Справка с места работы — один из самых востребованных документов кадрового делопроизводства. Она может понадобиться сотруднику для банка, посольства, суда, детского сада, соцзащиты и многих других инстанций. В этой статье разберём, как правильно составить такую справку, какие реквизиты она должна содержать, и приведём образец заполнения.
Общие требования к оформлению
Строгой унифицированной формы справки с места работы законодательство не устанавливает (за исключением отдельных случаев, например, бывшей формы 182н). Документ составляется в свободной форме, но должен содержать обязательные реквизиты:
- наименование организации (полное и сокращённое);
- наименование вида документа — «Справка»;
- дату составления и регистрационный номер;
- место составления (город);
- адресата (если справка выдаётся по месту требования);
- заголовок к тексту (о ком выдаётся справка);
- основной текст с необходимыми сведениями;
- подпись руководителя или уполномоченного лица;
- печать организации (при наличии).
Кто может запросить справку
Справку с места работы вправе запросить как действующий сотрудник, так и бывший работник. Для этого подаётся заявление в произвольной форме; Работодатель обязан выдать документ в течение трёх рабочих дней (ст. 62 ТК РФ). Справка может быть выдана на бумаге или в электронном виде, подписанная электронной подписью.
Образец справки с места работы
Ниже приведён пример универсальной справки, которую можно адаптировать под конкретную ситуацию:
Общество с ограниченной ответственностью «Пример»
ИНН 77**, КПП 77*, ОГРН 115
Адрес: 123, г. Москва, ул. Примерная, д. , оф.
Тел.: +7 (495) —
Исх. № от «» ________ 2026 г.
СПРАВКА
Настоящая справка выдана Иванову Ивану Ивановичу (паспорт: серия 45 № **) в том, что он действительно работает в ООО «Пример» с 15 марта 2020 года по настоящее время в должности ведущего специалиста отдела продаж на условиях полного рабочего дня (5-дневная рабочая неделя, с 09:00 до 18:00).
Среднемесячный заработок работника за последние 6 месяцев составляет * рублей копеек.
Справка выдана для предъявления по месту требования.
Генеральный директор ООО «Пример» ____________ /Петров П.П./
Исполнитель: Смирнова А.А., тел. +7 (495) —, доб.
Особенности справок для разных целей
Для банка и визы
Обычно требуется указать стаж работы, должность и размер дохода. Для визы дополнительно может понадобиться перевод на иностранный язык и указание, что за работником сохраняется рабочее место на время отпуска.
Для детского сада или пришкольного лагеря
Помимо основных данных подтверждается график труда — что сотрудник работает полный рабочий день и его присутствие на рабочем месте необходимо. Стоит помнить: дошкольные учреждения формально не вправе требовать такую справку, однако на практике её часто запрашивают для формирования дежурных групп.
Для соцзащиты (справка второго родителя)
Например, справка о том, что дополнительные оплачиваемые выходные дни по уходу за ребёнком-инвалидом в текущем календарном месяце вторым родителем не использованы.
Для суда
Оформляется справка о подтверждении дохода с указанием заработной платы за требуемый период.
Полезные рекомендации
- Всегда указывайте цель выдачи справки («для предъявления по месту требования» или конкретную организацию).
- Проверяйте актуальность реквизитов организации.
- Регистрируйте выданные справки в журнале исходящей документации.
- Персональные данные указывайте только с согласия работника и в объёме, необходимом для цели справки.
- Срок действия справки обычно составляет 30 дней, учитывайте это при подаче документов.