Что это за документ и когда он нужен
Справка о предоставлении работы (её также называют гарантийным письмом о трудоустройстве) — это официальный документ, в котором работодатель подтверждает намерение принять гражданина на работу на определённую должность. Такой документ может потребоваться в самых разных ситуациях:
- при оформлении ипотеки или крупного кредита — банк хочет убедиться, что заёмщик будет трудоустроен;
- при получении визы или вида на жительство, консульства и миграционные службы запрашивают подтверждение будущего места работы;
- при переводе из одного учебного заведения в другое с последующим трудоустройством;
- для социальных служб, центров занятости, при оформлении пособий;
- при усыновлении, оформлении опеки — органы опеки оценивают материальное положение кандидата;
- при участии в государственных программах переселения.
Кто выдаёт справку
Документ оформляется работодателем — руководителем организации, индивидуальным предпринимателем или уполномоченным сотрудником кадровой службы. Справка составляется на фирменном бланке организации либо на обычном листе с указанием всех реквизитов компании.
Обязательные реквизиты справки
Чтобы документ имел юридическую силу, в нём должны быть указаны:
- полное наименование организации, ИНН, ОГРН, юридический адрес;
- контактные данные работодателя (телефон, e-mail);
- дата составления и исходящий номер документа;
- ФИО гражданина, которому гарантируется трудоустройство, его паспортные данные;
- наименование должности и структурного подразделения;
- размер заработной платы (оклада);
- планируемая дата выхода на работу;
- условия труда (полный/неполный рабочий день, срочный или бессрочный договор);
- подпись руководителя и печать организации (при наличии).
Образец справки
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «ПРИМЕР»
ИНН 77**, ОГРН 11577
Юридический адрес: 123456, г. Москва, ул. Примерная, д. *, офис
Тел.: +7 (495) —, e-mail: info@primer*.ru
Исх. № * от «» _______ 20__ г.
СПРАВКА
Настоящая справка выдана Иванову Ивану Ивановичу, паспорт серия 45 № *, выдан ОВД района г. Москвы, в том, что Общество с ограниченной ответственностью «Пример» гарантирует предоставление ему рабочего места по должности инженер-конструктор в отделе проектирования.
Трудоустройство планируется с «» _______ 20__ г. на условиях бессрочного трудового договора, полный рабочий день (40 часов в неделю). Должностной оклад составит 85 000 (восемьдесят пять тысяч) рублей в месяц.
Справка выдана для предъявления по месту требования.
Генеральный директор ООО «Пример» ____________ /Петров П.П./
М;П.
Важные нюансы
- Срок действия. Обычно справка действительна 1–3 месяца, точный срок уточняйте в организации, куда она подаётся.
- Ответственность работодателя. Выдавая такую справку, работодатель фактически берёт на себя обязательство трудоустроить гражданина, поэтому документ оформляется только по решению руководства.
- Отличие от справки с места работы. Не путайте: справка с места работы подтверждает текущее трудоустройство, а рассматриваемый документ, будущее.
- Достоверность данных. Указание ложных сведений может повлечь отказ в выдаче кредита, визы или иные негативные последствия.
Справка о предоставлении работы — простой по форме, но важный по содержанию документ. Главное — указать все реквизиты организации, данные работника, должность, зарплату и дату выхода, а также заверить справку подписью руководителя и печатью. Предложенный выше образец можно адаптировать под конкретную ситуацию, предварительно уточнив требования организации, куда будет подаваться документ.