В деловой практике часто возникает необходимость предоставить контрагенту, банку, заказчику закупки или нотариусу документ, подтверждающий, что юридическое лицо не ликвидируется, не находится в стадии банкротства и его деятельность не приостановлена. Единой утвержденной формы такого документа законодательством не установлено, поэтому организации составляют его в произвольной форме на своем фирменном бланке.

Ниже представлено подробное описание структуры, обязательных реквизитов, типичных формулировок и нюансов подготовки такой справки (актуально на ).

Правовая природа и основания для выдачи

Справка об отсутствии процедуры ликвидации (банкротства) — это внутренний документ организации, подписываемый ее руководителем. Она не выдается государственными органами (ФНС, судами), а готовится самой компанией для представления третьим лицам.

• Нормативная база: ГК РФ (ст. 61–64 о ликвидации), ФЗ «О несостоятельности (банкротстве)» (№ 127-ФЗ), ФЗ «О госреестре юрлиц и ИП» (№ 129-ФЗ).
• Цель: Подтверждение добросовестности участника закупки (44-ФЗ, 223-ФЗ), получение кредита, участие в аукционах, нотариальные действия, смена руководителя/участника.
• Срок действия: Законом не регламентирован. Обычно контрагенты принимают справку, выданную не ранее 30 календарных дней до момента представления (для закупок часто требуется «на дату подачи заявки»).

Обязательные реквизиты документа

Хотя строгой формы нет, для юридической силы документ должен содержать реквизиты, предусмотренные ст. 9 ФЗ «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ и деловой практикой:

1. Наименование документа: «Справка», «Справка руководителя организации», «Заявление об отсутствии решения о ликвидации».
2. Дата составления (число, месяц, год словами и цифрами).
3. Место составления (город).
4. Полное и сокращенное наименование организации-издателя.
5. ИНН / КПП / ОГРН организации.
6. Текст справки с конкретными утверждениями (см. раздел 3).
7. Должность, ФИО руководителя (подписывающего лицо). Фамилия скрыта: *.
8. Подпись руководителя с расшифровкой.
9. Печать организации (при наличии; для ООО печать не обязательна, но желательна для внешних документов).

Типовые формулировки текста справки

Содержание зависит от требований адресата. Ниже приведены самые распространенные варианты. Рекомендуется использовать формулировки, максимально близкие к текстам законов.

Вариант 1: Универсальный (для банков, контрагентов, общих целей)

СПРАВКА

Настоящей подтверждаю, что в отношении Общества с ограниченной ответственностью «» (ИНН , ОГРН *), по состоянию на «___» ___________ 202_ г.:

• не принято решений общих собраний участников (участника) о ликвидации юридического лица;
• не принято решений о реорганизации юридического лица (слиянии, присоединении, разделе, выделении, преобразовании);
• не подано заявление в арбитражный суд о возбуждении процедуры несостоятельности (банкротства) в отношении Общества;
• арбитражным судом не вынесено решений о возбуждении процедуры несостоятельности (банкротства), о внесении Общества в реестр несостоятельных (банкротов) должников, об открытии конкурсного производства;
• деятельность Общества не приостановлена в порядке, предусмотренном КоАП РФ или иными федеральными законами;
• в Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ) отсутствуют записи о начале процедуры ликвидации, о наличии сведений о несостоятельности (банкротстве), об отметке о недостоверности сведений.

Настоящая справка выдана для представления в * (наименование организации-адресата).

Вариант 2: Для участия в закупках (44-ФЗ, 223-ФЗ, закрытые аукционы)

Часто заказчики требуют точную цитату из документации закупки. Пример формулировки из предоставленной информации:

«Настоящая справка удостоверяет, что по состоянию на дату подачи заявки на участие в закрытом аукционе заявления о возбуждении в отношении ООО «*» процедуры несостоятельности (банкротства) либо об открытии конкурсного производства или процедуры ликвидации в суд не подавались».

Рекомендуется приложить распечатку с сайта Картотеки арбитражных дел (kad.arbitr.ru) по ИНН/ОГРН организации на дату составления справки.

Вариант 3: Расширенный (с подтверждением отсутствия арестов и задолженностей)

Иногда требуют подтвердить «чистоту» имущества:

«Заявляю, что в отношении ООО «*» отсутствуют:

1. решение о ликвидации;
2. решение арбитражного суда о признании заявителя банкротом и об открытии конкурсного производства;
3. решение о приостановлении деятельности заявителя в порядке, предусмотренном КоАП РФ;
4. обременения имущества (аресты) по решениям судов/ФССП;
5. задолженности перед бюджетами разного уровня, страховыми взносами (по данным ФНС на дату справки)».

Оформление на бланке организации

Документ обязательно должен быть напечатан на фирменном бланке организации (с логотипом, адресом, контактами).

Кто имеет право подписать справку?

• Исключительно единоличный исполнительный орган — Генеральный директор (Президент, Председатель правления).
• Доверенное лицо только по нотариальной доверенности с правом подписи таких документов (для банков и закупок часто требуется именно подпись директора без доверенности).
• Главный бухгалтер не имеет права подписывать данную справку от своего имени (это не бухгалтерский документ).

Приложения и подтверждающие материалы

Хотя справка, это заявление руководителя, контрагенты часто требуют независимых подтверждений. Рекомендуется приложить:

1. Выписку из ЕГРЮЛ (свежую, за последние 5–30 дней). В разделе «Сведения о состоянии юрлица» должно стоять: «Запись внесена в ЕГРЮЛ… Состояние: действующее». Отметок о ликвидации/банкротстве быть не должно.
2. Распечатку с сайта kad.arbitr.ru (Картотека арбитражных дел). Поиск по ИНН/ОГРН/Наименованию. Распечатать страницу с результатом «Дела не найдены» или списком дел, где организация не является должником в процедуре банкротства/ликвидации. Поставить подпись директора и печать на каждой странице распечатки.
3. Справку из ФНС об отсутствии задолженностей (если требуется в тексте справки пункт об отсутствии долгов). Получается бесплатно в личном кабинете налогоплательщика или через МФЦ/ФНС.
4. Выписку из реестра ФССП (о отсутствии исполнительных производств по имущественным спорам/арестам).

Типичные ошибки и риски

Отличие от «Справки об отсутствии задолженностей по налогам»

Это разные документы:

• Справка о не ликвидации/не банкротстве — готовит сама организация (директор).
• Справка об отсутствии задолженностей по налогам/сборам/пеням — выдает ФНС (Инспекция ФНС по месту регистрации) по форме, утвержденной Приказом ФНС. Получается бесплатно через ЛК ФНС, Госуслуги или визит в ИФНС.

Часто их просят вместе (пакет документов для сделки, кредита, закупки).

Пример заполнения для конкретной ситуации (Анонимизированный)

Ситуация: ООО «Альфа» (ИНН , ОГРН ) подает заявку на участие в закрытом аукционе. Требование документации: «Справка об отсутствии процедуры ликвидации/банкротства на дату подачи заявки».

Текст готовой справки:

Чек-лист перед передачей справки

1. [ ] Напечатано на фирменном бланке?
2. [ ] Указаны полное наименование, ИНН, ОГРН организации?
3. [ ] Стоит актуальная дата (не старше 30 дней, лучше — дата подачи заявки/сделки)?
4. [ ] Текст соответствует требованиям адресата (закупка, банк, нотариус)?
5. [ ] Подписал Генеральный директор (лицо, указанное в ЕГРЮЛ как исполнительный орган)?
6. [ ] Подпись расшифрована (Фамилия И.О.)?
7. [ ] Поставлена печать (если организация использует печать)?
8. [ ] Приложена свежая выписка из ЕГРЮЛ?
9. [ ] Приложена распечатка с kad.arbitr.ru (подписанная/проштымпованная)?
10. [ ] Приложена справка из ФНС (если требовалось)?

Справка об отсутствии процедуры ликвидации, это документ ответственности руководителя. Ключевой момент: перед подписанием директор обязан лично проверить актуальный статус в ЕГРЮЛ (через сервис egrul.nalog.ru) и Картотеке арбитражных дел. Предоставление заведомо ложной справки влечет за собой гражданско-правовые (недействительность сделки, убытки), административно-правовые и в отдельных случаях уголовно-правовые последствия.

Используйте приведенные выше образцы как конструктор, адаптируя формулировки под конкретный запрос контрагента. Всегда сохраняйте копию выданной справки с регистрационным номером в исходящем журнале организации.

Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. Для решения конкретных вопросов рекомендуется обратиться к юристу. Данные актуальны на .