Справка с места работы — официальный документ, подтверждающий факт трудоустройства гражданина в конкретной организации. Она может потребоваться при оформлении визы, получении кредита в банке, предъявлении в государственные органы, суд, посольство и другие учреждения. Несмотря на то, что унифицированной формы такой справки не существует, документ должен содержать ряд обязательных реквизитов.
Обязательные реквизиты справки
Чтобы документ имел юридическую силу, в нём необходимо указать:
- полное наименование организации с указанием организационно-правовой формы;
- наименование документа («Справка»), его регистрационный номер, дату и место составления;
- Ф. И. О. сотрудника, его должность и дату приёма на работу;
- форму занятости: основное место работы или совместительство, полная или частичная занятость;
- размер заработной платы — по требованию запрашивающей стороны;
- назначение справки (для предъявления по месту требования);
- подпись руководителя или уполномоченного лица и печать организации (при наличии).
Также по запросу работодатель может отметить, что сотрудник действительно занимает указанную должность на момент выдачи документа и не находится в отпуске или на больничном.
Кто оформляет справку
Подготовкой документа занимается то подразделение, которое располагает нужными сведениями:
- отдел кадров — справки о стаже, должности, графике работы, отпусках;
- бухгалтерия — справки о доходах и заработной плате;
- руководитель структурного подразделения, если требуется описать условия и характер труда.
Для получения справки сотруднику достаточно обратиться лично или подать заявление руководителю отдела кадров либо иному ответственному сотруднику предприятия.
Образец справки о том, что человек работает в организации
(оформляется на фирменном бланке организации)
Общество с ограниченной ответственностью «Пример»
ОГРН 112456, ИНН 7789
Адрес: 123, г. Москва, ул. Примерная, д. 1, стр. 2
Тел.: +7 (495) —
СПРАВКА
Исх. № 45-* от г.
г. Москва
Выдана Иванову Сергею Александровичу (паспорт: серия 45* № 456, выдан ОВД «» г. Москвы 12.05.20) в том, что он действительно работает в Обществе с ограниченной ответственностью «Пример» с 15 апреля 20 года по настоящее время в должности ведущего специалиста отдела продаж на условиях полной занятости (основное место работы).
Ежемесячная заработная плата сотрудника составляет 85 000 (восемьдесят пять тысяч) рублей 00 копеек.
На момент выдачи настоящей справки Иванов С. А. не находится в отпуске и на листке нетрудоспособности.
Справка выдана для предъявления по месту требования.
Генеральный директор ООО «Пример» ____________ /Петров А. В./
Исполнитель: начальник отдела кадров Сидорова М. И., тел. +7 (495) *—, доб. 1
М. П.
Виды справок с места работы
- Справка о подтверждении факта трудоустройства, для госорганов, банков, посольств.
- Справка о доходах (в т.ч. по форме, заменившей 2-НДФЛ) — для кредитных организаций.
- Справка о занимаемой должности и стаже работы, для пенсионных и социальных учреждений.
- Справки для конкретных ситуаций, например, о том, что сотрудник не использует отпуск по уходу за ребёнком.
Полезные рекомендации
- Заранее уточните в организации, куда будет предъявлена справка, какие именно сведения должны в ней содержаться.
- Проверьте правильность паспортных данных, дат и сумм — ошибки могут стать причиной отказа в приёме документа.
- Учтите, что многие учреждения принимают справки, выданные не ранее чем за 30 дней до подачи.
- Работодатель обязан выдать справку не позднее трёх рабочих дней со дня подачи заявления (ст. 62 ТК РФ).