Цифровизация трудовых отношений в России достигла финальной стадии: с 2020 года начался массовый переход на электронные трудовые книжки (ЭТК). На сегодняшний день (актуально на ) бумажные трудовые книжки больше не выдаются при первичном трудоустройстве, а сведения о трудовой деятельности ведутся исключительно в информационных системах Социального фонда России (СФР). В связи с этим острая необходимость возникла в унифицированных документах, подтверждающих стаж и должность, — справках СТД-Р и СТД-СФР.

Нормативная база и актуальные формы

До недавнего времени единой формы справки не существовало, что порождало путаницу у работодателей и сотрудников. ТК РФ не уточнял детали, а Минтруд и СФР выпускали рекомендации. Однако с начала 2025 года введены обязательные единые формы:

• Форма СТД-Р (Сведения о трудовой деятельности — Работодатель) — выдается самим работодателем по запросу работника (действующего или уволенного). Утверждена приказом Минтруда России.
• Форма СТД-СФР (Сведения о трудовой деятельности, Социальный фонд России) — формируется и выдается территориальным органом СФР (или через Госуслуги) на основе данных, переданных всеми работодателями за всё время.

Важно: Справка СТД-Р отражает период работы только в конкретной организации. Справка СТД-СФР — это полная выписка из ЭТК за всю трудовую биографию гражданина.

Когда и кому выдаются справки

При увольнении (обязательно)

Каждому увольняющемуся работнику работодатель обязан выдать пакет документов, в который теперь входит справка по форме СТД-Р (наряду с трудовой книжкой — если она была бумажной, расчетным листом, справкой 2-НДФЛ и др.). Если у сотрудника ЭТК, бумажная ТК не выдается, а СТД-Р становится основным документом на руках, подтверждающим последний период работы.

По запросу действующего сотрудника

Работник имеет право запросить СТД-Р в любой момент (например, для банка, визы, получения льгот). Работодатель обязан выдать её в течение 3 рабочих дней с момента заявления (ст. 62 ТК РФ).

Самостоятельное получение через СФР / Госуслуги

Гражданин может получить СТД-СФР самостоятельно без участия работодателя:

• Через личный кабинет на Госуслугах (мгновенно в электронном виде).
• Через личный кабинет на сайте СФР.
• Обратившись в МФЦ или клиентскую службу СФР (на бумажном носителе с печатью/ЭЦП).

Структура и образец заполнения формы СТД-Р (Работодатель)

Ниже приведен подробный разбор полей формы. Персональные данные в примерах замаскированы (*) в соответствии с требованиями конфиденциальности.

Шапка документа

Сведения о работнике (Раздел I)

• Фамилия, Имя, Отчество: *
• Дата рождения: ..
• СНИЛС: — *
• Документ, удостоверяющий личность: Паспорт РФ * , выдан ;., код подразделения —
• ИНН (при наличии):

Сведения о трудовой деятельности (Раздел II, Основной)

Заполняется таблицей. Каждая запись (прием, перевод, увольнение, награждение) — отдельная строка.

1. Порядковый номер записи.
2. Дата события (приема, перевода, увольнения). Формат ДД.ММ.ГГГГ.
3. Наименование события (словом: «Принят», «Переведен», «Уволен», «Награжден»).
4. Наименование структурного подразделения (если есть в штатном расписании).
5. Должность (профессия) с указанием квалификации/разряда.
6. Основание (номер и дата приказа/распоряжения, статья ТК РФ при увольнении).
7. Сведения о документе, на основании которого внесена запись (номер, дата приказа).

Пример строки таблицы (маскированный):

| 1 | | Принят | Отдел продаж | Менеджер по продажам | Приказ № * от | Приказ № * от |
| 2 | | Переведен | Отдел маркетинга | Старший менеджер | Приказ № * от | Приказ № * от |
| 3 | | Уволен | Отдел маркетинга | Старший менеджер | П. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ | Приказ № * от |

Сведения о награждениях (Раздел III)

Заполняется при наличии приказов о поощрениях (грамоты, премии, знаки отличия), если они вносятся в ЭТК по желанию работника.

Подписи и печать

• Должность лица, выдавшего справку: Директор / Кадровик / Бухгалтер.
• Подпись: (расшифровка: * ).
• Дата выдачи: ..202
• Печать организации (при наличии; для ИП и компаний, отменивших печать, — без неё, достаточно ЭЦП при электронной отправке).

Особенности формы СТД-СФР (Выписка из Единого реестра)

Этот документ формируется автоматически системой СФР. Работодатель его не заполняет вручную.

Отличия от СТД-Р:

• Содержит историю работы во всех организациях, где человек был застрахован.
• Имеет уникальный номер выписки и QR-код для проверки подлинности на портале СФР.
• Подписану усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) уполномоченного лица СФР.
• Не требует печати организации-работодателя.

Образец вида: A4 лист с логотипом СФР, заголовком «Выписка из электронной трудовой книжки», таблицей периодов работы по всем работодателям (Наименование орг, ИНН, Дата приема, Дата увольнения, Должность, Основание).

Порядок оформления работодателем: пошаговая инструкция

1. Получение заявления. Работник пишет заявление свободной формы (на бумаге или через ЭДО/ЛК сотрудника).
2. Формирование данных. Кадровик/бухгалтер выгружает данные из программы учета кадров (1С:ЗУП, Контур.Экстерн, СБИС и др.). Современные ПО имеют встроенные отчеты «СТД-Р» с автозаполнением.
3. Проверка корректности. Сверка с приказами, личными карточками (Т-2), данными СФР (отчет СЗВ-ТД / СЗВ-СТАЖ). Критично: данные в СТД-Р должны в точности совпадать с переданными в СФР сведениями.
4. Подписание.
   • На бумаге: «живая» подпись руководителя/уполномоченного + печать (если есть).
   • В электронном виде (при передаче по ЭДО или в ЛК сотрудника): подпись УКЭП руководителя или уполномоченного кадровика.
5. Выдача / Направление.
   • Вручение под роспись в журнале выдачи справок (форма Т-53 или свободная).
   • Направление почтой (ценным бандеролем с вложением) — если работник уволен и не явился за документами.
   • Электронно — в личный кабинет сотрудника на портале Госуслуг / СФР / корпоративном портале (с согласия работника).
6. Регистрация. Запись в журнал учета выданных справок.

Типичные ошибки и риски

• Расхождения с данными СФР. Если в СТД-Р указаны даты/должности, не совпадающие с СЗВ-ТД — справка может быть признана недействительной банком или МФЦ.
• Отсутствие основания (приказа). Каждая запись должна иметь ссылку на приказ. Запись «По желанию» без номера приказа — ошибка.
• Пропуск периодов работы. Если сотрудник был внутренним совместителем — нужны две строки (или две справки) для основной работы и совместительства.
• Использование старых форм. Выдача справок по отмененным образцам (например, старый формат «Справки о стаже» или самодельные формы), нарушение, грозящее штрафами по ст. 5.27 КоАП РФ (до 50-100 тыс. руб. для юрлиц).

Электронный документооборот (ЭДО) и СТД-Р

В 2025–2026 годах стандарт де-факто — передача СТД-Р в электронном виде через операторов ЭДО (СБИС, Диадок, Контур, 1С-Такском и др.).

• Формат файла: XML (по схеме ФНС/СФР) или PDF с вложенной ЭЦП (пакет XAdES-BES / CAdES-BES).



• Срок действия ЭЦП на документе — неограничен (пока действует сертификат ключа подписанта).
• Работник может открыть такой файл в бесплатных программах (КриптоАРМ, Админский инструментарий ФНС, плагины браузеров).

Ответы на частые вопросы (FAQ)

Вопрос: Нужна ли печать на СТД-Р в 2026 году?

Ответ: Если организация не отменила печать в Уставе — да, ставится печать. Если печать отменена (что допустимо для ООО и АО с 2015 г., для ИП — всегда) — печать не ставится, достаточно подписи руководителя (живой или ЭЦП). В СТД-СФР печати организаций нет никогда.

Вопрос: Можно ли выдавать СТД-Р вместо трудовой книжки при приеме на работу?

Ответ: Нет. При приеме на работу работодатель смотрит данные в СФР (запрос через СЗВ-ТД или ЛК работодателя СФР). СТД-Р может потребоваться работнику для подтверждения стажа в банке/ПФР, но не для оформления трудовых отношений (кроме случаев проверки достоверности данных СФР).

Вопрос: Что делать, если в СТД-СФР (Госуслуги) есть ошибка?

Ответ: Обратиться к работодателю, допустившему ошибку в отчете СЗВ-ТД/СЗВ-СТАЖ. Работодатель подает корректирующий отчет. После обработки СФР (обычно 3-5 дней) выписка обновится автоматически.

Вопрос: Платна ли выдача справки?

Ответ: Нет. Выдача СТД-Р работодателем и СТД-СФР фондом — бесплатна для гражданина (ст. 62 ТК РФ, ФЗ-236).

Справка по форме СТД-Р стала полноценным заменителем записи в бумажной трудовой книжке для подтверждения периода работы в конкретной организации. Её правильное заполнение — прямая обязанность работодателя, регламентируемая приказами Минтруда и СФР. Ключевые принципы: достоверность данных (совпадение с СФР), своевременность выдачи (3 дня) и использование актуальных форм (утвержденных в 2024–2025 гг.).

Для получения полной истории трудового пути гражданин должны пользоваться сервисами Госуслуг или ЛК СФР (форма СТД-СФР), что исключает зависимость от архивов ликвидированных предприятий и человеческого фактора при ручном заполнении.

Данная статья носит информационный характер. При оформлении документов рекомендуется сверяться с актуальными приказами Минтруда России и СФР на дату составления справки. Персональные данные в примерах заменены маской (*) в целях безопасности.