Справка с места работы о графике работы — это официальный документ‚ который подтверждает‚ что родитель (или законный представитель) ребёнка трудоустроен и работает по определённому расписанию. Детские сады запрашивают такую справку для оформления ребёнка в группу продлённого дня‚ круглосуточного пребывания‚ а также для подтверждения льгот или обоснования позднего забора ребёнка.

Когда требуется справка в садик

• При зачислении ребёнка в группу с продлённым или круглосуточным режимом;
• Для подтверждения необходимости раннего привода или позднего забора ребёнка;
• При оформлении компенсации части родительской платы;
• Для подтверждения занятости родителя при предоставлении льгот;
• При сменном (вахтовом‚ ночном) графике работы родителя.

Кто выдаёт справку

Документ оформляется работодателем: отделом кадров‚ бухгалтерией или руководителем организации. Справка составляется на фирменном бланке организации либо на обычном листе А4 с указанием реквизитов компании. Документ заверяется подписью руководителя и печатью организации (при её наличии).

Что должна содержать справка

1. Наименование организации‚ её адрес и контактные данные;
2. Дата выдачи и исходящий номер документа;
3. ФИО сотрудника и его должность;
4. Дата приёма на работу и номер трудового договора;
5. Режим рабочего времени: дни недели‚ часы работы‚ наличие сменности;
6. ФИО ребёнка‚ для которого предоставляется справка (по желанию);
7. Подпись руководителя и печать.

Образец справки о графике работы

Общество с ограниченной ответственностью «»
Адрес: г. Москва‚ ул. ‚ д.
Тел.: +7 () —
ИНН/КПП: 77* / 77

Исх. № * от «___» ________ 20__ г;

СПРАВКА

Настоящая справка выдана Ивановой Анне Сергеевне (паспорт: серия № ) в том‚ что она действительно работает в ООО «» в должности ведущего специалиста отдела продаж с 15.03.20* г. (трудовой договор № от 15.03.20).

Работнику установлен следующий режим рабочего времени:

• рабочие дни: понедельник – пятница;
• время работы: с 09:00 до 18:00;
• перерыв на обед: с 13:00 до 14:00;
• выходные дни: суббота‚ воскресенье.

Справка выдана для предоставления в МБДОУ «Детский сад № » по месту требования.

Генеральный директор ООО «» ____________ /Петров П.П./
М.П.

Образец для сменного графика

Если родитель работает посменно‚ формулировка будет иной:

«Работнику установлен сменный график работы: 2/2 (два рабочих дня‚ два выходных)‚ продолжительность смены — 12 часов: дневная смена с 08:00 до 20:00‚ ночная смена с 20:00 до 08:00. График сменности утверждён приказом № * от __.__.20__ г.»

Срок действия справки

Обычно справка с места работы действительна в течение 30 дней с момента выдачи. Если график работы меняется‚ справку необходимо обновить и предоставить в детский сад актуальную версию документа.

Полезные советы

• Уточните в детском саду‚ есть ли у них собственный шаблон справки;
• Проверьте‚ чтобы в документе были указаны все реквизиты организации;
• Попросите работодателя указать контактный телефон отдела кадров для возможной проверки;
• Сохраните копию справки для себя;
• При сменном графике приложите копию графика сменности на текущий месяц.