На актуальность правильного оформления справок об страховых взносах остается высокой. С вступлением в силу изменений, связанных с реорганизацией Пенсионного фонда РФ (ПФР) в Социальный фонд России (СФР), требования к документам претерпели определенные корректировки. В данной статье мы подробно разберем, как выглядит образец справки об отчислениях, какие данные обязательны для заполнения, где взять бланк и как избежать частых ошибок.

Что такое справка об отчислениях и зачем она нужна?

Справка об отчислениях в пенсионный фонд (ныне СФР) — это документ, подтверждающий факт перечисления страховых взносов за работника. Она формируется работодателем (страхователем) на основании данных индивидуального лицевого счета (ИЛС) и сведений, представленных в отчетности (РСВ, СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ).

Основные цели предоставления справки:

• Назначение страховой пенсии по старости, инвалидности или по случаю потери кормильца.
• Подтверждение страхового стажа и коэффициентов (ИПК) для расчета пенсии.
• Получение единовременной выплаты пенсионных накоплений.
• Оформление материнского капитала (подтверждение стажа работы матери).
• Разрешение споров с фондом по начисленным взносам.
• Предоставление в банк для получения кредита/ипотеки (подтверждение официального дохода и стажа).

Нормативная база и актуальные формы на 2026 год

Ранее использовались формы, утвержденные Приказом Минздравсоцразвития РФ от № 66н. Однако после создания СФР (Федеральный закон от № 236-ФЗ) единый унифицированный бланк справки «для всех случаев» на уровне подведомственного акта СФР не утвержден в жесткой форме.

Важно: Работодатель имеет право разработать свой бланк справки, утвердить его локальным нормативным актом (Приказом о бухгалтерской политике или отдельным приказом о формах первичной учетной документации) в соответствии со ст. 9 Федерального закона от № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Тем не менее, структура и реквизиты документа должны соответствовать требованиям законодательства и содержать данные, необходимые СФР для идентификации лица и его прав.

Обязательные реквизиты справки (Чек-лист)

Любой образец справки, будь то скачанный из интернета или разработанный самостоятельно, должен содержать следующие блоки информации:

Сведения о страхователе (Работодателе)

• Полное и сокращенное наименование организации / ФИО ИП.
• ИНН / КПП.
• Регистрационный номер страхователя в СФР (ранее — рег. номер в ПФР).
• Юридический адрес: г. , ул. , д. , пом. .
• Контактный телефон: +7 () —.
• Электронная почта для связи с территориальным органом СФР.

Сведения о застрахованном лице (Работнике)

• Фамилия, Имя, Отчество (полностью, в родительном падеже для заголовка «Настоящим подтверждаю, что …»): Иванов Ивана Ивановича.
• Дата рождения: …
• СНИЛС: — .
• Серия и номер паспорта (по желанию работодателя, для идентификации): .

Данные об отчислениях (Табличная часть)

Это ключевой раздел. В таблице подробно расписано, кто, когда и сколько денег перечислил на ИЛС. Обязательные колонки:

1. Период (месяц/год) начисления заработной платы.
2. Вид дохода (код вида дохода по Приказу СФР).
3. Сумма начисленной заработной платы (объект налогообложения).
4. Сумма начисленных страховых взносов (пensionная, социальная, медицинская части — раздельно или итогом).
5. Сумма фактически перечисленных взносов (если есть задолженность — указывать отдельно).
6. Дата перечисления взносов в бюджет/СФР.
7. Номер и дата платежного поручения/квитанции.

Сведения о накопительной части (если применимо)

• Наименование организации, в которой хранится накопительная часть пенсии: СФР (ранее ПФР) или наименование НПФ * (негосударственный пенсионный фонд).
• Номер договора управления пенсионными накоплениями (есть).

Заверение документа

Справка должна быть заверена:

• Подписью руководителя организации (Директора, Председателя Правления) с расшифровкой: Иванов .И..
• Подписью главного бухгалтера с расшифровкой: Петрова .А..
• Печатью организации (при наличии, для ИП печать не обязательна, но желательна).
• Датой составления.
• Исходящим номером и датой регистрации в журнале исходящей корреспонденции.

Виды справок и их отличия

В практике чаще всего запрашивают три типа документов. Не путайте их:

Образец заполнения справки (Текстовый шаблон)

Ниже приведен универсальный текстовый образец, который можно скопировать в Word и адаптировать под бланк организации.

Как получить справку: пошаговая инструкция

Вариант А: Через работодателя (Бухгалтерию/Кадры)

1. Напишите заявление на имя руководителя организации (образец заявления обычно есть на сайте компании или в отделе кадров).
2. Укажите цель: «Для представления в СФР (ПФР) для назначения пенсии / получения выплаты / подтверждения стажа».
3. Согласно ст. 62 ТК РФ и ст. 15 ФЗ-212, работодатель обязан выдать справку в течение 3 рабочих дней с момента обращения.
4. Получите справку под роспись в журнале выдачи документов или по электронной почте (если согласовано ЭДО).

Вариант Б: Самостоятельно через Госуслуги / Личный кабинет СФР

Это самый быстрый способ получить выписку из ИЛС (сведения о стаже и ИПК), которая часто заменяет справку от работодателя для информационных целей.

1. Зайдите на Госуслуги (gosuslugi.ru) или lk.sfr.gov.ru.
2. Авторизуйтесь (ЭСИА / СберID / Тинькофф ID и т;д.).
3. Раздел: «Пенсионы, пособия и льготы» → «Сведения о пенсионных правах» → «Получить выписку из ИЛС».
4. Выберите формат (PDF/XML) и способ получения (в ЛК, на почту, в МФЦ).
5. Документ формируется мгновенно или в течение нескольких минут. Подписан усиленной квалифицированной электронной подписью СФР — имеет полную юридическую силу;

Вариант В: Архивная справка (для стажа до 2002 года)

• Обратитесь в Государственный архив РФ (ГАРФ) или архив субъекта федерации / муниципальное учреждение архива.
• Подайте заявление (можно через МФЦ «Мои Документы»).
• Срок готовности: до 30 дней (пропорционально сложности поиска).
• Стоимость: обычно бесплатно для пенсионных целей, платные услуги — для ускоренного оформления.

Частые ошибки при оформлении (Чек-лист для проверки)

• Отсутствие кода вида дохода. С 2023 года в РСВ и справках обязательно использование кодов по Приказу СФР (2000 — зарплата, 2100, больничный и т.д.).
• Расхождение с РСВ. Суммы в справке должны идеально совпадать с сданной отчетностью (РСВ) за соответствующие периоды. Инспекторы СФР сверяют данные автоматически.
• Неполные ФИО. В заголовке — в Именительном падеже, в тексте («Настоящим подтверждаю, что Иванову Ивану Ивановичу…») — в Дательном.
• Старый рег. номер ПФР. Укажите актуальный регистрационный номер страхователя в СФР (он совпадает со старым номером ПФР, но название фонда в шапке должно быть новым).
• Отсутствие подписи ГБУ. Справка без подписи главного бухгалтера (или лица, его заменяющего по приказу) считается недействительной для СФР.
• Скрытые реквизиты. Не маскируйте ИНН/КПП/Рег.номер организации в справке, предоставляемой в фонд — это приведет к отказу в приеме.

Электронный документооборот (ЭДО) и СФР

С 2024–2025 гг. СФР активно переводит взаимодействие с работодателями в электронный вид.

• Справки могут передаваться через операторов ЭДО (СБИС, Диадок, Контур, 1С-ЭДО и др.) в формате XML по утвержденным схемам (XSD).
• При подаче документов на пенсию через Госуслуги гражданин часто не нужно приносить бумажную справку от работодателя — СФР запрашивает данные по СЗВ-ТД/СЗВ-СТАЖ автоматически.
• Исключение: Периоды работы до 2000–2002 гг., периоды работы в ликвидированных организациях, расхождения в данных — требуют бумажного оригинала или нотариальной копии архивной справки.

Ответы на популярные вопросы (FAQ)

Вопрос: Нужна ли печать на справке в 2026 году?

Ответ: Для юрлиц — да, если печать предусмотрена Уставом. Для ИП — печать не обязательна (ст. 2 ФЗ-129), достаточно подписи ИП. Однако многие банки и СФР привыкли видеть печать, лучше поставить, если она есть.

Вопрос: Можно ли сдать справку, заполненную от руки?

Ответ: Не рекомендуется. СФР и банки требуют машиноописной заполненной формы. От руки допускаются только подписи и даты.

Вопрос: Срок действия справки?

Ответ: Законом не установлен. Но СФР и банки обычно принимают справки, выданные не ранее 1 месяца (для банков) или 3 месяцев (для СФР) до дня обращения. Выписка из ИЛС с Госуслуг актуальна на момент генерации.

Вопрос: Что делать, если работодатель ликвидирован?

Ответ: Обращайтесь в архив (ГАРФ или региональный) за архивной справкой о заработной плате. Если организация в процессе ликвидации — к ликвидационной комиссии.

Грамотно составленная справка об отчислениях в СФР (ПФР) — залог быстрого назначения пенсии или получения социальных выплат. Главные правила на 2026 год:

1. Используйте актуальные реквизиты СФР (название, рег. номер).
2. Данные должны в точности соответствовать сданной отчетности (РСВ, СЗВ-ТД).
3. Обязательны подписи руководителя и гл. бухгалтера.
4. Для периодов до 2002 г. ищите архивные справки.
5. По возможности используйте выписку из ИЛС с Госуслуг — это исключает ошибки заполнения.

Если вы обнаружили расхождения в данных справки и выписки из ИЛС — немедленно обратитесь в бухгалтерию для сдачи уточняющей отчетности (РСВ корректирующей) в СФР. Это единственный легальный способ исправить историю взносов.

---

Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. Для решения конкретных вопросов по пенсионному обеспечению рекомендуется обратиться в территориальный орган СФР или к профессиональному юристу/бухгалтеру.