Справка об оплате проезда к месту отдыха и обратно, это документ, подтверждающий фактические расходы гражданина на дорогу к месту проведения отпуска (санатория, дома отдыха, турбазы) и возвращение домой․ Такая справка чаще всего требуется для получения компенсации проезда, предусмотренной законодательством РФ для отдельных категорий граждан․
Кому положена компенсация проезда
Право на возмещение расходов на проезд к месту отдыха и обратно имеют:
- работники организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях (ст․ 325 ТК РФ);
- федеральные государственные служащие и члены их семей;
- неработающие пенсионеры, получающие страховую пенсию по старости или инвалидности и проживающие в северных регионах (компенсация через ПФР/СФР раз в два года);
- военнослужащие и сотрудники силовых ведомств;
- отдельные категории граждан по региональным программам социальной поддержки․
Какие документы подтверждают расходы
Для оформления компенсации, помимо справки, обычно прикладывают:
- проездные документы (билеты на поезд, самолёт, автобус, теплоход);
- посадочные талоны (при авиаперелёте);
- кассовые чеки, квитанции, БСО;
- путёвку или договор с санаторием/турфирмой;
- справку о стоимости проезда по кратчайшему маршруту (при отсутствии билетов);
- заявление на компенсацию․
Кто выдаёт справку
Справку об оплате проезда может выдать:
- транспортная организация (авиакомпания, ж/д касса, автовокзал) — подтверждает стоимость билета;
- турагентство или санаторий — подтверждает стоимость путёвки с включённым проездом;
- работодатель — оформляет справку о фактических расходах работника для внутреннего учёта․
Образец справки
Ниже приведён примерный образец справки об оплате проезда к месту отдыха и обратно:
ООО «СеверТур»
Адрес: 163, г․ Архангельск, ул․ Примерная, д․ 1
ИНН 2901*, ОГРН 1122901*
Тел․: +7 (8182) —*
СПРАВКА № 45/2026
г․ Архангельск «09» сентября 2026 г․
Настоящая справка выдана Иванову Петру Сергеевичу (паспорт серия 29 * № *) в том, что им оплачен проезд по маршруту:
- г․ Архангельск — г․ Сочи (поезд, вагон купе), стоимость — 8 450 руб․ 00 коп․;
- г․ Сочи, г․ Архангельск (поезд, вагон купе), стоимость — 8 450 руб․ 00 коп․
Общая сумма расходов на проезд к месту отдыха и обратно составила 16 900 (шестнадцать тысяч девятьсот) рублей 00 копеек․ Оплата произведена по кассовому чеку № 0* от ․
Справка выдана для предъявления по месту работы (в СФР) с целью получения компенсации расходов на проезд․
Директор ООО «СеверТур» ____________ /Сидорова А․В․/
М․П․
Правила оформления справки
- Документ оформляется на фирменном бланке организации с реквизитами․
- Обязательно указываются ФИО заявителя, маршрут, даты поездки и точная стоимость проезда․
- Сумма прописывается цифрами и прописью․
- Справка заверяется подписью руководителя и печатью организации (при наличии)․
- Указывается назначение документа («для предъявления по месту требования»)․
Куда подавать документы
Работающие граждане подают справку и заявление в бухгалтерию или отдел кадров своего работодателя․ Неработающие пенсионеры обращаются в клиентскую службу Социального фонда России по месту жительства (например: г․ Архангельск, ул․ Примерная, д․ 2, тел․ +7 (8182) —*) либо через портал «Госуслуги»․
Правильно оформленная справка об оплате проезда к месту отдыха и обратно — ключевой документ для получения компенсации․ Сохраняйте все билеты, чеки и посадочные талоны, а при их утере своевременно запрашивайте справку у перевозчика или турагентства․ Это позволит избежать отказа в выплате и вернуть положенные по закону средства․