Справка о неполучении пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет — это официальный документ, подтверждающий, что один из родителей (или иной член семьи) не оформлял и не получает ежемесячное пособие по уходу за ребенком. Такой документ необходим, поскольку по закону пособие может получать только один из родителей, и для его назначения требуется подтверждение, что второй родитель данную выплату не оформлял.
Когда требуется справка
Справка о неполучении пособия нужна в следующих ситуациях:
- при оформлении пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет одним из родителей — работодатель или Социальный фонд России (СФР) запрашивает подтверждение, что второй родитель пособие не получает;
- при оформлении пособия на бабушку, дедушку или другого родственника, фактически осуществляющего уход за ребенком;
- при назначении единого (универсального) пособия на детей;
- при обращении за региональными выплатами и мерами социальной поддержки.
Кто выдает справку
Место получения справки зависит от статуса второго родителя:
- работающий родитель — справку выдает работодатель (отдел кадров или бухгалтерия);
- безработный родитель — справку выдает орган социальной защиты населения по месту жительства;
- индивидуальный предприниматель — справку выдает СФР (если ИП добровольно застрахован) либо орган соцзащиты;
- военнослужащий — справку выдает воинская часть.
Что должна содержать справка
Унифицированной формы справки законодательно не установлено, однако документ должен включать следующие сведения:
- наименование организации, выдавшей справку;
- дату выдачи и исходящий номер документа;
- ФИО родителя, в отношении которого выдается справка;
- ФИО и дату рождения ребенка;
- формулировку о том, что отпуск по уходу за ребенком не предоставлялся и пособие не назначалось и не выплачивалось;
- подпись руководителя и главного бухгалтера (при выдаче работодателем);
- печать организации (при наличии).
Образец справки
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «»
Адрес: г. Москва, ул. , д.
ИНН/КПП: 77* / 77
Тел.: +7 (4) -*-
Исх. № * от «___» ________ 20__ г.
СПРАВКА
Настоящая справка выдана Иванову Ивану Ивановичу, работающему в ООО «*» в должности **, в том, что ему отпуск по уходу за ребенком Ивановым Алексеем Ивановичем, «__» ________ 20__ года рождения, не предоставлялся, ежемесячное пособие по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет не назначалось и не выплачивалось.
Справка выдана для предъявления по месту требования.
Генеральный директор _____________ /Петров П.П./
Главный бухгалтер _____________ /Сидорова А.А./
М.П.
Особенности оформления
При получении и оформлении справки следует учитывать ряд важных моментов:
- справка действительна, как правило, 1 месяц с даты выдачи, поэтому затягивать с подачей документов на пособие не стоит;
- если родитель работает у нескольких работодателей, справку нужно получить с каждого места работы;
- если родитель не работает, в орган соцзащиты необходимо предъявить паспорт, свидетельство о рождении ребенка и трудовую книжку (при наличии);
- с 2024 года часть сведений СФР получает по каналам межведомственного взаимодействия, однако в ряде случаев справка по-прежнему требуется в бумажном виде;
- если родители в разводе, дополнительно может потребоваться свидетельство о расторжении брака.
Важные нюансы
Стоит помнить, что по закону отпуск по уходу за ребенком может быть прерван в любой момент: родитель вправе выйти на работу, а отпуск и пособие переоформить на другого члена семьи. В этом случае также потребуется справка о том, что прежний получатель пособие более не получает. Кроме того, при выходе на работу на условиях неполного рабочего времени право на пособие сохраняется, что необходимо учитывать при оформлении документов.
Справка о неполучении пособия по уходу за ребенком — простой, но обязательный документ при назначении выплат. Оформить ее можно у работодателя, в органе соцзащиты или в СФР в зависимости от статуса родителя. Главное — проверить наличие всех необходимых реквизитов, подписей и печати, а также учесть срок действия документа.