего места (Класс условий труда).
Приложение 4: Договор о полной индивидуальной материальной ответственности (если применимо).
Приложение 5: Согласие на обработку персональных данных (Форма по 152-ФЗ).
Приложение 6: График сменности (если сменная работа) — на момент найма на ближайший учетный период.

Типичные ошибки работодателей (Чек-лист «Чего НЕ делать»)

Прописывать оклад ниже МРОТ региона. Даже при неполном дне оклад в пересчете на полную ставку не может быть ниже МРОТ. При неполном дне зарплата пропорциональна отработанному времени, но часовая ставка должна обеспечивать МРОТ при полной ставке.
Не проводить инструктажи по ОТ. Уборщица работает с химией, электротехникой, на высоте (мытье окон), с биологическими отходами. Отсутствие инструктажа и стажировки, грубое нарушение ст. 212, 214 ТК РФ, статья 5.27.1 КоАП РФ (штрафы до 130 тыс. руб. для юрлиц).
Не выдавать СИЗ / выдавать «на бумаге». Реальная выдача под роспись в Карточке учета СИЗ (Т-2109) обязательна. Экономия на перчатках/респираторах ведет к травмам и штрафам.
Игнорировать СОУТ. Если на рабочем месте уборщицы не проведена СОУТ — автоматом считается, что условия оптимальные (Класс 1), но инспектор ТГИ может выписать предписание провести её и оштрафовать за отсутствие. Если вредность есть, а СОУТ нет — нет доп. отпуска, нет повышенной оплаты, нет молока = нарушение ст. 147, 219, 222 ТК РФ.
Штрафы за плохую уборку. Запрещено устанавливать штрафы в договоре или ЛНА (ст. 192 ТК РФ — только 3 вида взысканий). Можно: переработка за свой счет (если вина работника), удержание ущерба в пределах зарплаты (по акту), выговор/увольнение за систематическое невыполнение.
Работа без договора (ГПХ / «на черную»). Риск переквалификации в трудовые отношения (ст. 19.1 ТК РФ) + штрафы 50-100 тыс. руб. за каждого работника + доп. налоги/взносы + компенсации работнику.

Особенности оформления совместителей и пенсионеров

Если уборщица приходит по совместительству (ст. 282 ТК РФ) или является неработающим пенсионером:

Договор оформляется отдельно от основного места работы.
Испытательный срок может быть установлен (для совместителей, по общим правилам).
Ежегодный отпуск: для совместителей — по общему правилу (28 дней), но может предоставляться в удобное для них время (ст. 286 ТК РФ). Для пенсионеров — доп. неоплачиваемый отпуск до 14 дней в год по желанию (ст. 28 ТК РФ).
Медицинские осмотры: если вредные факторы есть, обязательны и для совместителей.
Страховые взносы: платит работодатель-с (второе место работы) полным объемом (кроме НС, если превышен лимит базы ПФР по основному месту).

Расторжение договора: основания и процедура

Расторжение возможно только по основаниям ст. 77, 78, 80, 81, 83, 84.1 ТК РФ.

Частые сценарии для уборщиц:

По собственному желанию (ст. 80 ТК РФ): Заявление за 14 дней (за 3 дня для срочного договора/испытательного срока/пенсионеров). Можно уволить раньше по согласованию.
По инициативе работодателя (ст. 81 ТК РФ):
- Ликвидация организации/ИП (п. 1 ч. 1 ст. 81) — выплаты: средний заработок на период трудоустройства (до 2-3 мес.), компенсация за неисп. отпуск.
- Сокращение штата/численности (п. 2 ч. 1 ст. 81) — предложение другой работы (в т.ч. низкооплачиваемой), уведомление за 2 мес., выходное пособие (1 оклад), сохранение среднего заработка.
- Несоответствие должности (п. 3 ч. 1 ст. 81) — только по результатам аттестации.
- Грубое нарушение (п. 6 ч. 1 ст. 81) — прогул (отсутствие >4 часов подряд без уважительной причины), явка в нетрезвом виде, кража имущества (подтвержденная судом).
- Неуспешное прохождение испыт. срока (п. 11 ч. 1 ст. 81) — уведомление за 3 дня с указанием неудовлетворительных результатов.
По соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ): Самый безопасный способ. Доп; соглашение о расторжении с условиями (выплаты, даты). Не требует уведомления профсоюза.

Внимание: При увольнении в день расторжения (последний рабочий день) обязательно выдача Трудовой книжки (или запись в ЭТК) и полный расчет (зарплата, компенсация за отпуск, выходное пособие). Задержка, пени за каждый день просрочки (ст. 236 ТК РФ) + моральный вред.

Электронный документооборот (ЭДО) и ЭТК

С 2020 года ведение бумажных трудовых книжек прекращено для нанимаемых впервые. Для всех ведется Электронная трудовая книжка (ЭТК) в ПФР (СФР).

При найме работодатель направляет сведения о найме (СЗВ-ТД) в СФР в течение дня приема на работу.
При увольнении — СЗВ-ТД в течение рабочего дня, следующего за днем расторжения.
Работнику выдается СТД-Р (сведения о трудовой деятельности) по запросу или при увольнении.
Трудовой договор может заключаться в электронном виде (ЭДО) с использованием ЭЦП (ст. 160 ТК РФ), но для уборщиц чаще используется бумажный вариант с «живой» подписью и печатью (если юрлицо).

Грамотно составленный трудовой договор для уборщицы — это не просто формальность, а инструмент управления рисками. Ключевые моменты: четкое описание трудовой функции (ссылка на инструкцию), честное отражение режима работы (неполный день/смены), привязка оплаты к МРОТ и СОУТ, обязательное обеспечение СИЗ и обучением ОТ. Используйте приведенный выше образец как базу, адаптируйте под специфику вашего объекта (офис, ТЦ, производство, жилье) и обязательно согласовывайте итоговый текст с юристом или кадровиком, учитывающим локальные нормативные акты вашей организации.

Данная статья носит информационный характер и не является правовым консультированием. Трудовое законодательство меняется, перед применением шаблона проверьте актуальность норм ТК РФ и региональных соглашений на дату заключения договора.