Справка о нахождении работника в отпуске по уходу за ребенком (в быту — «декретном отпуске») — это официальный документ, который подтверждает наличие трудовых отношений между сотрудником и работодателем, а также факт нахождения работника в соответствующем отпуске․ Такой документ может понадобиться в самых разных ситуациях: для Социального фонда России (СФР), суда, банка, органа соцзащиты или нового работодателя․

Когда и зачем нужна справка

Документ может потребоваться в следующих случаях:

• подтверждение наличия трудовых отношений и одновременно причины отсутствия доходов;
• предоставление в СФР для назначения или перерасчета пособия по уходу за ребенком;
• предъявление в суд (например, при взыскании алиментов или разрешении трудовых споров);
• подтверждение того, что второй родитель не использует отпуск по уходу за ребенком — это необходимо, когда пособие оформляет другой родитель;
• оформление пособий и льгот в органах социальной защиты;
• предоставление в банк или иные учреждения по месту требования․

Важно отметить: срок действия справки, как правило, не ограничен (бессрочна), однако многие организации принимают документы, выданные не позднее 30 дней назад․

Какие сведения должна содержать справка

Унифицированной формы документа законодательством не установлено, поэтому справка составляется в свободной форме, желательно на фирменном бланке организации․ В текстовой части необходимо указать:

1. ФИО сотрудника;
2. занимаемую должность;
3. дату приема на работу и реквизиты приказа о приеме;
4. период отпуска по уходу за ребенком (даты начала и окончания);
5. дату и номер приказа о предоставлении отпуска;
6. данные ребенка (ФИО, дата рождения);
7. назначение справки («по месту требования» или конкретная организация)․

Документ подписывает руководитель организации (или уполномоченное лицо) и главный бухгалтер, ставится печать организации при ее наличии․

Образец справки о нахождении в отпуске по уходу за ребенком

ООО «Традиция»
Адрес: 123, г․ Москва, ул․ Примерная, д․
ИНН 77 / КПП 77
Тел․: +7 (495) *—*

СПРАВКА
№ * от «___» ________ 2026 г․

Дана Ивановой Марии Сергеевне (паспорт: серия 45* № **) в том, что она действительно работает в ООО «Традиция» в должности ведущего специалиста отдела продаж с на постоянной основе (приказ о приеме на работу № -к от )․

Иванова М;С․ находится в отпуске по уходу за ребенком (Ивановой Анной Андреевной, года рождения) с по (приказ № -к от )․

Справка выдана для предъявления по месту требования․

Генеральный директор ООО «Традиция» ____________ /Петров А․В․/
Главный бухгалтер ____________ /Сидорова Е․Н․/
М․П․

Образец справки о том, что сотрудник не использует отпуск по уходу за ребенком

Такая формулировка нужна, когда пособие оформляет второй родитель:

СПРАВКА
№ * от «___» ________ 2026 г․

Дана Воеводе Илье Семеновичу в том, что он работает в ООО «Традиция» в должности главного инженера с на постоянной основе (приказ о приеме на работу № * от )․

И․С․ Воевода отпуск по уходу за ребенком (Воеводой Владимиром Ильичем, 21․08․20** года рождения) по месту работы не оформлял и не использует, пособие по уходу за ребенком ему не назначалось и не выплачивается․

Справка выдана для предъявления по месту требования․

Рекомендации по оформлению

• Используйте фирменный бланк организации с реквизитами;
• Применяйте четкую конструкцию: «сотрудник действительно состоит в трудовых отношениях и находится в отпуске по уходу за ребенком с указанием конкретных дат»;
• Обязательно указывайте реквизиты приказов (о приеме на работу и о предоставлении отпуска);
• Формулировка должна соответствовать конкретной ситуации и цели запроса — структура справки может меняться в зависимости от того, куда она предоставляется;
• Работодатель обязан выдать справку не позднее трех рабочих дней со дня подачи работником письменного заявления (ст․ 62 ТК РФ)․

Справка с места работы о нахождении в декретном отпуске — простой, но важный документ, подтверждающий трудовой статус работника и причину отсутствия дохода․ Правильно оформленная справка с указанием всех необходимых реквизитов будет принята любым учреждением — от СФР до суда․ При подготовке документа ориентируйтесь на приведенные выше образцы и учитывайте цель, для которой запрашивается справка․