Что такое справка 2-НДФЛ
Справка 2-НДФЛ, это документ, отражающий сведения о доходах физического лица и суммах удержанного налога на доходы (НДФЛ). Важно помнить: с 2021 года справка 2-НДФЛ как отдельная отчётность отменена — теперь она включена в состав расчёта 6-НДФЛ. Для работников же установлена отдельная форма, которая официально называется «Справка о доходах и суммах налога физического лица». Действующая форма утверждена Приказом ФНС № ЕД-7-11/649 от .
Когда может понадобиться справка
- при оформлении кредита или ипотеки в банке;
- при трудоустройстве на новое место работы (для предоставления стандартных вычетов на детей);
- при оформлении визы для выезда за границу;
- для получения налоговых вычетов (имущественного, социального);
- при оформлении пособий и субсидий;
- для подтверждения дохода в суде или иных инстанциях.
Структура справки: пять разделов
Справка о доходах включает в себя пять разделов. Рассмотрим, что указывается в каждом из них.
Раздел 1. Данные о налоговом агенте
Здесь указываются реквизиты работодателя:
- ИНН/КПП организации: 77 / 77*;
- наименование: ООО «Пример»;
- ОКТМО, телефон: +7 (495) —;
- адрес: г. Москва, ул. , д. .
Раздел 2. Данные о физическом лице — получателе дохода
Заполняется на основании документа, удостоверяющего личность:
- ФИО: Иванов* Иван* Иванович;
- ИНН: 77;
- дата рождения: ..19;
- гражданство, код страны: 643;
- паспортные данные: серия 45* № *;
- адрес места жительства: г. Москва, ул. , д. *, кв. *.
Важно: если работник сменил фамилию или прописку, в справке за прошлые периоды указываются данные, действовавшие на момент получения дохода, либо актуальные данные по действующему паспорту — в зависимости от требований порядка заполнения.
Раздел 3. Доходы, облагаемые по ставке 13%
Указываются помесячно суммы дохода с кодами (например, код 2000 — заработная плата, код 2002, премия) и соответствующие вычеты (код 126 — вычет на первого ребёнка и т.д.).
Раздел 4. Стандартные, социальные и имущественные вычеты
Отражаются суммы предоставленных вычетов, а также реквизиты уведомлений из ИФНС при их наличии.
Раздел 5. Общие суммы дохода и налога
- общая сумма дохода: * * руб.;
- налоговая база: * * руб.;
- сумма налога исчисленная: * руб.;
- сумма налога удержанная: * руб.;
- сумма налога перечисленная: * руб.
В конце документа ставится подпись налогового агента (руководителя или главного бухгалтера) и печать организации (при её наличии).
Как получить справку с места работы
- Подайте заявление. Унифицированной формы заявления нет, оно составляется в свободной форме на имя руководителя. Во многих организациях в бухгалтерии уже есть готовый бланк.
- Укажите период. Справку можно запросить за любой период — за месяц, полгода, год.
- Получите документ. По закону работодатель обязан выдать справку в течение трёх рабочих дней с момента обращения.
Если вы работаете у нескольких работодателей (внешнее совместительство), справку нужно запросить у каждого налогового агента отдельно.
Как получить справку через Госуслуги
Альтернативный способ — заказать справку через портал Госуслуг:
- авторизуйтесь на портале gosuslugi.ru;
- перейдите в раздел «Налоги и финансы» → «Сведения о доходах»;
- выберите нужный год и налогового агента;
- скачайте справку в формате PDF с электронной подписью ФНС, она имеет такую же юридическую силу, как бумажный документ.
Также справку можно получить в личном кабинете налогоплательщика на сайте ФНС (nalog.gov.ru).
Особые ситуации
Организация ликвидирована
Если работодатель прекратил деятельность, сведения о доходах за прошлые периоды можно получить в налоговой инспекции по месту жительства — данные хранятся в архиве ИФНС.
Справка на умершего супруга
Справку о доходах умершего супруга можно запросить у его работодателя либо в налоговой инспекции, предоставив документы, подтверждающие родство и факт смерти (свидетельство о браке, свидетельство о смерти).
Неработающим гражданам
- студенты получают справку в деканате вуза (при получении стипендии);
- состоящие на учёте в центре занятости — в соответствующем центре;
- при отсутствии доходов справка не оформляется — вместо неё предоставляется документ об отсутствии дохода.
Справка о доходах (бывшая 2-НДФЛ) — востребованный документ, который работодатель обязан выдать по заявлению работника в трёхдневный срок. Самый быстрый способ получения — через Госуслуги или личный кабинет ФНС, где справка формируется автоматически на основании данных, переданных работодателем в составе расчёта 6-НДФЛ.