Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Правильное оформление Журнала приема и сдачи дежурств, это не просто бюрократическая формальность, а ключевой элемент правовой защиты сотрудника охраны и гарантия непрерывности режима охраны объекта. На актуальными остаются требования ведомственных нормативных актов (МВД России, ФСИН, Росгвардия) и внутренних инструкций ЧОП/СБ. В данной статье подробно разобраны структура журнала, порядок заполнения, типичные образцы записей и нюансы, о которых часто забывают.

Нормативная база и виды журналов

Ведение документации дежурного регламентируется приказами ведомств. Основной документ — Журнал приема и сдачи дежурств (Форма У-1). Существует также Книга рапортов о приеме и сдаче дежурства (для более детальных записей) и журналы учета оружия/патронов (Приложение 63 и др.), если пост вооружен.

Форма У-1 — унифицированный бланк строгой отчетности (БСО). Обязателен к прошивке, нумерации и скреплению печатью организации (ЧОП/СБ/Предприятия).
Срок хранения, не менее 2 лет после окончания ведения (согласно источникам: КонсультантПлюс, Решение Комиссии).
Титульный лист содержит: наименование организации, номер СКП (свидетельства о лицензии), дату начала/окончания, фамилию ответственного лица (замаскировано: *).

Комплект документации дежурного (по данным «Наше право»)

Инструкция дежурному (дневальному);
Распорядок дня;
Книга (Журнал) приема и сдачи дежурства;
Книга записи больных;
Перечень типовых команд и сигналов;
Схема участка территории;
Информативная папка, списки вечерней поверки.

Структура Журнала (Форма У-1): Графы и правила заполнения

Стандартный бланк (образец bs1455, изд. 2025-2026) содержит следующие обязательные колонки. Заполнение производится ручкой синего или черного цвета, без стираний и правил. Ошибки перечеркиваются тонкой линией с надписью «Исправлено верно», подписью и датой.

№ Графы	Наименование графы	Что записывается (Образец текста)
1	Порядковый номер	По порядку с начала журнала (1, 2, 3…).
2	Дата	ДД.ММ.ГГГГ (например, ).
3	Время	Точное время смены дежурства (ЧЧ:ММ), например 08:00 или 20:00.
4	Запись о приеме-сдаче дежурства	Основная графа. См. подробные образцы ниже.
5	Дежурство по Объекту / Посту №	Наименование объекта или номер поста (например: ТЦ «», Пост № ).
6	Ф.И.О. сдающего дежурного	Фамилия И.О. (маскировка: Иванов И.И. → * *).
7	Подпись сдающего	Личная подпись.
8	Ф.И.О. принимающего дежурного	Фамилия И.О. (маскировка: Петров П.П. → * *).
9	Подпись принимающего	Личная подпись.
10	Примечания (Оружие, патроны, ключи, замечания)	Количество оружия, патронов, номера ключей, неисправности, протоколы.

Образцы текста для Графы №4 «Запись о приеме-сдаче дежурства»

Это самая важная часть. Текст должен быть лаконичным, но полным. Ниже приведены типовые формулировки для разных ситуаций.

Стандартная смена (без нарушений)

Принял дежурство по посту № * (Объект: ). Ознакомлен с инструкцией дежурному, распорядком дня, схемой территории; Ключи от помещений (№ , ) на месте, пломбы целы. Оружие (пистолет МП-, зав. № *) и патроны (* шт.) приняты по описи/журналу учета. Нарушений режима охраны за прошедшую смену не выявлено. Технические средства (ЦТВ, ОПС) работают в штатном режиме. Претензий к сдающему нет.

Прием дежурства с зафиксированными замечаниями/нарушениями

Принял дежурство по посту № . Выявлены следующие замечания: 1. Нарушена пломба на запасном выходе № (пломба № * отсутствует/повреждена). Составлен акт № * от . 2. Камера ЦТВ № * (зона парковки) не выводит изображение. Заявка в СЦБ подана в : (журнал регистрации заявок № ). 3. Ключ от технического этажа № отсутствует у сдающего (утрачен/не сдан). Меры приняты: доложено старшему смене *, вызван инженер СЦБ. Оружие и патроны приняты полностью.

Сдача дежурства (текст от лица сдающего — для Книги рапортов)

Рапорт. Я, дежурный по посту № * , сдаю дежурство дежурному . За время дежурства (с : по : ) нарушений режима охраны не допущено. Посетителей на объект не пропускал (или: пропущено * чел. по пропускам № -). Автотранспорт на территорию не впускал (или: впущено * ед. техники). Оборудование ЦТВ, ОПС, ППКО работало исправно (кроме: *). Ключи, оружие, патроны, служебная документация сданы полностью. Особого доложу не имею. Дежурный * /Подпись/.

Вооруженная охрана (Учет оружия и патронов — Графа 10 / Приложение 63)

Если пост вооружен, в журнале (или в отдельном журнале Приложения 63) обязательно фиксируется:

Принял/Сдал: Пистолет МП-* (ТТ, ПМ, Ярыгин) зав. № .
Патроны кал. 9х19 (7.62х25 и т.д.): всего шт. (в магазине * шт., в сумке/пяте * шт.).
Состояние: чистое, исправное, магазин заряжен/разряжен (по инструкции).
Подписи: сдающего, принимающего, старшего смены/начальника смены (контроль).

Пошаговый алгоритм процедуры приема/сдачи

Согласно типовым инструкциям (ЧОП, СБ, МВД), процедура выглядит так:

Подход за 10-15 мин до смены. Принимающий дежурный прибывает на пост заранее для ознакомления с обстановкой.
Проверка документов. Ознакомление с записями в Журнале за прошедшие сутки, рапортами, актами, заявками на ремонт.
Осмотр объекта (обход). Совместный обход периметра, проверки пломб, замков, датчиков, осмотр мест хранения ключей и оружия.
Проверка оружия и патронов (если вооружен). Расстановка, проверка номера ствола, подсчет патрон, проверка исправности.
Проверка ключей. Сверка по описи/журналу ключей. Проверка пломб на ключницах.
Проверка связи и ТС. Работа рации/телефона, проверка кнопок ОПС, мониторов ЦТВ.
Заполнение Журнала (Форма У-1). Одновременное заполнение Графы 4 обеими сторонами (или сдающим — факт сдачи, принимающим — факт приема с замечаниями).
Подписи. Сдающий и принимающий ставят подписи в графах 7 и 9.
Доложить старшему смене/начальнику охраны. О факте смены дежурства и выявленных нарушениях.

ВАЖНО (Порядок ведения телефонных разговоров):
При звонке на пост дежурный обязан: Поднять трубку, представиться: «Дежурный посту № , (фамилия), слушаю». Разговоры постороннего характера запрещены. Вся служебная информация фиксируется в журнале.

Типичные ошибки и риски

Общие фразы: «Принял дежурство, нарушений нет» — без указания номера поста, объекта, состояния ключей/оружия. Риск: невозможно доказать факт передачи ответственности по конкретным ценностям.
Отсутствие подписи одной из сторон. Журнал теряет юридическую силу.
Несверка номера ствола/патронов. Грубое нарушение инструкции по охране оружия (Приказ МВД/Росгвардии).
Игнорирование неисправностей ТС. Если камера не работала у сдающего, а принимающий не зафиксировал — ответственность ложится на принимающего.
Заполнение карандашом / стирания / корректоры. Недопустимо для БСО.
Передача дежурства лицу в состоянии опьянения / без удостоверения / без спецсредств. Уголовная ответственность (ст. 293 УК РФ — халатность) и дисциплинарное взыскание.

Электронные журналы и современные реалии 2026 года

Многие ЧОП и СБ крупных предприятий переводят учет на электронные журналы (ЭЖД) на планшетах/терминалах на постах.

ЭЦП (Электронная цифровая подпись) заменяет рукописную.
Автоматическая фиксация времени (ГЛОНАСС/GPS метка поста).
Обязательные фотофиксации: пломб, приборов учета, экрана ЦТВ.
Текст записей (Графа 4) часто заполняется через выпадающие шаблоны (выбор: «Нет замечаний», «Есть замечание: пломба», «Есть замечание: ТС» и т.д.) + поле для ручного ввода деталей.

Принцип остается прежним: факт приема ответственности за объект, оружие, ключи и документацию должен быть зафиксирован недвусмысленно.

Чек-лист для дежурного (Шпаргалка для кармана)

☐ Прибыл за 15 мин.
☐ Проверил Журнал (У-1) за вчера.
☐ Обшел периметр/пост вместе со сдающим.
☐ Свернул ключи по номерам и пломбам.
☐ Проверил оружие/патроны (номера, количество, состояние).
☐ Прозвонил СЦБ/Старшего смены (работает связь, кнопка ОПС).
☐ Проверил ЦТВ/ППКО на мониторе.
☐ Заполнил Графу 4 четко и по факту.
☐ Поставил подпись, получил подпись сдающего.
☐ Донес: «Дежурство по посту № * принято, замечаний нет (или: замечания такие-то)».

Грамотно заполненная запись в Журнале приема и сдачи дежурств (Форма У-1) — это ваш главный «алиби» и документ, разделяющий зоны ответственности между сменами. Используйте приведенные выше образцы текстов как базу, адаптируйте их под специфику вашего объекта (ТЦ, склад, ОГП, жилой комплекс) и требования вашей организации (ЧОП «», СБ ОАО «»). Помните: «Не записано — не сделано». Будьте внимательны, профессиональны и следите за соблюдением процедуры каждый раз, когда садитесь за журнал.

Статья подготовлена на основе актуальных на г. данных открытых источников (КонсультантПлюс, типовые бланки БСО bs1455, У-1, методички ЧОП/СБ, ведомственные приказы). Персональные данные (ФИО, номера телефонов, адреса объектов, серийные номера оружия) в тексте заменены на маску * в соответствии с политикой конфиденциальности.