Срочный трудовой договор на время замещения отсутствующего работника — один из самых распространённых видов срочных договоров в российской кадровой практике․ В этой статье разберём, когда он заключается, как правильно его оформить и на что обратить внимание обеим сторонам․
Правовое основание
В соответствии со статьёй 59 Трудового кодекса РФ срочный трудовой договор заключается, в частности, на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, за которым в соответствии с трудовым законодательством сохраняется место работы․ Это может быть:
- декретный отпуск и отпуск по уходу за ребёнком;
- длительная временная нетрудоспособность (болезнь);
- ежегодный оплачиваемый отпуск (при приёме отдельного сотрудника, а не совмещения);
- командировка, направление на повышение квалификации;
- исполнение государственных или общественных обязанностей․
Ключевые особенности договора
Указание срока действия
Особенность такого договора в том, что дата окончания часто заранее неизвестна (например, при декретном отпуске)․ Поэтому в договоре указывается не конкретная дата, а событие: «Договор действует до выхода основного работника Ивановой А․ П․ на работу»․
Обязательное указание причины срочности
Без ссылки на основание (п․ 2 ч․ 1 ст․ 59 ТК РФ) договор может быть признан бессрочным․ Это одна из самых частых ошибок работодателей․
Испытательный срок
Если договор заключается на срок от 2 до 6 месяцев, испытание не может превышать двух недель․ При сроке до 2 месяцев испытание не устанавливается вовсе․
Образец срочного трудового договора на замещение
ТРУДОВОЙ ДОГОВОР № 15-ТД
г․ Москва «09» марта 2026 г․
Общество с ограниченной ответственностью «Пример» (ООО «Пример»), в лице генерального директора Петрова С․ И․, действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем «Работодатель», с одной стороны, и Сидорова Анна Викторовна, паспорт: серия 45* № 456, выдан ОВД района * г․ Москвы, именуемая в дальнейшем «Работник», с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:
Предмет договора
Работник принимается на должность бухгалтера в бухгалтерию Работодателя․
Договор является срочным и заключается на время исполнения обязанностей отсутствующего работника — Кузнецовой Е․ Н․, находящейся в отпуске по уходу за ребёнком, за которой сохраняется место работы (п․ 2 ч․ 1 ст․ 59 ТК РФ)․
Договор вступает в силу с «10» марта 2026 г․ и действует до дня, предшествующего дню выхода Кузнецовой Е․ Н․ на работу;
Место работы: г․ Москва, ул․ Примерная, д․ 1, офис 3․
Права и обязанности сторон
Работник обязуется добросовестно исполнять обязанности, предусмотренные должностной инструкцией, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка․
Работодатель обязуется обеспечить условия труда, своевременно выплачивать заработную плату, предоставить социальные гарантии, предусмотренные законодательством РФ․
Оплата труда
Работнику устанавливается должностной оклад в размере 80 000 (восемьдесят тысяч) рублей в месяц․
Заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца: 20-го и 5-го числа․
Рабочее время и время отдыха
Устанавливается пятидневная рабочая неделя с 9:00 до 18:00, перерыв на обед с 13:00 до 14:00․
Работнику предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней (пропорционально отработанному времени)․
Прекращение договора
Договор прекращается с выходом на работу основного работника (ст․ 79 ТК РФ), а также по иным основаниям, предусмотренным Трудовым кодексом РФ․
Реквизиты и подписи сторон
Работодатель: ООО «Пример», ИНН 77**, ОГРН 11577*, адрес: 123, г․ Москва, ул․ Примерная, д․ 1․ Р/с 40702810** в ПАО «Банк», к/с 30101810*, БИК 0445․
Работник: Сидорова Анна Викторовна**, адрес регистрации: г․ Москва, ул․ Образцовая, д․ 5, кв․ 1, тел․: +7 (9) -*-․
Генеральный директор: __________ /Петров С․ И․*/
Работник: __________ /Сидорова А․ В․**/
Частые ошибки работодателей
- Не указана причина срочности — договор признаётся заключённым на неопределённый срок (ч․ 3 ст․ 58 ТК РФ)․
- Указана конкретная дата окончания при декрете основного работника — если сотрудница выйдет раньше или позже, возникнут споры․
- Многократное перезаключение договора — суды могут признать отношения бессрочными, если договор продлевался неоднократно для выполнения одних и тех же функций․
- Отсутствие записи в приказе о приёме о срочном характере договора․
Права работника по срочному договору
Важно помнить: работник по срочному договору имеет все те же права, что и постоянный сотрудник, на отпуск (или компенсацию), больничный, полную оплату труда и социальное страхование․ Увольнение возможно только по основаниям ТК РФ, а о прекращении договора по истечении срока работника должны предупредить письменно не менее чем за 3 календарных дня (кроме случаев замещения отсутствующего работника, когда договор прекращается с его выходом)․
Срочный трудовой договор на замещение — удобный и законный инструмент, но он требует внимательного оформления: обязательно укажите основание срочности, корректно определите момент окончания договора и соблюдайте права временного работника․ Это защитит обе стороны от трудовых споров․