Что такое справка о стоимости выполненных работ

Справка о стоимости выполненных работ и затрат (форма КС-3) — это один из закрывающих документов по договору строительного подряда. Она фиксирует стоимость строительно-монтажных работ производственного, жилищного, гражданского и иного назначения.

Механизм взаимодействия сторон выглядит так:

• подрядчик подтверждает выполнение работ актом приемки по форме КС-2;
• на основании данных акта КС-2 составляется справка КС-3;
• заказчик принимает работы и производит оплату на основании обоих документов.

Двустороннее подписание закрывающих документов и оплата по ним означает, что ни одна из сторон не имеет претензий друг к другу (ст. 720, 753 ГК РФ).

Когда составляется справка

Закрывающие документы оформляют в двух случаях:

1. Окончательная приемка — после выполнения всех работ по договору;
2. Промежуточная приемка, после завершения отдельного этапа, если это предусмотрено условиями договора.

Обязательна ли унифицированная форма КС-3

Форма КС-3 утверждена постановлением Госкомстата, однако с 2013 года унифицированные формы не являются обязательными. Каждый факт хозяйственной жизни должен подкрепляться первичным учетным документом (ч. 1 ст. 9 Федерального закона от № 402-ФЗ), но организация вправе:

• использовать унифицированную форму КС-3;
• разработать собственный бланк справки, включив в него все обязательные реквизиты первичного документа (ч. 2 ст. 9 закона № 402-ФЗ).

Важно! Какую бы форму вы ни выбрали, ее необходимо утвердить в учетной политике организации в качестве первичного документа.

На практике большинство компаний используют именно КС-3: форма удобна и содержит все необходимые данные по стройке. При этом:

• в форму можно вносить дополнительные сведения и новые реквизиты (измененную форму нужно закрепить в учетной политике);
• нельзя удалять или изменять имеющиеся реквизиты;
• сужение/расширение строк и колонок, изменение масштаба документа утверждать не требуется.

Обратите внимание: если в договоре подряда прямо указано, что выполнение работ подтверждается унифицированными формами (КС-2, КС-3), применять нужно именно их — либо заранее согласовать с контрагентом использование собственных бланков.

Структура и образец заполнения справки КС-3

Справка заполняется подрядчиком и передается заказчику. Типовой документ содержит следующие разделы.

Шапка документа

• наименование и адрес заказчика: ООО «СтройИнвест», г. Москва, ул. Примерная, д. 1;
• наименование и адрес подрядчика: ООО «МонтажСервис», г. Москва, ул. Строительная, д. 2;
• наименование стройки (объекта);
• номер и дата договора подряда: № 1* от ..2026;
• номер документа и дата составления справки;
• отчетный период: с ..2026 по .**.2026.

Табличная часть

Основная таблица включает графы:

1. порядковый номер позиции;
2. наименование объекта / этапа работ;
3. код по классификатору;
4. стоимость работ с начала строительства;
5. стоимость работ с начала года;
6. стоимость работ за отчетный период (в т.ч. НДС).

Подписи

Справку подписывают:

• руководитель организации-подрядчика — Иванов И. И. (ИНН 77*);
• представитель заказчика — Петров П. П.;
• при необходимости — представитель генподрядчика и технадзора.

Документ заверяется печатями сторон (при их наличии).

Примеры формулировок для договора подряда

Окончательная приемка работ

«Окончательная приемка работы производится на основании акта о приемке выполненных работ по форме № КС-2 и справки о стоимости выполненных работ по форме № КС-3. Заказчик должен в течение 7 (семи) календарных дней рассмотреть и подписать данные документы или направить обоснованный отказ от подписания. В случае отсутствия обоснованного отказа в течение 7 (семи) календарных дней работы считаются принятыми».

Промежуточная сдача-приемка работ

«Промежуточная сдача-приемка работ осуществляется на основании общего журнала работ по форме № КС-6, акта о приемке выполненных работ по форме № КС-2, справки о стоимости выполненных работ по форме № КС-3. Промежуточная сдача-приемка работ проводится не позднее 5-го числа месяца, следующего за отчетным».

Практические рекомендации

• Сверяйте суммы в КС-3 с актами КС-2 — расхождения станут основанием для отказа заказчика в подписании.
• Формируйте справку ежемесячно при поэтапной сдаче работ, это ускоряет расчеты.
• Храните подписанные экземпляры у обеих сторон: документ понадобится для бухгалтерского и налогового учета, а также при возможных спорах.
• Если используете электронный документооборот, убедитесь, что форма справки соответствует утвержденному в учетной политике формату.

Справка о стоимости выполненных работ и затрат по форме КС-3 — ключевой документ для расчетов между заказчиком и подрядчиком. Она составляется на основании акта КС-2, может оформляться как по унифицированной форме, так и по собственному бланку, утвержденному в учетной политике. Корректно заполненная и своевременно подписанная справка защищает интересы обеих сторон и служит надежным основанием для оплаты выполненных работ.