Оформление внутреннего совместительства — процедура, требующая строгого соблюдения трудового законодательства РФ. Одним из ключевых документов, подтверждающих стаж и условия труда совместителя, является справка о работе по внутреннему совместительству. В данной статье мы подробно разберем, как правильно составить такой документ, какие данные в него вносить, и предоставим актуальный образец с учетом требований СФР и Трудового кодекса РФ на .

Правовая база и назначение справки

Справка о периоде работы по внутреннему совместительству выдается работнику для подтверждения его трудовой деятельности на дополнительной должности у того же работодателя. Основные нормативные акты:

• Ст. 60, 282–288 ТК РФ — регулируют понятие и порядок оформления внутреннего совместительства.
• Постановление Минтруда РФ от № 69, утвердило форму Т-2 (личная карточка работника), где отражаются сведения о совместительстве.
• ФЗ-27 «Об обязательном пенсионном страховании» и приказы СФР (ранее ПФР) — регламентируют передачу сведений о стаже (форма ЕФС-1, раздел 1.1).
• Письмо Минтруда России от № 14-2/В-357 — разъясняет порядок издания приказа и заключения договора.

Важно: В отличие от внешнего совместительства, запись в трудовую книжку при внутреннем совместительстве не вносится (ч. 4 ст. 66 ТК РФ). Поэтому справка является основным документом, подтверждающим этот стаж для пенсионных целей, получения льгот, кредитов или при переходе на другую работу.

Когда требуется справка?

1. При увольнении с основного места работы (если совместительство продолжается или заканчивается одновременно).
2. При увольнении от совместительства (с основным местом работы сохраняется).
3. По запросу работника (для банка, СФР, иных организаций).
4. Для подтверждения стажа при назначении пенсии (СФР запрашивает сведения через ЕФС-1, но бумажная справка может потребоваться при спорах или ручном расчете).

Единая форма или произвольный бланк?

Строго утвержденной государственной формы справки о внутреннем совместительстве не существует. Организация вправе использовать:

• Собственный бланк, утвержденный локальным нормативным актом (Положением о делопроизводстве или Приказом об утверждении форм первичной учетной документации).
• Рекомендуемые профессиональными сообществами формы (например, «Справка о периоде работы на условиях совместительства» из журнала «Кадровик-практик», 2025, № 2).
• Форму, аналогичную справке в форме 182н (утв. Приказом Минтруда от № 236н), адаптированную под совместительство.

Обязательные реквизиты справки

Согласно ст. 9 ФЗ-402 «О бухгалтерском учете» и общеделовой практике, документ должен содержать:

• Наименование документа («Справка о работе по внутреннему совместительству»).
• Дата составления и регистрационный номер (по журналу учета исходящих документов/справок).
• Полное и сокращенное наименование работодателя, ИНН/КПП, ОГРН.
• ФИО работника полностью (без сокращений).
• СНИЛС работника (обязательно для СФР).
• Дата рождения работника.
• Сведения о трудовом договоре по совместительству: номер, дата заключения.
• Дата приема на работу по совместительству (вступления в должность).
• Должность, профессия, разряд (по штатному расписанию/ЕТКС/ЕКС).
• Наименование структурного подразделения (если предусмотрено ТД).
• Режим работы (полный день, неполное рабочее время, сменность и т.д. — в свободное от основной работы время).
• Дата прекращения работы по совместительству (если справка выдается постфактум).
• Основание прекращения (п. ч. ст. ТК РФ, номер и дата приказа).
• Сведения о заработной плате (по требованию работника/банка: средний заработок за последние 12 месяцев или за весь период).
• Должность, подпись руководителя организации (или уполномоченного лица — директора, начальника кадровика) с расшифровкой;
• Печать организации (при наличии, ст. 6 ТК РФ не требует печати, но банки и СФР часто требуют).

Особенности заполнения в 2026 году (Связь с ЕФС-1)

С введением единой формы ЕФС-1 (утв. Приказом СФР от № 311н, ред. от 2024–2025 гг.) порядок отчетности изменился. При приеме на внутреннее совместительство в подразделе 1.1 «Сведения о трудовой деятельности» заполняются отдельные строки для каждого трудового договора.

Ключевые моменты заполнения ЕФС-1 (Раздел 1.1) для внутреннего совместителя:

• Графа 6 (Вид договора): код «02» — Трудовой договор на определенное время / неопределенное время при внутреннем совместительстве (в зависимости от срока).
• Графа 8 (Документ-основание): указывается «Трудовой договор», его номер и дата.
• Графа 5 (Должность/Подразделение): указывается именно должность по совместительству.
• Сроки сдачи: не позднее следующего рабочего дня после приема/увольнения (ст. 14 ФЗ-27).

Справка, выдаваемая на руки работнику, должна полностью соответствовать данным, переданным в СФР через ЕФС-1. Расхождения — основание для проверок и штрафов.

Ниже приведен универсальный образец. Данные, подлежащие маскировке при публикации/передаче третьим лицам, отмечены как *.

Пошаговая инструкция по оформлению

Шаг 1. Заявление работника

Работник пишет заявление на имя руководителя с просьбой принять его на внутреннее совместительство. Образец заявления свободной формы, но обязательно с указанием: «Прошу принять меня на работу по внутреннему совместительству на должность * в отдел * с * г.».

Шаг 2. Трудовой договор (ТД)

Заключается отдельный трудовой договор (ст. 67, 283 ТК РФ). Обязательные условия: указание, что работа выполняется в свободное от основной работы время, должность, ставка, режим работы, размер заработной платы. Подписывается в 2-х экземплярах.

Шаг 3. Приказ о приеме (Форма Т-1 или своя)

Издается приказ о приеме на работу по внутреннему совместительству. В тексте приказа обязательно фраза: «Принять * на работу по внутреннему совместительству на должность *…».

Шаг 4. Личная карточка (Форма Т-2)

В карточке Т-2 (или электронном аналоге) на вкладке «Сведения о работе» вносится запись:

Графа 1: Порядковый номер (продолжая нумерацию основной работы или отдельно).

Графа 2: Дата приема по совместительству.

Графа 3: «Принят на работу по внутреннему совместительству на должность (приказ № от * г.)».

Графа 4: Номер и дата приказа.

Запись заверяется подписью кадровика и печатью (если есть).

Шаг 5. Отправка ЕФС-1 в СФР

В течение 1 рабочего дня после приказа передать сведения в СФР (раздел 1.1, вид договора «02»).

Шаг 6. Выдача справки (по запросу или при увольнении)

При увольнении от совместительства (или основной работы) составляется справка по вышеуказанному образцу. Выдается под роспись в журнале учета выданных справок (форма свободная).

Типичные ошибки и риски

• Отсутствие фразы «внутреннее совместительство» в приказе и ТД. Риск: признавание отношений как основной работы второго работодателя (для внешнего совместительства) или нарушение режима труда/отдыха.
• Несвоевременная сдача ЕФС-1. Штрафы по ст. 14.25 КоАП РФ (для должностных лиц 300–500 руб., для юрлиц 3000–5000 руб.).
• Внесение записи в трудовую книжку. Грубое нарушение ст. 66 ТК РФ. Запись в ТК делается только по основному месту работы.
• Расхождение данных справки и ЕФС-1. Проблемы у работника при назначении пенсии, претензии СФР к работодателю.
• Игнорирование режима «в свободное от основной работы время». Недопустимо назначение совместителя на смены, совпадающие с основной работой (ст. 99, 284 ТК РФ).

Ответы на частые вопросы (FAQ)

Грамотное оформление справки о работе по внутреннему совместительству — залог отсутствия претензий со стороны СФР, трудовой инспекции и банков. Ключевые принципы 2026 года:

1. Использовать утвержденный в организации бланк.
2. Данные справки идентичны данным ЕФС-1 (раздел 1.1) и личной карточки Т-2.
3. Обязательно указывать СНИЛС и фразу «внутреннее совместительство».
4. Выдавать под роспись в журнале учета.

Статья подготовлена на основе актуального на г. законодательства (ТК РФ, ФЗ-27, Приказы СФР/Минтруда) и судебной практики. Данная информация носит справочный характер. Для решения конкретных спорных ситуаций рекомендуется обратиться к кадровому аудитору или юристу по трудовому праву.