На статус самозанятого (плательщика налога на профессиональный доход — НПД) подтверждается исключительно электронными документами‚ формируемыми в системе ФНС России. Бумажных свидетельств или пластиковых карт не существует. В этой статье подробно разберем два основных вида справок‚ их образцы (формы КНД)‚ порядок получения и нюансы использования.
Основные виды справок самозанятого
Самозанятые физические лица могут получить два типа официальных документов‚ подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) ФНС России:
- Справка о постановке на учет (статусе), подтверждает факт регистрации в реестре плательщиков НПД на момент формирования. Код формы по КНД: 1122035.
- Справка о доходах — содержит сведения о полученных доходах‚ начисленном и уплаченном налоге за выбранный период. Код формы по КНД: 1122036.
Оба документа имеют равную юридическую силу с бумажными аналогами и принимаются банками‚ посольствами‚ заказчиками и государственными органами.
Где и как получить справки (Инструкция 2026)
Ходить в инспекцию ФНС не нужно. Весь процесс занимает 1–3 минуты в одном из двух интерфейсов:
Вариант А: Мобильное приложение «Мой налог» (iOS / Android)
- Авторизуйтесь по номеру телефона (код из СМС) или через Госуслуги (ЕСИА).
- На главном экране нажмите кнопку «Справки» (обычно внизу экрана или в меню профиля).
- Выберите тип: «О постановке на учет» или «О доходах».
- Для справки о доходах укажите период (месяц‚ квартал‚ год или произвольный диапазон).
- Нажмите «Получить» → «Сохранить в файлы»‚ «Поделиться» или «Распечатать».
Вариант Б: Веб-кабинет «Личный кабинет плательщика НПД» (сайт ФНС)
- Перейдите на lknpd.nalog.gov.ru (или через раздел «Личный кабинет» на nalog.gov.ru).
- Войдите через ЕСИА (Госуслуги) или по коду из приложения/СМС.
- В левом меню выберите раздел «Справки».
- Выберите форму (КНД 1122035 или КНД 1122036)‚ задайте параметры периода.
- Нажмите «Сформировать». Файл скачается в формате PDF с встроенной ЭП ФНС.
> Важно: Справка формируется на дату запроса. Если вы сняты с учета‚ справка о статусе (КНД 1122035) будет содержать запись о прекращении деятельности.
Образец и структура Справки о постановке на учет (КНД 1122035)
Документ представляет собой PDF-файл на бланке ФНС России. Ниже приведено описание полей (конфиденциальные данные в примерах замаскированы):
Шапка документа
ФЕДЕРАЛЬНАЯ НАЛОГОВАЯ СЛУЖБА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ СПРАВКА о постановке на учет в реестре плательщиков налога на профессиональный доход Форма по КНД 1122035
Блок 1: Сведения о плательщике
| Поле в справке | Описание / Пример заполнения |
|---|---|
| Фамилия‚ имя‚ отчество | Иванов Иван Иванович (ФИО полностью открыто) |
| ИНН | 77 (последние 4 цифры видны‚ остальное ) |
| Дата рождения | .*. (полностью маскируется для безопасности) |
| Место рождения | г. (маскируется) |
| Адрес регистрации (постоянной регистрации) | г. ‚ ул. ‚ д. ‚ кв. (маскируется адрес) |
| Серия и номер паспорта | ** (полностью маскируется) |
Блок 2: Сведения об учете
- Дата постановки на учет: DD.MM.YYYY (фактическая дата регистрации).
- Номер записи в реестре: № (уникальный номер записи).
- Статус: Действует (или «Прекращен» с датой).
- Налоговый орган‚ вставивший запись: ИФНС России № * по г. .
Подпись
Внизу документа находится электронная подпись ФНС России (визуализация ЭП: данные о сертификате‚ дата/время подписания‚ хэш документа). При печати на бумаге подпись выглядит как набор символов и QR-код для проверки подлинности на сайте ФНС.
Образец и структура Справки о доходах (КНД 1122036)
Это самый востребованный документ для банков (кредиты‚ ипотека)‚ арендодателей‚ визовых центров и заказчиков по гражданско-правовым договорам (ГПХ).
ФЕДЕРАЛЬНАЯ НАЛОГОВАЯ СЛУЖБА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ СПРАВКА о доходах плательщика налога на профессиональный доход Форма по КНД 1122036
Блок 1: Идентификация плательщика (аналогично КНД 1122035)
ФИО‚ ИНН (частично **)‚ Адрес ().
Блок 2: Период справки
За период с DD.MM.YYYY по DD.MM.YYYY (выбранный пользователем диапазон).
Блок 3: Таблица доходов (основная часть)
Данные формируются автоматически на основании выданных чеков в приложении «Мой налог».
| Период (Месяц/Год) | Сумма доходов‚ полученных от физлиц (руб.) | Сумма доходов‚ полученных от юрлиц/ИП (руб.) | Начислено налога (руб.) | Уплачено налога (руб.) | Долг/Переплата (руб.) | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 01.2026 | 150 000‚00 | 300 000‚00 | 450 000‚00 | 18 000‚00 (4%) | 18 000‚00 | 0‚00 |
| 02.2026 | 120 000‚00 | 280 000‚00 | 400 000‚00 | 24 000‚00 (6%) | 24 000‚00 | 0‚00 |
| ИТОГО за период | 270 000‚00 | 580 000‚00 | 850 000‚00 | 42 000‚00 | 42 000‚00 | 0‚00 |
Дополнительные сведения в справке:
- Лимит дохода за год: 2 400 000 руб. (текущий на 2026 год).
- Потрачен лимит: Сумма накопленного дохода с начала года.
- Сведения о применении налогового вычета: 10 000 руб. (снижает налог с 4% до 3% и 6% до 4% пока не израсходован).
Юридическая сила и проверка подлинности
Справки‚ скачанные из «Моего налога» или ЛК ФНС:
- Подписаны УКЭП ФНС России. Это гарантирует неизменность данных после формирования.
- Не требуют печати и «живой» печати/подписи инспектора. Электронный PDF — это оригинал.
- Проверяются получателем самостоятельно. Банк или контрагент может загрузить файл на сервис «Проверка электронной подписи» на сайте ФНС (sig.nalog.gov.ru) или использовать встроенные средства Adobe Acrobat Reader (панель «Подписи»).
Совет: При отправке по email лучше передавать сам PDF-файл. Скриншоты или фото экрана не имеют юридической силы‚ так как на них не видна валидность ЭП.
Типовые ошибки и вопросы (FAQ)
Вопрос: В справке о доходах нули‚ хотя чеки выдавал. Почему?
Ответ: Проверьте правильность выбранного периода. Данные попадают в справку только после нажатия кнопки «Выдать чек» в приложении и прохождения фискализации (обычно мгновенно‚ но иногда до суток). Если чек выдан‚ а в справке пусто — обновите приложение или сформируйте справку через веб-кабинет.
Вопрос: Банк просит справку в форме 2-НДФЛ. Что делать?
Ответ: Самозанятые не выдают 2-НДФЛ (это форма для налоговых агентов). Предоставьте Справку о доходах по форме КНД 1122036. По разъяснениям ЦБ РФ и ФНС‚ банки обязаны принимать её для расчета платежеспособности (Письмо Банка России от № ИН-06-59/86).
Вопрос: Можно ли получить справку за прошлые годы‚ если я уже снят с учета?
Ответ: Да. Доступ к личному кабинету и приложению сохраняется после снятия с учета. Вы можете сформировать справку КНД 1122036 за любой период вашей деятельности. Справка о статусе (КНД 1122035) будет показывать статус «Прекращен» с указанием даты.
Вопрос: Нужно ли платить за формирование справки?
Ответ: Нет. Сервис бесплатен и неограничен по количеству запросов.
Резюме: чек-лист перед отправкой справки
- [ ] Справка скачана официальным файлом .pdf из приложения «Мой налог» или ЛК ФНС (lknpd.nalog.gov.ru).
- [ ] Выбрана верная форма: КНД 1122035 (статус) или КНД 1122036 (доходы).
- [ ] Указан корректный период (для КНД 1122036).
- [ ] В PDF присутствует валидная электронная подпись ФНС России (проверено в Adobe Reader или на sig.nalog.gov.ru).
- [ ] Персональные данные (паспорт‚ адрес регистрации) в файле корректны (ошибки в ФИО/ИНН исправляются через поддержку ФНС).
Актуально на . Нормативная база: ФЗ-422 «О تجريбе по установлению особого налогового режима «Налог на профессиональный доход»»‚ Приказ ФНС России от № ЕД-7-20/639@ (утв. формы КНД 1122035‚ 1122036).