Справка о расходе материалов, это первичный учетный документ, который подтверждает фактическое использование материальных ценностей при выполнении работ (чаще всего — строительно-монтажных). На основании такой справки бухгалтерия списывает материалы со склада и относит их стоимость на себестоимость выполненных работ. Наиболее распространенной унифицированной формой такого документа является форма М-29 — «Отчет о расходе основных материалов в строительстве в сопоставлении с расходом, определенным по производственным нормам».
Назначение документа
Справка (отчет) о расходе материалов выполняет несколько важных функций:
- подтверждает обоснованность списания материалов на производство;
- позволяет сопоставить фактический расход с нормативным (производственным);
- выявляет экономию или перерасход материальных ресурсов;
- служит основанием для контроля за сохранностью материальных ценностей;
- используется при налоговом и бухгалтерском учете затрат.
Структура формы М-29
Отчет по форме М-29 состоит из двух основных разделов:
Раздел I. Нормативная потребность в материалах и объемы выполненных работ
В этом разделе указываются:
- наименование и шифр выполненных работ;
- единицы измерения и объемы работ;
- перечень материалов с указанием нормы расхода на единицу работ;
- нормативная потребность в материалах на фактически выполненный объем.
Нормы расхода до начала строительства определяет инженер производственно-технического отдела (ПТО) на основании проектной и сметной документации;
Раздел II. Сопоставление фактического расхода с нормативным
Во втором разделе отражаются:
- остаток материалов на начало отчетного периода;
- поступление материалов за месяц;
- фактический расход (на основании первичных расходных документов и записей в общем журнале работ);
- остаток на конец периода;
- результат сопоставления — экономия или перерасход по каждому виду материалов.
Кто и как заполняет справку
Отчет составляется ежемесячно отдельно по каждому строительному объекту. Под объектом понимается каждое отдельно расположенное здание или сооружение, по которому ведется самостоятельный учет работ.
- Инженер ПТО — заполняет нормативную часть (раздел I) на основании смет и производственных норм.
- Прораб (производитель работ) — вносит данные о фактическом расходе материалов на основании записей в общем журнале работ и первичных расходных документов (лимитно-заборных карт, требований, накладных).
- Материально ответственное лицо — подтверждает остатки и движение материалов на объекте.
- Документ подписывается ответственными лицами и передается в бухгалтерию.
Образец заполнения (условный пример)
Организация: ООО «СтройМонтаж», ИНН 77
Объект: жилой дом по адресу: г. Москва, ул. Строителей, д. *
Отчетный период: август 2026 г.
| Материал | Ед. изм. | Расход по норме | Расход фактический | Экономия (-) / Перерасход (+) |
|---|---|---|---|---|
| Цемент М500 | т | 12,5 | 12,8 | +0,3 |
| Арматура А500С | т | 4,2 | 4,1 | -0,1 |
| Кирпич керамический | тыс. шт. | 25,0 | 25,0 | 0 |
Подписи:
Прораб: Иванов А.П. — тел. +7 (9) —*
Инженер ПТО: Петрова М.С. — тел. +7 (9) —*
Важные особенности
- Форма М-29 утверждена в альбоме унифицированных форм (Постановление Госкомстата РФ № 100 от ). С 2013 года применение унифицированных форм не обязательно — организация вправе разработать собственный бланк, закрепив его в учетной политике, однако форма М-29 остается наиболее удобной и привычной.
- Если используется унифицированная форма, изменять её содержание (добавлять или удалять строки) не рекомендуется.
- Перерасход материалов должен быть обоснован: составляется акт с указанием причин (брак, исправление дефектов, повышенные потери) и решением руководителя о порядке списания.
- Справка хранится вместе с другими первичными документами не менее 5 лет.
Связь с другими документами
Справка о расходе материалов тесно связана с формой КС-3 (справка о стоимости выполненных работ и затрат), а также с актами выполненных работ по форме КС-2. Данные о списанных материалах из отчета М-29 используются при формировании себестоимости работ, отражаемой в этих документах.
Грамотно составленная справка о расходе материалов — это надежное основание для списания материальных ценностей, инструмент контроля их использования и защита от претензий налоговых органов. Соблюдение периодичности составления, правильное распределение обязанностей между ПТО и производителем работ, а также своевременный анализ экономии и перерасхода позволяют организации эффективно управлять материальными ресурсами.