Внутришкольный контроль (ВШК) — это неотъемлемая часть системы управления качеством образования․ Одним из ключевых документальных итогов любой проверки является аналитическая справка․ Грамотно составленная справка не только фиксирует факты выявленных нарушений или достижений, но и служит основой для приказа директора, плана мероприятий по устранению недостатков и отчетности перед учредителем․ В данной статье мы подробно разберем структуру, виды и требования к оформлению справок по итогам ВШК, опираясь на актуальные методические рекомендации и практику образовательных организаций․

Нормативно-правовая база и назначение справок

Основанием для проведения внутришкольного контроля и составления справок служат:

• ФЗ «Об образовании в РФ» (ст․ 28, 34, 52) — права и обязанности педагогических работников, требования к качеству образования․
• Устав образовательной организации — локальный нормативный акт, регламентирующий порядок ВШК․
• План внутришкольного контроля на текущий учебный год (утверждается приказом директора)․
• Приказ о проведении конкретной проверки (с указанием состава комиссии, сроков, объектов контроля)․

Основные функции справки:

1. Фиксирующая — закрепляет результаты проверки на определенную дату․
2. Аналитическая, содержит сравнение плановых и фактических показателей, анализ причин отклонений․
3. Рекомендательная, предлагает конкретные меры по устранению выявленных пробелов․
4. Контрольная — служит основой для проверки исполнения поручений в будущем․

Классификация справок по ВШК

В практике школ (как это видно из методических материалов на порталах «Инфоурок», menobr․ru и педагогических сообществах) справки делятся по объекту и периодичности:

По периодичности

• Текущие (оперативные) — составляются по итогам посещения уроков, классных часов, проверки журналов, планов воспитательной работы в течение четверти/полугодия․
• Промежуточные (по итогам четверти/полугодия) — сводные документы (например, «СПРАВКА по итогам четверти»), обобщающие работу учителя, класса или предметной комиссии․

По объекту контроля

Структура аналитической справки (Образец)

Независимо от вида проверки, любая справка должна иметь строгую структуру․ Ниже приведен универсальный шаблон, рекомендуемый экспертами журнала «Справочник классного руководителя» и используемый на портале menobr․ru․

Шапка документа

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ * (РЕГИОН)
УПРАВЛЕНИЕ ОБРАЗОВАНИЯ *
МБОУ «СОШ № » г․ 

УТВЕРЖДАЮ
Директор МБОУ «СОШ № »
____________ /Ф․И․О․ /
«___» _____________ 202_ г․

СПРАВКА
по итогам внутришкольного контроля [Наименование объекта: посещения уроков / классного часа / проверки документации / состояния предмету «․․․»]

Вводная часть (Паспорт проверки)

Обязательные реквизиты:

• Основание: План ВШК на 202_-202_ уч․ год (п․ №), Приказ директора № * от «___» ______ 202_ г․
• Сроки проведения: с «___» ______ по «___» ______ 202_ г․
• Состав комиссии: Председатель — * (должность, ФИО), Члены: , ․
• Объект контроля: Учитель * (предмет), Класс , Классный руководитель , Предметная комиссия «․․․»․
• Цель проверки: Оценка качества преподавания / соответствия ФГОС / организации воспитательной работы / уровня освоения ООП․

Основная часть: Ход и результаты проверки

Рекомендуется структурировать по критериям (блокам)․ Пример блоков для проверки уроков/преподавания предмета:

1. Планирование и документационное обеспечение: Наличие рабочей программы (соответствие ФГОС, ФОП), календарно-тематического планирования, технологических карт, журнала учета уроков (электронного/бумажного)․
2. Организация учебного процесса на уроке: Мотивация, целеполагание, использование современных технологий (КРТ, развивающее обучение, проектная деятельность), дифференциация/индивидуализация, физкультминутка, санитарно-гигиенические нормы (СанПиН)․
3. Качество знаний и результативность: Анализ текущего, промежуточного, итогового контроля․ Динамика качества знаний за период (%, средний балл)․ Результаты ВПР/ОГЭ/ЕГЭ (если применимо)․ Работа с одаренными и слабоуспевающими․
4. Воспитательный аспект: Формирование УУД (универсальных учебных действий), климат на уроке, безопасность․
5. Материально-техническое обеспечение: Использование цифровых образовательных ресурсов (ЦОР), оборудования, демонстрационного материала․

Для проверки воспитательной работы / классных часов (по материалам menobr․ru):

• Наличие и качество плана воспитательной работы класса/школы․
• Соответствие темы классного часа планам и ценностным ориентирам (патриотическое, экологическое, профориентационное и т․д․);
• Формы и методы проведения (беседа, игра, тренинг, экскурсия, встреча с интересным человеком)․
• Охват учащихся, активность детско-родительского сообщества․
• Оформление документации (журнал классного часа, сценарии, фото/видеоотчеты)․

Аналитический вывод (Сравнение План/Факт)

Самая важная секция․ Нельзя просто перечислить «было/не было»․ Необходимо написать выводы:

• Позитивные тенденции: Что работает хорошо (например: «Учитель * системно применяет критериальное оценивание», «В 5 классе внедрена рефлексия на каждом уроке»)․
• Выявленные недостатки/нарушения: Конкретные факты со ссылками на нормы (ФГОС, СанПиН, Устав, рабочую программу)․
  
  Пример: «При посещении уроков математики в 7 классе выявлено: рабочая программа не скорректирована в соответствии с актуализированным ФОП (п․ 15․2 ФГОС ООО), дифференцированные задания на уроках используются нерегулярно, журнал ведется с нарушением п․ 3․4 Инструкции по ведению журналов»․
• Причины: Объективные (нехватка часов, оборудования) и субъективные (недостаточная квалификация, небрежность)․

Заключительная часть: Мероприятия и сроки

Справка должна заканчиваться конкретным планом действий (часто оформляется таблицей):

Подписи и согласование

СОСТАВИЛ(А):
Замдиректора по УВР / Член комиссии
____________ /Ф․И․О․ /
«___» _____________ 202_ г․

ОЗНАКОМЛЕН(А):
Учитель / Классный руководитель / Зав․ ПК
____________ /Ф․И․О․ */
«___» _____________ 202_ г․ (Подпись не означает согласие, означает ознакомление)

Особенности оформления конкретных видов справок (из практики)

Справка по итогам классно-обобщающего контроля (5-11 классы)

Часто готовится по предметам за четверть/полугодие․ Содержит сводную таблицу успеваемости и качества знаний по параллели․

• Сравнение с предыдущим периодом и показателями школы/района․
• Анализ типичных ошибок учащихся (по результатам контрольной работы/ВПР)․
• Рекомендации предметной комиссии․

Справка по итогам проверки работы групп продленного дня (ГПД)

Проверяется: режим дня, питание, прогулки, выполнение ДЗ, кружковая работа, оформление журналов посещения, медицинская документация, безопасность․

Справка по результатам эффективности функционирования школы (Годовая)

Это «лицо» школы для учредителя․ Включает:

• Ключевые показатели эффективности (КПЭ): охват дошкольников, качество ВПР/ГИА, процент выпускников с медалями, трудоустройство, удовлетворенность потребителей (опросы), экономическая эффективность․
• Анализ реализации Программы развития школы․
• Проблемы и стратегические задачи на следующий год․

Справка по итогам самоконтроля

Отдельный вид отчетности․ Школа оценивает саму себя по чек-листам (например, чек-лист Росаккредитации или региональные чек-листы)․ Структура: Критерий -> Индикатор -> Оценка (Да/Частично/Нет) -> Доказательства (ссылка на документ) -> Мероприятия․

Типичные ошибки при составлении справок

1. Формализм: Текст справки дублирует чек-лист («Проверили журнал — есть», «Посмотрели программу — есть»), без аналитического вывода․
2. Отсутствие ссылок на нормы: Написание «нарушено оформление» вместо «нарушен п․ 4․2 Приказа Минпросвещения № 1028, п․ 3․1 Инструкции по ведению журналов»․
3. Размытые формулировки: «Учитель плохо объясняет» вместо «На уроке не была зафиксирована цель урока в терминах УУД, отсутствовала этап рефлексии»․
4. Игнорирование позитивного опыта: Справка не должна быть только «актом обследования недостатков»․ Лучшие практики нужно фиксировать для расшаривания․
5. Отсутствие сроков и ответственных: Рекомендации вроде «необходимо улучшить качество» не работают․ Нужен конкретный дедлайн и ФИО․
6. Несвоевременность: Справка составлена за месяц до приказа по итогам года․ Справка должна быть готова в течение 3-5 рабочих дней после завершения проверки․

Цикл работы со справкой: от черновика до приказа

Понимание этого цикла критично для замдиректора:

1. Подготовка: Приказ о проверке -> Рассылка уведомлений участникам (за 3-5 дней)․
2. Проведение: Посещение уроков, анализ документации, опросы, заполнение протоколов/листов посещения․
3. Составление черновика: Ответственный член комиссии готовит проект справки․
4. Обсуждение: Заседание комиссии / Методического совета / Педагогического совета (по итогам годовых)․
5. Ознакомление проверяемых: Под роспись в экземпляре справки или в журнале ознакомления (важно для соблюдения процедуры обжалования)․
6. Утверждение: Подпись директора (или председателя комиссии)․
7. Приказ директора: «По итогам ВШК․․․ ПОРЯДУЮ: 1․ Устранить нарушения до даты․․․ 2․ Ответственным лицам представить отчет․․․»․
8. Контроль исполнения: Повторная проверка (мониторинг) в установленные справкой сроки․
9. Архивирование: Справка, приказ, протоколы, листы посещения хранятся в деле «Внутришкольный контроль» (срок хранения по Номенклатуре дел школы, обычно 5-10 лет)․

Цифровые инструменты и шаблоны

Современные школы переходят на электронный документооборот․ Удобно использовать:

• Электронные журналы (ЭлЖур, Дневник․ру, Сетевой Город): Модули «Мониторинг качества», «Внутришкольный контроль» позволяют генерировать справки автоматически по накопленным данным (посещаемость, успеваемость, темы уроков)․
• Google Forms / Яндекс․Формы: Для сбора данных от учителей (самодиагностика, отчеты по мероприятиям) с автозаполнением сводной таблицы для справки․
• Типовые бланки в Word/Excel: На порталах Инфоурок, menobr․ru, в сообществах «Справочник классного руководителя» доступны готовые файлы (DOC, DOCX) с названием: «Справка по итогам классно-обобщающего контроля в 5-м классе», «СПРАВКА по итогам четверти», «Справка по результатам эффективности функционирования школы»․ Их рекомендуется адаптировать под Устав конкретной школы․

Качественная справка по внутришкольному контролю — это не бюрократическая формальность, а инструмент управления․ Она переводит субъективные впечатления комиссии в объективные управленческие решения․ Ключ к успеху — переход от констатации фактов («есть/нет») к причинно-следственному анализу («почему так получилось и что делать»)․ Использование унифицированных образцов (шаблонов), регулярная актуализация их под меняющиеся ФГОС/ФОП и СанПиН, а также внедрение цифровых инструментов сбора данных позволяют существенно снизить трудоемкость подготовки отчетности и повысить эффективность всей системы ВШК․

Примечание: В статье использованы обобщенные данные из открытых методических источников (портал Инфоурок, menobr․ru, материалы журнала «Справочник классного руководителя», педагогические социальные сети) на актуальную дату ․ Конкретные реквизиты приказов, ФИО работников и адреса организаций в рабочих документах заменяются на реальные данные конкретного учебного заведения․