Справка о выходе на работу — это официальный документ, который подтверждает факт выхода сотрудника на рабочее место после отпуска (в т.ч. по уходу за ребёнком), больничного или иного периода отсутствия. Такой документ может потребоваться для предъявления в различные инстанции: органы соцзащиты, Пенсионный фонд, банки, другие организации.
Когда требуется справка о выходе на работу
Наиболее распространённые ситуации, в которых оформляется данный документ:
- выход сотрудницы из отпуска по уходу за ребёнком до 1,5 или 3 лет (досрочный или по окончании срока);
- выход на работу на условиях неполного рабочего времени во время отпуска по уходу за ребёнком;
- прекращение выплаты пособия по уходу за ребёнком в связи с выходом на полный рабочий день;
- возвращение на работу после длительного больничного;
- подтверждение трудоустройства для сторонних организаций.
- наименование организации-работодателя, её адрес и реквизиты (ИНН, ОГРН);
- дату составления и исходящий номер документа;
- ФИО сотрудника, его должность и структурное подразделение;
- период отпуска по уходу за ребёнком (или иного отсутствия);
- дату фактического выхода на работу;
- режим работы, полный или неполный рабочий день (с указанием графика);
- назначение справки — «для предъявления по месту требования» или конкретный получатель;
- подпись руководителя и печать организации (при наличии).
- Сотрудник подаёт заявление о выходе на работу (досрочном или по окончании отпуска) с указанием желаемой даты и режима работы.
- Работодатель издаёт приказ о выходе на работу (или о допуске к ранее выполняемой работе).
- При необходимости кадровая служба оформляет справку о выходе на работу для предъявления в соответствующие органы.
- При выходе на полный день работодатель уведомляет СФР о прекращении выплаты пособия.
Важно помнить: утверждённой единой формы справки о выходе на работу не существует. Документ составляется в свободной форме на фирменном бланке организации, но должен содержать обязательные реквизиты.
Обязательные реквизиты справки
Чтобы справка имела юридическую силу, в ней необходимо указать:
Образец справки о выходе на работу из отпуска по уходу за ребёнком
Ниже приведён пример заполнения документа:
Общество с ограниченной ответственностью «Пример»
Адрес: 123, г. Москва, ул. Центральная, д. 1
ИНН 77* / ОГРН 11
Тел.: +7 (4) —
СПРАВКА
№ 12 от «09» апреля 2026 г.
Настоящая справка выдана Светиковой Анне Михайловне (паспорт: серия 45 № **) в том, что она работает в ООО «Пример» в должности бухгалтера отдела финансов.
Сотрудница находилась в отпуске по уходу за ребёнком до достижения им возраста 1,5 лет в период с по . На основании заявления от Светикова А. М. приступила к исполнению трудовых обязанностей с на условиях полного рабочего дня (5-дневная рабочая неделя, с 09:00 до 18:00).
Выплата пособия по уходу за ребёнком прекращена с даты выхода на работу.
Справка выдана для предъявления по месту требования.
Генеральный директор ООО «Пример» ____________ /Иванов П. С./
Исполнитель: Петрова Е. В., тел. +7 (4*) —**
Особенности выхода на неполный рабочий день
Если сотрудница выходит из отпуска по уходу за ребёнком на неполный рабочий день или неполную рабочую неделю, она сохраняет право на пособие по уходу за ребёнком до 1,5 лет. В этом случае в справке обязательно указывается конкретный график, например:
«Планируется выход на работу на неполный рабочий день по графику: понедельник, среда, пятница — с 09:00 до 14:00».
Работодатель обязан по заявлению работника установить неполное рабочее время — это предусмотрено ст. 256 ТК РФ.
Порядок оформления выхода на работу
Справка о выходе на работу, простой, но важный документ. Поскольку унифицированной формы нет, главное — соблюсти общие требования к оформлению: наличие реквизитов организации, точных дат, подписи руководителя и печати. Правильно составленная справка защищает интересы как работника, так и работодателя и принимается всеми государственными органами.