Справка о выручке — это документ, подтверждающий финансовые показатели организации за определенный период․ В 2024–2026 годах требования к таким документам существенно обновились, особенно для компаний, претендующих на госаккредитацию в сфере ИТ․ Ниже представлен подробный разбор актуальных форм, правил заполнения и отличий от стандартной бухгалтерской отчетности․

Нормативная база: что изменилось с 9 июля 2024 года

Ключевым документом, регламентирующим порядок предоставления справок о доходах (выручке) для ИТ-организаций, стал Приказ Минцифры России от № 35․ Он вступил в силу и утвердил единые обязательные формы справок, которые необходимо представлять для:

• Получения госаккредитации ИТ-компании (п․ 6 Положения об ИТ-аккредитации, Постановление Правительства РФ от № 1729);
• Подтверждения соответствия критериям аккредитации по запросу уполномоченного органа (п․ 24 Положения);
• Ежегодного подтверждения статуса аккредитованной организации (п․ 26 Положения)․

Важно: Произвольные формы справок «по шапке организации» для целей госзакупок (преимущества 223-ФЗ, 44-ФЗ), налоговых льгот (сниженная ставка НДС 0%, НДФЛ 7,6% на доходы программистов) и аккредитации больше не принимаются․ Использование старых шаблонов ведет к отказу в аккредитации․

Четыре утвержденные формы справок

Приказ № 35 установил сразу четыре вида документов․ Две из них напрямую касаются выручки/доходов:

Справка о всех доходах, полученных от физических и юридических лиц от деятельности в области ИТ (Форма № 1)

Отражает общую сумму дохода за год (исключая НДС) по всем направлениям деятельности․

• База данных: Выручка (код 2110) Отчета о финансовых результатах (форма по ОКУД 0710002)․
• Методология: Доходы определяются в соответствии с ПБУ 9/99 «Доходы организации»․
• Обязательные реквизиты:
  • Код вида деятельности в области ИТ (согласно Приказу Минцифры от № 449);
  • Общая сумма дохода организации от вида деятельности в области ИТ;
  • Процентное соотношение дохода от ИТ-деятельности к общему доходу организации․

Справка о доходах, полученных от физических и юридических лиц от деятельности в области ИТ (Форма № 2)

Фокусируется исключительно на ИТ-доходах за предшествующий календарный год․

• База данных: Тот же показатель выручки (строка 2110) Отчета о финансовых результатах․
• Методология: ПБУ 9/99, без НДС․
• Обязательные реквизиты:
  • Код вида деятельности в области ИТ (Приказ № 449);
  • Общая сумма дохода в области ИТ;
  • Процентное соотношение расходов в области ИТ к общей сумме доходов организации (обратите внимание: здесь соотносятся расходы ИТ и общие доходы)․

Две дополнительные формы (по расходам)

Для полноты картины (хотя тема статьи — выручка), упомянем формы по расходам, которые подаются в пакете вместе со справками о доходах:

1. Справка о всех расходах организации (всего по организации);
2. Справка, подтверждающая наличие доли 30% расходов, произведенных в результате осуществления деятельности в области ИТ (критерий аккредитации)․

Структура и реквизиты справки (Образец заполнения)

Единого бланка с гербом РФ не существует, но структура табличной части жестко фиксирована Приказом № 35․ Ниже приведен условный образец оформления «Шапки» и таблицы для Формы № 1․

Ключевые нюансы заполнения: ошибки, которые стоят аккредитации

Привязка к строке 2110 и ПБУ 9/99

Частая ошибка — взятие данных из налоговой декларации по НДС или налогу на прибыль․ Министерство требует строгой привязки к бухгалтерской отчетности (ОКУД 0710002), строка 2110 «Выручка»․ Если в бухучете выручка учится нетто (без НДС) — переносите как есть․ Если в учетной политике принят иной метод — пересчитывайте к нетто․

Кодификация видов деятельности (Приказ № 449)

Нельзя писать «Разработка ПО» текстом․ Обязательно указывать код из Перечня видов деятельности в области ИТ (Приказ Минцифры от № 449)․ Основные коды:

• 62․01 — Разработка программного обеспечения;
• 62․02 — Консультирование в области информационных технологий;
• 62․03 — Управление компьютерными системами;
• 63․11 — Обработка данных, хостинг и смежные виды деятельности;
• 63․12 — Веб-порталы․

Если у компании несколько кодов — заполняется отдельная строка на каждый код․

«Процентное соотношение»: что делить на что?

• Форма № 1 (Все доходы): (Сумма дохода по конкретному коду ИТ / Общая выручка по строке 2110) * 100%․
• Форма № 2 (Доходы ИТ): Тут хитрость — в Приказе № 35 для Формы № 2 в колонке «Процентное соотношение» написано: «процентное соотношение расхода в области ИТ․․․ и общей суммы доходов»․ То есть для справки о доходах считается доля расходов; Это частая ошибка заполнения․

Подписи и даты

Справка должна быть подписана руководителем (или уполномоченным лицом по доверенности) и главным бухгалтером․ Дата составления справки не может быть раньше даты утверждения годовой бухгалтерской отчетности за отчетный год․

Справка о выручке для других целей (Банки, Контрагенты, Налоговая)

Если справка нужна не для Минцифры/аккредитации, а для банка (кредитование), тендера (223-ФЗ, коммерческие закупки) или контрагента, действуют общие правила делового документооборота (ГОСТ Р 7․0․97-2016)․

Минимальный набор реквизитов для «универсальной» справки:

1. Наименование документа: «Справка о выручке»․
2. Дата составления и регистрационный номер (по журналу учет исходящих)․
3. Полные реквизиты организации (ИНН, КПП, ОГРН, адрес — *)․
4. Период, за который выдается справка (месяц, квартал, год)․
5. Показатель: Выручка от продажи товаров/работ/услуг (без НДС / с НДС, уточняйте у получателя)․
6. Ссылка на первичный документ/отчетность: «На основании Отчета о финансовых результатах (стр․ 2110) за 202_ г․»․
7. Подпись директора и гл․ бухгалтера, печать (если есть)․

Совет: Для банков часто требуется справка в форме 1-ДФ (фрагмент) или выписка из ЕРАЙ/СБИС/1С с подтверждением ЭЦП․ Уточняйте форму у кредитного менеджера․

Частые вопросы (FAQ)

Вопрос: Нужна ли нотариальная заверка подписей на справке для Минцифры?

Ответ: Нет, Приказ № 35 этого не требует․ Достаточно подписей руководителя и гл․ бухгалтера (с расшифровкой) и печати организации (если она используется)․ При подаче через Госуслуги/Личный кабинет аккредитации — загрузка скана с подписями․

Вопрос: Мы используем УСН «Доходы»․ Совпадает ли выручка по строке 2110 с доходами по КУДиР?

Ответ: Не всегда․ В бухучете (ПБУ 9/99) выручка признается по факту перехода права собственности/акта приема-передачи․ В налоговом учете (УСН) — по кассовому методу (поступление денег)․ Для справки Минцифры обязательно бухгалтерская выручка (стр․ 2110)․ Если бухучета нет (МСП на УСН без бухучета), справка составляется на основании данных, используемых для формирования отчета о финансовых результатах (даже если он сдается нулевой, данные для справки считаются по ПБУ)․

Вопрос: Как заполнять справку, если ИТ-деятельность началась в середине года?

Ответ: Справка составляется за календарный год (п․ 6 Положения № 1729)․ В строку «Общая сумма дохода организации» (знаменатель доли) вносится выручка за весь год․ В строку «Доход от ИТ», только за период фактической ИТ-деятельности․ Доля будет ниже, что может повлиять на прохождение порога 30% (если аккредитация запрашивается не в первый год)․

Вопрос: Можно ли сдать справку за 2023 год в 2026 году по старому образцу?

Ответ: Нет․ При подаче документов в 2026 году (например, на ежегодное подтверждение или первичную аккредитацию) используются только формы Приказа № 35․ Данные за 2023 год пересчитываются/пересобираются по новой методологии․

Чек-лист перед отправкой в Минцифру / на Госуслуги

• [ ] Использованы формы Приказа Минцифры № 35 (не старые, не свои)․
• [ ] Заполнены все 4 справки (2 по доходам, 2 по расходам) — они идут пакетом․
• [ ] Коды видов деятельности взяты из Приказа № 449 (актуальная редакция)․
• [ ] Цифры по выручке сверены со строкой 2110 Отчета о финансовых результатах (ОКУД 0710002) за отчетный год․
• [ ] НДС исключен из сумм доходов․
• [ ] Правильно посчитаны проценты: для Формы 1 — доход/доход; для Формы 2 — расход ИТ/доход общий․
• [ ] Подписи: Руководитель + Гл․ бухгалтер (ФИО расшифровкой: Должность, Подпись, * * *)․
• [ ] Дата справки не ранее даты подписания годовой отчетности․
• [ ] Файлы сохранены в PDF (скан с подписями/печатью) для загрузки в ЛК аккредитации․

С 2024 года понятие «образец справки о выручке» для ИТ-компаний жестко стандартизировано на федеральном уровне․ Свобода творчества в оформлении таблиц исключена — структура колонок диктуется Приказом Минцифры № 35․ Главный источник данных — бухгалтерский Отчет о финансовых результатах (стр․ 2110) и ПБУ 9/99․ Для всех остальных целей (банки, тендеры, визы) действует общая практика: справка на бланке организации со ссылкой на отчетность, подписями директора и бухгалтера․

Рекомендация: Автоматизируйте сборку этих справок в 1С (есть типовые отчеты «Справка для аккредитации ИТ» в свежих релизах) или используйте сервисы типа СБИС/Контур/Элба, где формы обновляются автоматически при выходе новых приказов․ Это исключит ошибки ручного переноса цифр и несоответствие кодов вида деятельности․

Статья подготовлена на основании Приказа Минцифры России от № 35, Постановления Правительства РФ от № 1729, Приказа Минцифры от № 449 и ПБУ 9/99․ Актуально на ․