В 2026 году правила оформления справок о неполучении пособий остаются актуальными для семей‚ где только один из родителей оформляет выплаты. Главная цель документа — подтвердить Социальному фонду России (СФР) и работодателю‚ что второй родитель не получает и не получал аналогичное пособие‚ чтобы исключить двойные выплаты. В этой статье подробно разберем виды справок‚ образцы заполнения‚ нормативную базу и нюансы для разных категорий граждан.

Зачем нужна справка «другому родителю»?

Справка о неполучении пособия требуется в двух основных ситуациях:

• Единовременное пособие при рождении ребенка. Выплачивается один раз одному из родителей (или усыновителю). Если оформляет мать‚ от отца нужна справка‚ что он его не получал (и наоборот).
• Пособие по уходу за ребенком до 1‚5 лет (ежемесячное). Если в отпуске находится не мать‚ а отец‚ бабушка или другой родственник‚ от матери (или другого родителя) требуется справка о неполучении этого пособия.

Важно: С 2023 года СФР получает данные о выплатах автоматически через межведомственное взаимодействие. Однако работодатели и МФЦ до сих пор часто требуют бумажный оригинал или электронный образец для формирования пакета документов‚ особенно если родители работают в разных организациях или один из них — ИП/самозанятый/безработный.

Нормативная правовая база (актуально на 2026 год)

1. Приказ Минтруда России от № 668н — «Об утверждении Порядка назначения и выплаты пособий…». Пункт 28 регламентирует требование справки о неполучении единовременного пособия.
2. Федеральный закон от № 81-ФЗ — «О государственных пособиях посемейным с детьми» (ст. 11‚ 11.1‚ 12‚ 13‚ 15).
3. Приказ Минтруда от № 67н — утверждение форм справок для пособий по уходу (в т.ч. справка с места работы другого родителя);
4. Постановление Правительства РФ от № 1398, правила взаимодействия СФР с работодателями (формат ЕДО‚ XML-схемы).

Виды справок и кто их выдает

Справка о неполучении единовременного пособия при рождении

Кто выдает:

• Работодатель второго родителя (если он трудоустроен) — по форме‚ утвержденной Приказом № 668н (Приложение № 3 к Порядку).
• Орган социальной защиты (СФР / МФЦ) — если второй родитель не работает‚ является ИП‚ самозанятым‚ безработным‚ учится на дневном отделении или находится в отпуске по уходу за другим ребенком.

Справка с места работы (службы) другого родителя для пособия до 1‚5 лет

Необходима для назначения ежемесячного пособия по уходу за ребенком до полутора лет второму родителю или родственнику.

• Выдается работодателем родителя‚ который НЕ уходит в отпуск (обычно матерью‚ если в отпуске отец‚ и наоборот).
• Подтверждает‚ что данный родитель не находится в отпуске по уходу за этим ребенком и пособие ему не назначено/не выплачивается.
• Форма: утверждена Приказом Минтруда № 67н (Приложение № 2) — «Справка с места работы (службы) другого родителя…».

Образец заполнения справки о неполучении единовременного пособия (2026)

Ниже приведен универсальный образец бланка‚ соответствующий требованиям Приказа № 668н. Поля с персональными данными замаскированы (*).

Ключевые поля для заполнения:

• Номер и дата: Проставляются по журналу учета исходящих документов организации или СФР.
• Паспортные данные и СНИЛС: Обязательны для идентификации в СФР.
• Формулировка «НЕ ПОЛУЧАЛ(А)»: Должна быть категоричной‚ без двусмысленностей.
• Печать: Для работодателей — печать организации (если есть) или подпись с расшифровкой. Для СФР/МФЦ — печать органа.

Образец справки для пособия до 1‚5 лет (другого родителя)

Эта справка имеет строгую форму (Приложение № 2 к Приказу № 67н). Основные отличия: указывается период‚ за который подтверждается неполучение.

Особенности получения справки для разных категорий граждан (2026)

Работники по трудовому договору

Справку выдает бухгалтерия или кадры работодателя по заявлению сотрудника. Срок выдачи, обычно в течение 3 рабочих дней. В 2026 году многие организации переводят это на электронный документооборот (СЭД/1С/Диадок) — сотрудник получает подписанный УКЭП PDF/XML файл.

Индивидуальные предприниматели (ИП)

• ИП не могут выдать справку сами себе.
• Справку получают в СФР (МФЦ) по месту регистрации ИП или через личный кабинет ИП на портале СФР / Госуслуг.
• В справке указывается: «Пособие не назначалось‚ страховые взносы за себя уплачивались/не уплачивались».

Самозанятые (НПД)

• Аналогично ИП: справку выдает СФР / МФЦ.
• Важно: Самозанятость не дает права на пособие по уходу до 1‚5 лет (только единовременное при рождении‚ если были взносы). Справка подтверждает отсутствие выплат.

Безработные (состоящие на учете в Центре занятости)

• Справку выдает Центр занятости населения (ЦЗН) по месту учета.
• Подтверждает‚ что пособие по безработице выплачивается‚ а пособие при рождении/по уходу — нет.

Студенты (дневное отделение)

• Справку выдает деканат/учебная часть учебного заведения.
• Форма свободная‚ но обязательно: ФИО‚ группа‚ форма обучения (очная)‚ подтверждение неполучения пособий.

Родители в отпуске по уходу за другим ребенком

Если родитель уже находится в отпуске по уходу за старшим ребенком и получает пособие по нему‚ справка о неполучении пособия за новорожденного все равно выдается (работадателем или СФР). В ней указывается: «Находится в отпуске по уходу за ребенком ФИО *‚ пособие по новорожденному не получал(а)»

.

Электронный формат: XML и УКЭП (2026)

Согласно Постановлению № 1398 и приказам СФР‚ в 2026 году приоритет отдается электронному взаимодействию.

• Формат: XML-схема (например‚ SPDUL_4.01.xsd для справок о неполучении).
• Подпись: Усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) уполномоченного лица организации или сотрудника СФР;
• Передача: Через операторов ЭДО (СБИС‚ Диадок‚ Контур‚ 1С-ЭДО) напрямую в СФР или в личный кабинет работодателя на портале СФР.
• Печатный вид: При необходимости XML можно распечатать — такой документ имеет равную юридическую силу с бумажным оригиналом с круглой печатью.

Совет: Если вы работодатель‚ настройте выдачу справок через свою систему ЭДО — это исключит ошибки ручного заполнения и ускорит процесс для сотрудника.

Пошаговая инструкция: как получить справку

1. Определите вид пособия: Единовременное (при рождении) или Ежемесячное (до 1‚5 лет).
2. Определите статус второго родителя: Работник‚ ИП‚ Самозанятый‚ Безработный‚ Студент‚ Военнослужащий.
3. Выберите орган-издатель:
   • Работодатель (для работников).
   • СФР / МФЦ / Госуслуги (для ИП‚ самозанятых‚ безработных‚ студентов).
   • Учебное заведение (для студентов).
   • Военкомат/Часть (для срочников/контрактников).
4. Подайте заявление: Письменное (в 2 экземплярах) или электронное (через ЛК СФР/Госуслуг/СЭД компании). Образец заявления обычно есть на сайте СФР или во вкладке «Бланки» в 1С/СБИС.
5. Предоставьте документы: Паспорт‚ СНИЛС‚ Свидетельство о рождении ребенка (оригинал и копия)‚ Заявление.
6. Получите справку: На руках (под роспись в журнале)‚ по почте‚ в ЛК Госуслуг/СФР или через ЭДО.

Типичные ошибки и причины отказа в приеме справки СФР/Работодателем

• Просроченная справка: Справка о неполучении единовременного пособия действительна‚ как правило‚ 6 месяцев с даты выдачи (для пособия до 1‚5 лет — на момент подачи документов). Уточняйте у конкретного СФР/работодателя.
• Отсутствие печати (для бумажного варианта): Если организация использует печати‚ их отсутствие делает документ недействительным. Для ЭДО нужна УКЭП.
• Неверная формулировка: Фразы вроде «не получал на данный момент» без указания‚ что не получал никогда (для единовременного) или за конкретный период (для ежемесячного).
• Расхождения в ФИО/датах: Данные в справке должны в точности совпадать с паспортом‚ СНИЛС и свидетельством о рождении.
• Отсутствие СНИЛС: Обязательный реквизит для идентификации в системе СФР.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужна ли справка‚ если родители развелись?

Если родители разведены и ребенок живет с одним из них (например‚ с матерью)‚ а отец не участвует в воспитании — справка от отца не требуется (п. 28 Порядка № 668н). Мать пишет заявление с указанием‚ что второй родитель не известен/не участвует/расторгнут брак. Однако если отец оформляет пособие, справка от матери нужна.

Можно ли скачать бланк в Word/PDF и заполнить самому?

Нет. Справка — это официальный документ‚ который должен быть издан компетентным органом (работодателем‚ СФР‚ МФЦ) с подписью и печатью/УКЭП. Самостоятельно заполненный бланк юридической силы не имеет. Скачивать бланк можно только для ознакомления с формой.

Что делать‚ если второй родитель работает неофициально / отказывает в справке?

Обратитесь в СФР (МФЦ) с заявлением. СФР сделает запрос в свои базы. Если данных о выплате нет — выдадут справку сами. Работодатель обязан выдать справку по требованию сотрудника (ст. 62 ТК РФ‚ п. 28 Порядка № 668н). Отказ — основание для жалобы в профсоюз/прокуратуру/ГИТ.

Нужна ли справка при подаче через Госуслуги?

Часто — нет. Система сама проверяет базы СФР. Но если система выдаст ошибку или потребует подтверждение (например‚ родитель работает в ведомстве‚ не интегрированном с ЕСИА/СФР)‚ придется приложить скан справки.

Где скачать актуальные бланки (оригиналы приказов) для 2026 года

Официальные бланки приложены к приказам. Их можно найти в открытом доступе на сайтах:

• Официальный интернет-портал правовой информации (pravo.gov.ru) — тексты Приказов № 668н и № 67н с приложениями.
• Сайт Социального фонда России (sfr.gov.ru) — раздел «Бланки и образцы» / «Работодателям».
• Сайт Госуслуг (gosuslugi.ru) — в описании услуги «Назначение пособия…» часто есть ссылки на бланки.
• Профессиональные правовые системы: КонсультантПлюс‚ Гарант‚ Кодекс (там же есть сервисы «Образец заполнения»).

Поисковые запросы для скачивания:

• «Приказ Минтруда 668н приложение 3 бланк справки 2026»
• «Приказ Минтруда 67н приложение 2 справка другого родителя 2026»
• «СФР бланк справки о неполучении пособия при рождении XML схема»

Оформление справки другому родителю в 2026 году — процедура стандартная‚ но требующая внимательности к деталям: актуальной форме (Приказы 668н/67н)‚ статусу второго родителя и формату представления (бумага vs ЭДО/УКЭП). Главное правило: справку должен издать официальный источник (работодатель‚ СФР‚ МФЦ‚ учебное заведение)‚ а не родитель самостоятельно. Использование электронных сервисов СФР и Госуслуг значительно упрощает процесс‚ исключая необходимость в бумажных справках в большинстве стандартных случаев.

Данная статья носит информационный характер. Нормативная база может меняться. Перед подачей документов рекомендуется уточнить требования в конкретном отделении СФР / МФЦ или у бухгалтера вашей организации. Актуальность информации: .