Справка об удержании и перечислении алиментов — официальный документ, подтверждающий, что гражданин добросовестно исполняет обязанность по содержанию ребёнка․ Такой документ может потребоваться в самых разных ситуациях: при оформлении кредита, получении социальных льгот, в суде, при трудоустройстве или оформлении документов на ребёнка․
Кто выдаёт справку
Чаще всего справку оформляет бухгалтерия организации, где работает плательщик алиментов, поскольку именно работодатель удерживает суммы из заработной платы на основании исполнительного листа или нотариального соглашения․ Если алименты взыскиваются через приставов, справку может выдать ФССП России․ Индивидуальные предприниматели оформляют документ самостоятельно, подтверждая платежи квитанциями․
Что должна содержать справка
- Реквизиты организации-работодателя (наименование, ИНН, адрес, телефон);
- ФИО и должность плательщика алиментов;
- ФИО и год рождения ребёнка, на содержание которого платятся алименты;
- Размер удержаний (в процентах от зарплаты или в твёрдой сумме);
- Период, за который производились удержания;
- Помесячная или итоговая сумма перечисленных алиментов;
- Реквизиты исполнительного документа (исполнительного листа, соглашения);
- Адрес получателя алиментов;
- Подписи руководителя и главного бухгалтера, печать организации․
Образец справки
Общество с ограниченной ответственностью «Бета»
ИНН/КПП 773604/77500
Адрес: 127, г․ Москва, ул․ Мишина, д․
Тел․: 8 (495) —
e-mail: b*@mail․ru
СПРАВКА
об удержанных и перечисленных алиментах на ребёнка
Дана работнику — специалисту по работе с клиентами Павлову П․ Д․ (структурное подразделение, отдел продаж) в подтверждение того, что с него удерживались и перечислялись алименты на содержание несовершеннолетнего ребёнка Павлова И․ П․, 2010 года рождения, в размере 25% от заработной платы ежемесячно с ноября 2013 года по декабрь 2015 года включительно․
За 2015 год алименты удержаны и перечислены в сумме 302 634,02 руб․, в т․ч․ помесячно:
- январь — 24 345,16 руб․;
- февраль, 24 345,16 руб․;
- март — 24 345,16 руб․;
- апрель — 26 248,11 руб․;
- май — 23 753,25 руб․;
- июнь, 29 550,36 руб․;
- июль, 21 880,50 руб․;
- август — 24 345,16 руб․;
- сентябрь, 25 020,12 руб․;
- октябрь — 24 345,16 руб․;
- ноябрь — 24 345,16 руб․;
- декабрь — 30 110,72 руб․
Алименты направлены по адресу получателя, указанному в исполнительном листе: 117, г․ Москва, ул․ Сумская, д․ , кв․ *․
Генеральный директор _____________ А․ И․ Петров
Главный бухгалтер _____________ Ю․ В․ Серебрякова
М․П․
Как получить справку
- Подайте заявление в бухгалтерию или отдел кадров по месту работы в свободной форме с просьбой выдать справку об удержании алиментов․
- Укажите, куда будет представлен документ (банк, суд, органы соцзащиты и т․ д․)․
- Срок изготовления — обычно до 3 рабочих дней (по общим правилам выдачи справок работникам)․
- Проверьте наличие подписей ответственных лиц и печати организации․
Важные нюансы
- Справка действительна, как правило, 1 месяц с даты выдачи — уточняйте требования организации, куда она подаётся;
- Если алименты платятся добровольно без исполнительного документа, подтверждением служат расписки получателя, банковские квитанции или нотариальное соглашение;
- При наличии задолженности в справке это будет отражено, что может повлиять на решение банка или госоргана;
- Документ составляется в произвольной форме, но должен содержать все существенные сведения и быть заверен надлежащим образом․