Справка с места работы родителя о том‚ что пособие на ребёнка ему не назначалось и не выплачивалось‚, один из обязательных документов при оформлении детских выплат. Она подтверждает‚ что второй родитель не получает аналогичное пособие‚ и исключает двойное назначение выплаты на одного и того же ребёнка. В статье разберём‚ когда нужна такая справка‚ кто её выдаёт‚ как её оформить‚ а также приведём готовый образец.
Когда требуется справка о неполучении пособия
Документ необходим в следующих ситуациях:
- при оформлении ежемесячного пособия по уходу за ребёнком до 1‚5 лет, если отпуск по уходу оформляет один из родителей (например‚ мать)‚ то второй родитель (отец) должен подтвердить‚ что пособие ему не назначалось;
- при оформлении единовременного пособия при рождении ребёнка — выплату может получить любой из родителей‚ но только один из них‚ поэтому второй подтверждает неполучение;
- при назначении единого (универсального) пособия на детей и ряда региональных выплат — по требованию СФР или органов соцзащиты;
- если родитель работает по совместительству — справка о неполучении пособия по другим местам работы.
Правовое основание — ч. 16‚ 17 ст. 13 Федерального закона № 255-ФЗ‚ а также Постановление ФСС РФ от № 81‚ где прямо указано: «справка с места работы (службы‚ учёбы) другого родителя о том‚ что пособие не назначалось‚ — в случае‚ если оба родителя работают (служат‚ учатся)».
Кто и где выдаёт справку
- Работающему родителю — работодатель (бухгалтерия или отдел кадров) по месту работы.
- Служащему или учащемуся — по месту службы или учёбы.
- Неработающему родителю, орган социальной защиты населения по месту жительства. Обратите внимание: СФР неработающим родителям такие справки‚ как правило‚ не выдаёт — вместо неё можно приложить трудовую книжку‚ выписку из неё или иной документ‚ подтверждающий отсутствие работы.
- Также справку о неполучении пособия можно заказать через личный кабинет на портале Госуслуги.
Как получить справку у работодателя: пошаговая инструкция
- Написать заявление на имя руководителя организации с просьбой выдать справку о том‚ что пособие не назначалось и не выплачивалось.
- Передать заявление в бухгалтерию или отдел кадров.
- Получить готовую справку‚ подписанную руководителем (и главным бухгалтером)‚ заверенную печатью организации (при её наличии).
- Передать справку второму родителю для приложения к пакету документов на пособие.
Образец заявления о выдаче справки
Генеральному директору
ООО «Пример»
Иванову И.И.
от менеджера отдела продаж
Петрова Алексея Сергеевича
Заявление
Прошу выдать мне справку о том‚ что ежемесячное пособие по уходу за ребёнком до достижения им возраста 1‚5 лет мне не назначалось и не выплачивалось‚ для предоставления по месту работы супруги — Петровой Марии Александровны.
Образец справки с места работы отца о неполучении пособия по уходу за ребёнком до 1‚5 лет
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «ПРИМЕР»
ИНН 77**‚ КПП 77*‚ ОГРН 1
Адрес: 123‚ г. Москва‚ ул. Примерная‚ д. ‚ оф.
Тел.: +7 (495) —
Исх. № ___ от «___» ________ 20___ г.
СПРАВКА
Настоящая справка выдана Петрову Алексею Сергеевичу (паспорт: серия 45* № **) в том‚ что он действительно работает в ООО «Пример» в должности менеджера отдела продаж с «___» ________ 20___ г. (приказ о приёме на работу № ___ от «___» ________ 20___ г.).
Отпуск по уходу за ребёнком — Петровым Кириллом Алексеевичем‚ «___» ________ 20___ г. рождения‚ — Петрову А.С. не предоставлялся‚ ежемесячное пособие по уходу за ребёнком до достижения им возраста 1‚5 лет ему не назначалось и не выплачивалось.
Справка выдана для предъявления по месту работы супруги, Петровой Марии Александровны.
Генеральный директор ООО «Пример» _________ / Иванов И.И. /
Главный бухгалтер _________ / Сидорова Е.В. /
М.П.
Образец справки о неполучении единовременного пособия при рождении ребёнка
СПРАВКА
Настоящая справка выдана Петрову Алексею Сергеевичу в том‚ что он действительно работает в ООО «Пример» в должности менеджера отдела продаж с «___» ________ 20___ г.‚ и единовременное пособие при рождении ребёнка — Петрова Кирилла Алексеевича‚ «___» ________ 20___ г. рождения‚ — ему не назначалось и не выплачивалось.
Справка выдана для предъявления по месту требования.
Руководитель организации _________ / Иванов И.И. /
Главный бухгалтер _________ / Сидорова Е.В. /
М.П.
Обязательные реквизиты справки
Чтобы документ приняли без вопросов‚ в нём должны быть:
- полное наименование организации‚ её ИНН‚ адрес и телефон;
- исходящий номер и дата выдачи;
- Ф.И.О. работника‚ его должность и дата приёма на работу;
- Ф.И.О. и дата рождения ребёнка;
- чёткая формулировка: пособие (указать какое) не назначалось и не выплачивалось;
- подпись руководителя и главного бухгалтера‚ печать организации (при наличии);
- указание‚ для чего выдана справка («для предъявления по месту работы супруги» и т.п.).
Частые вопросы
Какой срок действия у справки?
Законодательно срок не установлен‚ но на практике работодатели и органы соцзащиты принимают справку‚ выданную не ранее чем за 1 месяц до подачи документов на пособие.
Что делать‚ если второй родитель не работает?
Справку выдаёт орган соцзащиты по месту жительства. Если СФР или соцзащита отказывают в выдаче‚ можно приложить копию трудовой книжки‚ сведения о трудовой деятельности (форма СТД-Р) или справку о статусе безработного.
Нужна ли справка‚ если родители в разводе?
Если брак расторгнут и второй родитель не претендует на пособие‚ обычно достаточно свидетельства о расторжении брака‚ однако некоторые работодатели всё же запрашивают справку — уточните требования в своей бухгалтерии.
Справка с места работы родителя о том‚ что пособие ему не назначалось‚ — простой‚ но обязательный документ при оформлении детских выплат. Оформляется она в свободной форме на фирменном бланке организации‚ подписывается руководителем и главным бухгалтером. Используйте приведённые выше образцы‚ подставив свои данные‚ — и документ без проблем примут как у работодателя второго родителя‚ так и в органах соцзащиты.