Оформление заграничного паспорта военнослужащим имеет свою специфику, регулируемую нормативными правовыми актами Министерства обороны РФ и Федеральной миграционной службой (ГУВМ МВД России). В данной статье мы подробно разберем, какие справки могут потребоваться, их образцы, порядок получения и актуальные изменения на 2026 год.

Нормативная база и ключевые документы

Основным документом, регламентирующим порядок оформления служебных документов для военнослужащих, являются «Правила оформления и выдачи справок и других служебных документов военнослужащим, гражданам, уволенным с военной службы, лицам гражданского персонала Вооруженных Сил Российской Федерации и членам их семей» (утверждены приказом Минобороны РФ).

Согласно данным из открытых правовых систем (КонсультантПлюс и др.), именно в этих Правилах содержатся утвержденные формы справок, включая справку о периоде военной службы (Приложение № 1).

Нужен ли военный билет и справка из военкомата в 2026 году?

Это один из самых частых вопросов. Актуальная практика на следующая:

• Для офицеров, прапорщиков, мичманов и солдат срочной службы (имеющих военный билет): Военный билет (или удостоверение военнослужащего) является обязательным документом для представления в ГУВМ МВД. Справка из военкомата (форма 32) не требуется, так как миграционная служба сама отправляет межведомственный запрос в военкомат для проверки сведений о воинской обязанности.
• Для призывников, не прошедших призывные мероприятия: Если гражданин не имеет документов воинского учета (военного билета), загранпаспорт оформляют без справки из военкомата. Раньше требовали справку формы 32, но сейчас ГУВМ МВД самостоятельно делает запрос в военкомат и получает информацию напрямую.
• Исключения: Справка из военкомата (форма 32) может потребоваться только в случаях технических сбоев при межведомственном взаимодействии или при оформлении паспорта через МФЦ «Мои документы» по старым регламентам (хотя законом это не предусмотрено).

Важно: Для военнослужащих, проходящих службу по контракту, основным документом, подтверждающим личность и воинское звание, является Удостоверение военнослужащего. Военный билет при этом сдан в военкомат.

Основные виды справок для военнослужащих

Справка о периоде военной службы (Приложение № 1 к Правилам Минобороны)

Эта справка выдается военнослужащим (или уволенным в запас) для подтверждения стажа службы, присвоения званий, участия в операциях и т.д. Она может потребоваться не только для загранпаспорта, но и для получения льгот, пенсии, в банки и др.

Образец заполнения (структура документа):

Штамп военного комиссариата / воинской части от ____________ № _____

СПРАВКА

Выдана * (Фамилия И.О. полностью) в отставке / в запасе / проходящем военную службу
по контракту воинское звание , дата рождения ...,
место жительства: г. , ул. , д. , кв. 

Данная справка выдана для представления в ГУВМ МВД России по  области / г. 
для оформления заграничного паспорта.

СВЕДЕНИЯ О ВОЕННОЙ СЛУЖБЕ:
Призван / Поступил на службу: .. приказом №  коменданта / командира воинской части .
Воинское звание:  (присвоено приказом №  от ..).
Воинская должность: *.
Период прохождения военной службы: с .. по .. (настоящее время).
Участие в боевых действиях / СВО: Да / Нет (приказ №  от ..).
Награды: .
Сведения о доступе к гостайне (если требуется для паспорта нового образца): Имеется / Отсутствует, уровень , выдан * от ...

Командир воинской части / Начальник штаба: _______________ / * (Фамилия И.О.)
М.П. (Печать воинской части)

Примечание: Все персональные данные (ФИО, адреса, номера приказов, номера телефонов) в реальном документе заполняются полностью. В данной статье они скрыты маской * в целях безопасности.

Справка формы № 32 (из военкомата)

Ранее это была обязательная справка для лиц, не имеющих военного билета. На 2026 год для военнослужащих она практически не используется, так как у них есть Удостоверение военнослужащего. Однако образец сохраняется в архивах военкоматов.

Структура справки формы 32 (справочно):

• Штамп военкомата.
• ФИО, дата рождения гражданина.
• Сведения о составе семьи (при необходимости).
• Сведения о воинском учете: категория годности, воинское звание, военная специальность (ВУС).
• Сведения о том, состоит ли гражданин на воинском учете, снят с учета или не состоял.
• Подпись военкома, печать, дата.

Справка-объективка (Справка о личном составе)

Часто требуется при оформлении загранпаспорта нового образца (биометрического) для получения допуска к гостайне (если служащий имеет доступ) или для подтверждения личности в части, если Удостоверение временно не на руках (например, на хранении в штабе).

Актуальность на 2026 год: Образец справки-объективки обновлен . Она выдается командиром роты/батальона/части.

Справка об участии в СВО (Статус участника СВО)

С 1 ноября 2024 года введена система бездокументационного подтверждения статуса участника СВО. Однако для оформления загранпаспорта (особенно для получения льгот по очередности или упрощенной схемы) может потребоваться бумажный дубликат или справка для членов семьи.

• Выдается Главным управлением кадров Минобороны РФ или через личный кабинет на Госуслугах (раздел «Статус участника СВО»).
• Для членов семьи участников СВО существует рекомендуемый образец справки.

Порядок оформления загранпаспорта военнослужащим (пошагово)

1. Подготовка документов:
   • Заявление на Госуслугах (электронное) или бумажное в МФЦ/ГУВМ.
   • Паспорт гражданина РФ (внутренний).
   • Удостоверение военнослужащего (оригинал и копия разворотов с фото и пропиской/воинским званием).
   • Справка о периоде военной службы (Приложение № 1), по требованию сотрудника ГУВМ (обычно для проверки доступа к гостайне).
   • Справка-объективка (если требуется командиром части для выезда).
   • Фото 35×45 мм (для старого образца — 2 шт., для нового — электронное фото на Госуслугах / 1 шт. в МФЦ).
   • Квитанция об оплате госпошлины (5000 руб. — биометрический 10 лет, 2000 руб. — старый образец 5 лет). Льготы для участников СВО предусмотрены законодательством.
2. Согласование в воинской части:

   Военнослужащий обязан уведомить командование о намерении оформить загранпаспорт. Командир части выдает разрешение на выезд за границу (или справку о непротивлении). Без этого разрешения ГУВМ МВД может приостановить выдачу паспорта до выяснения обстоятельств (ст. 15 ФЗ № 114-ФЗ).

3. Подача документов:
   • Через Госуслуги (ускоренные сроки — до 10 дней при подаче в месте жительства, до 30 дней — в месте пребывания/службы).
   • В МФЦ «Мои документы» (сроки увеличиваются на 5-7 дней).
   • Напрямую в ГУВМ МВД (по предварительной записи).
4. Получение паспорта: Лично заявителем (или доверенным лицом с нотариальной доверенностью, что сложно для военнослужащего).

Особенности для разных категорий военнослужащих

Доступ к гостайне и загранпаспорт нового образца

Критический момент для офицеров и сотрудников спецподразделений: Наличие допуска к гостайне (Государственная тайна).

• Если у военнослужащего есть допуск (1, 2, 3 степень), он обязан уведомить орган безопасности (КБ воинской части / ФСБ) о намерении оформить загранпаспорт.
• Выдача паспорта нового образца (биометрического) с чипом, содержащим отпечатки пальцев, для лиц с допуском к гостайне возможна, но требует согласования с органом безопасности.
• В справке о периоде службы (Приложение № 1) обязательно ставится отметка: «Имеет допуск к гостайне степени, выдан *.., срок действия до ..*» или «Допуска не имеет».
• Отказ в выдаче паспорта возможен, если срок действия допуска не истек и командировка за границу противоречит интересам безопасности (ст. 15 ФЗ № 114-ФЗ).

Типичные ошибки и советы на 2026 год

1. Не уведомили командира. Это самая частая причина отказов или задержек. Уведомление пишеться заранее (за 1-2 месяца).
2. Просроченное Удостоверение военнослужащего. Проверьте срок действия удостоверения перед подачей.
3. Ошибки в ФИО в справке. Данные в справке из части (Приложение № 1) должны в точности совпадать с паспортом РФ и Удостоверением. Расхождения в инициалах или написании фамилии (например, «-ов» vs «-ев») недопустимы.
4. Игнорирование доступа к гостайне. Сокрытие факта наличия допуска влечет уголовную ответственность (ст. 283 УК РФ) и отказ в паспорте.
5. Подача через МФЦ без справки-объективки; Некоторые МФЦ требуют справку-объективку как подтверждение факта службы «здесь и сейчас». Уточните в конкретном МФЦ заранее.

Где скачать актуальные бланки и образцы

Официальные бланки заявлений для МФЦ «Мои документы» (г. Москва и другие регионы) и образцы справок можно найти на портале Госуслуги (gosuslugi.ru) в разделе «Бланки и образцы» или на сайтах региональных управлений МВД.

• Приложение № 1 к Правилам Минобороны: Официально опубликовано в системе «КонсультантПлюс», «Гарант», на сайте structure.mil.ru (раздел «Нормативные документы» -> «Приказы Минобороны» -> Правила оформления справок).
• Справка-объективка: Образец 2024/2025 года доступен на сайтах правовых порталов (например, «Время бухгалтера», «Виза Гуру») по запросу «Образец справки-объективки для военнослужащего 2026».
• Справка участника СВО: Личный кабинет Госуслуг или ГУ Кадров Минобороны (guvk;mil.ru).

Контакты для уточнения информации (маскировано)

Для уточнения деталей по вашему региону или воинской части рекомендуется связаться с:

• ГУВМ МВД России по * области / г. : тел. +7 () *— (справочная по загранпаспортам).
• Военный комиссариат * района г. : тел. +7 () *— (справка ф. 32, воинский учет).
• Канцелярия / Штаб воинской части в/ч : тел. +7 () *— (доб. *) — для получения справки Прил. №1 и разрешения на выезд.
• МФЦ «Мои документы» г. : тел. +7 () *— (единый колл-центр).

Резюме

На оформление загранпаспорта военнослужащим максимально упрощено за счет межведомственного электронного взаимодействия (СМЭВ). Главные действия военнослужащего:

1. Получить разрешение командира части на выезд за границу.
2. Заказать в канцелярии части Справку о периоде военной службы (Приложение № 1 к Приказу Минобороны) с отметкой о доступе к гостайне.
3. Подать заявление на Госуслугах (экономит время и 30% стоимости пошлины для биометрического паспорта — 3500 руб. вместо 5000 руб.).
4. Явиться в ГУВМ МВД / МФЦ с Удостоверением военнослужащего и паспортом РФ.

Справка формы 32 из военкомата военнослужащим (имеющим Удостоверение) предоставлять НЕ нужно.

Данная статья носит информационный характер. Нормативная база может меняться. Перед подачей документов обязательно уточняйте актуальные требования в ГУВМ МВД по вашему региону и в штабе воинской части.