Справка о полной оплате доли в уставном капитале, это официальный документ, который подтверждает, что участник (учредитель) общества с ограниченной ответственностью внёс свою долю в уставный капитал в полном объёме․ Унифицированной формы данного документа законодательством не предусмотрено, поэтому организация вправе самостоятельно определять его содержание и структуру․

Когда может потребоваться справка

Документ оформляется по запросу участника общества и может понадобиться в следующих ситуациях:

• при продаже доли третьему лицу — нотариус, удостоверяющий сделку купли-продажи доли, обязательно запрашивает подтверждение её полной оплаты;
• при увеличении уставного капитала — увеличение допускается только после полной оплаты ранее заявленной суммы;
• при получении лицензий на отдельные виды деятельности;
• при участии в тендерах и конкурсах;
• при получении банковских кредитов и займов;
• при выходе участника из состава общества;
• по требованию контрагентов для подтверждения финансовой надёжности компании․

Обязательные реквизиты справки

Несмотря на отсутствие утверждённой формы, в документе рекомендуется указать следующие сведения:

1. Наименование организации, её ОГРН, ИНН и юридический адрес․
2. Дата составления и исходящий номер документа․
3. ФИО участника (для физического лица) или наименование организации-участника, паспортные данные либо регистрационные реквизиты․
4. Размер доли участника в процентах и её номинальная стоимость в рублях․
5. Указание на то, что доля оплачена полностью, с указанием суммы цифрами и прописью․
6. Способ оплаты (денежными средствами, имуществом) и реквизиты платёжных документов․
7. Должность, подпись и расшифровка лица, составившего справку (как правило, генерального директора)․
8. Печать организации (при её наличии)․

Образец заполнения справки

Общество с ограниченной ответственностью «Пример»
ОГРН 1157746*, ИНН 7707
Адрес: 115, г․ Москва, ул․ Примерная, д․ , офис *

Исх․ № от «» ________ 20__ г․

СПРАВКА
о полной оплате доли в уставном капитале

Настоящим общество с ограниченной ответственностью «Пример» подтверждает, что участник общества Иванов Иван Иванович (паспорт: серия 45 № *, выдан ОВД района ** г․ Москвы), владеющий долей в размере 50% уставного капитала номинальной стоимостью 50 000 (Пятьдесят тысяч) рублей 00 копеек, оплатил свою долю в полном объёме․

Оплата произведена денежными средствами путём внесения на расчётный счёт общества по платёжному поручению № * от «*» ________ 20__ г․

Справка выдана для предъявления нотариусу / по месту требования․

Генеральный директор ООО «Пример» ____________ /Петров П․П․/

М․П․

Дополнительные документы, подтверждающие оплату

Помимо самой справки, факт оплаты доли могут подтверждать:

• платёжное поручение с отметкой банка об исполнении;
• приходный кассовый ордер (при внесении наличных);
• акт приёма-передачи имущества (при оплате неденежными средствами);
• выписка из ЕГРЮЛ;
• устав и решение (протокол) о создании общества․

Рекомендации по оформлению

Справку следует составлять на фирменном бланке организации․ Сумму оплаты обязательно указывают цифрами и прописью — это исключает разночтения․ Документ подписывает руководитель общества, при наличии печати ставится оттиск․ Срок действия справки законодательно не установлен, однако нотариусы и банки, как правило, принимают документы, выданные не позднее 30 дней до момента предъявления․

Важно: если доля оплачена частично, продать её третьему лицу нельзя, сначала необходимо внести оставшуюся сумму в пределах срока, установленного при создании общества (не более 4 месяцев с даты государственной регистрации)․