Проведение полиграфического исследования (проверки на детекторе лжи) в Российской Федерации строго регулируется законодательством. Ключевым документом, легализующим эту процедуру, является добровольное письменное согласие проверяемого лица. Без этого документа результаты полиграфа не могут быть использованы ни в рабочих спорах, ни в судебных разбирательствах, ни во внутренних расследованиях.

В данной статье мы подробно разберем структуру правильного согласия, обязательные реквизиты, юридические нюансы и предоставим типовую форму, которую можно адаптировать под нужды вашей организации.

Правовая база: на чем стоит требование согласия

Основополагающими нормативными актами являются:

• Конституция РФ (ст. 23, 24): право на тайну личной и семейной жизни, недопустимость сбора информации о частной жизни без согласия гражданина.
• Трудовой кодекс РФ (ст. 86, 88): ограничения при сборе сведений о работнике; запрет на использование технических средств контроля без ведома работников (хотя полиграф не называется прямо, судебная практика приравнивает его к таким средствам).
• ФЗ «О персональных данных» № 152-ФЗ (ст. 6, 9, 11): требование письменного согласия на обработку персональных данных, в т.ч. биометрических и специальных категорий (данные о здоровье, психологическом состоянии).
• ФЗ «Об оперативно-розыскной деятельности» № 144-ФЗ (ст. 7): регулирует применение технических средств, включая полиграф, в рамках ОРД (для спецслужб).
• Постановление Пленума ВС РФ от № 21: разъясняет порядок оценки судом результатов полиграфического исследования как доказательства.

Обязательные реквизиты согласия (Чек-лист)

Чтобы документ имел юридическую силу, он должен содержать следующие блоки информации:

1. Реквизиты инициатора проверки: Полное наименование организации (ИП), ИНН/ОГРН, адрес местонахождения (, г. , ул. , д. ), ФИО руководителя / уполномоченного лица.
2. Реквизиты проверяемого лица: Полные ФИО, дата рождения, паспортные данные (серия, номер, кем выдан, когда выдан, код подразделения — маскируем: серия * № , выдан ), адрес регистрации (), контактный телефон ().
3. Реквизиты полиграфолога / экспертной организации: ФИО специалиста (), номер свидетельства/аккредитации (), название организации-эксперта (*).
4. Цель проведения исследования: Четкая формулировка (например: «проверка достоверности сведений при приеме на работу на должность..;», «внутреннее расследование факта хищения имущества от 01.01.202X», «периодическая проверка сотрудников, допущенных к гостайне»).
5. Перечень вопросов (тематика): Общая формулировка тем вопросов, которые будут заданы. Текст каждого вопроса в согласии приводить не обязательно, но тематика должна быть раскрыта (например: «вопросы о причастности к хищению денежных средств из кассы организации за период с 01.01.202X по 01.02.202X»).
6. Сведения о процедуре: Указание на то, что лицо ознакомлено с методикой, этапами проверки (предисследовательное интервью, вводные тесты, основной тест, постинтервью), продолжительностью (обычно 1.5–3 часа), правом на отказ в любой момент.
7. Согласие на обработку ПДн и биометрии: Отдельный пункт о согласии на сбор, запись, хранение и уничтожение физсиологических данных (пульс, дыхание, ГСР) и аудио/видеозаписи процесса.
8. Условия конфиденциальности: Кто получит доступ к заключению (руководитель, служба безопасности, следственный орган), сроки хранения протоколов.
9. Подписи и дата: Подпись проверяемого с расшифровкой, дата составления (должна совпадать с датой начала проверки или предшествовать ей не более чем на несколько дней), подпись полиграфолога, принявшего согласие.

Типовой образец согласия (Шаблон)

Ниже приведен универсальный шаблон. Текст в квадратных скобках […] подлежит замене на реальные данные (которые в итоговом документе рекомендуется частично маскировать при публикации/передаче третьим лицам).

ДОБРОВОЛЬНОЕ СОГЛАСИЕ НА ПРОВЕДЕНИЕ ПОЛИГРАФИЧЕСКОГО ИССЛЕДОВАНИЯ

Город [Населенный пункт] «___» _____________ 202_ г.

Я, [Фамилия Имя Отчество полностью], geboren [Дата рождения: ДД.ММ.ГГГГ], паспорт [Серия/Номер: * ], выдан [Кем выдан: ] [Дата выдачи: ..], код подразделения [], проживающий по адресу: [Адрес регистрации: ], действующий на основании [Паспорт / Доверенность № * от .*.], именуемый в дальнейшем «Проверяемое лицо»,

выражаю свое свободное, волеизъявленное, конкретное, информированное и безусловное СОГЛАСИЕ на проведение в отношении меня полиграфического исследования (проверки на полиграфе) специалистом — полиграфологом [ФИО полиграфолога: ], имеющим свидетельство/аккредитацию № [Номер: *], представляющим [Название экспертной организации / ИП: ] (далее — «Исполнитель»), по инициативе [Название организации-инициатора: ] (ИНН [], ОГРН []*), именуемой в дальнейшем «Заказчик».

Цель и основание исследования

Исследование проводится в целях: [указать конкретную цель: например, проверка достоверности биографических сведений при приеме на должность Менеджера по продажам / расследование факта несанкционированного доступа к коммерческой тайне организации за период с 01.01.202X по 15.03.202X / аттестация на соответствие занимаемой должности].

Основанием для проведения является: [Приказ Заказчика № * от .. / Договор на оказание услуг № от ..* / Заявление Проверяемого лица от *.*.].

Порядок и методика проведения

Я ознакомлен(а) с тем, что полиграфическое исследование проводится с использованием аппаратуры «Полиграф» (регистрация пульсовой волны, дыхания, гальванической кожной реакции) и включает следующие этапы:

• предисследовательное интервью (сбор анамнеза, формулировка вопросов);
• вводная (демонстрационная) проверка;
• основное полиграфическое тестирование (задавание контрольных и значимых вопросов);
• постинтервью (обсуждение реакций, уточнение позиций);
• подготовка письменного заключения полиграфолога.

Общая продолжительность процедуры составляет примерно [1.5 – 3 часа]**. Я понимаю, что во время тестирования на мне будут закреплены датчики, исключающие травматизм и не вызывающие боли.

Я подтверждаю, что мне разъяснен перечень вопросов, которые будут заданы в ходе основного тестирования. Тематика вопросов касается: [описание тематики: например, факта хищения материальных ценностей, отсутствия/наличия судимостей, связей с конкурентами, использования наркотических веществ и т.д.]**. Все вопросы сформулированы так, на них можно ответить «Да» или «Нет».

Добровольность и право на отказ

Я даю настоящее согласие добровольно, без принуждения, угроз, обмана или иного психологического давления со стороны Заказчика, Исполнителя или третьих лиц.

Мне разъяснено и я понимаю, что имею право вообще отказаться от прохождения проверки до ее начала, а также прекратить проверку в любой момент без объяснения причин. Об отказе/прекращении составляется соответствующий Акт.

Я понимаю, что отказ от прохождения полиграфа не может являться основанием для отказа в приеме на работу (если иное не установлено федеральным законом для определенных категорий должностей), для применения к мне дисциплинарных взысканий или иных негативных последствий, за исключением случаев, прямо предусмотренных законом (например, доступ к гостайне).

Медицинские противопоказания и состояние

Я заявляю, что на момент подписания настоящего Согласия и проведения исследования:

• не нахожусь в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения;
• не принимал(а) лекарственные препараты, влияющие на ЦНС (транквилизаторы, нейролептики, сильнодействующие обезболивающие и т.д.) в течение последних 24 часов (за исключением жизненно необходимых, о которых я уведомлю полиграфолога);
• не имею острых заболеваний, повышенной температуры тела, сильных болевых синдромов;
• не имею противопоказаний к проведению полиграфа (эпилепсия, тяжелые сердечно-сосудистые патологии, острые психозы, беременность III триместра и т.д.).

Я обязуюсь сообщить полиграфологу о любом ухудшении самочувствия в ходе процедуры.

Обработка персональных данных и конфиденциальность

Настоящим даю согласие на обработку моих персональных данных, в т.ч. биометрических персональных данных (физиологические реакции организма), а также специальных категорий персональных данных (данные о здоровье, психологическом состоянии), полученных в ходе исследования, в целях подготовки Заключения полиграфолога.

Соглашаюсь на аудио- и/или видеозапись всего процесса полиграфического исследования (включая предисследовательное интервью) для целей контроля качества и разрешения споров.

Протоколы регистрации (полиграммы), записные книжки и аудио/видеозаписи хранятся у Исполнителя в течение [срока, напр. 3 лет]** с момента проведения исследования, после чего подлежат уничтожению.

Ознакомление с заключением

Я имею право ознакомиться с текстом Заключения полиграфолога по результатам исследования.

В случае несогласия с выводами эксперта, я имею право обратиться за повторным исследованием к другому специалисту или в судебный порядок (при наличии оснований).

Заключительные положения

Настоящее Согласие составлено в 2 (двух) экземплярах одинаковой юридической силы: один — у Проверяемого лица, второй, у Исполнителя (в деле исследования).

Согласие действует с момента подписания до момента вручения Заключения полиграфолога Заказчику, но не дольше [срока, напр. 30 календарных дней]**.

Под своей подписью я подтверждаю, что текст Согласия прочитал(а) полностью, понял(а) его смысл и юридические последствия, ко мне не применялось принуждение.

Критические ошибки при оформлении (на что обратить внимание)

• Отсутствие даты или несовпадение дат: Дата подписи согласия должна быть не позже даты начала тестирования. Если подпись поставлена после выдачи заключения — документ недействителен.
• Обобщенная формулировка цели: Фраза «для целей безопасности» или «проверка лояльности» судом признается неопределенной. Цель должна быть конкретной (конкретное событие, конкретная должность, конкретный доступ).
• Скрытые условия: Если в трудовом договоре или локальном акте написано «работник обязан пройти полиграф по требованию работодателя», а в согласии стоит галочка «добровольно», это правовое противоречие. Суды встают на сторону работника: согласие под давлением увольнения, недобровольное.
• Отсутствие ознакомления с вопросами: Проверяемый обязан увидеть и согласовать формулировки вопросов до подключения датчиков. Подписание согласия «на чистом листе» с фразой «вопросы см. в протоколе» — грубое нарушение.
• Игнорирование ст. 11 Закона № 152-ФЗ: Отсутствие отдельного пункта о согласии на обработку биометрических и специальных категорий ПДн делает обработку результатов незаконной.
• Несоответствие квалификации полиграфолога: В согласии должны быть указаны реквизиты документа, подтверждающего квалификацию (свидетельство НПО, сертификат, диплом о переподготовке). Если специалист неквалифицирован, заключение недействительно.

Особенности для разных ситуаций

Прием на работу (Скрининг)

Самый частый сценарий. Важно: согласно ст. 64 ТК РФ и письмам Роструда, отказ в приеме на работу только по результатам полиграфа (при отсутствии прямого запрета в законе для данной должности) — рискованно. Согласие должно четко гласить: «Проверка проводится для оценки достоверности сведений, указанных в анкете/биографии». Рекомендуется приложить к согласию копию анкеты кандидата.

Внутреннее расследование (Инцидент)

Здесь критична формулировка «Тематика вопросов». Она должна строго соответствовать факту расследования (например, «пропажа ноутбука из кабинета 305 12.05.202X»). Нельзя в одном тесте смешивать проверку по инциденту и общую проверку на «лояльность» — это нарушает методику (принцип одного релевантного вопроса).

Доступ к гостайне / спецпроверка

Регулируется ФЗ № 144-ФЗ, Постановлением Правительства № 377 и ведомственными приказами (ФСБ, ФСО, МВД и т.д.). Форма согласия здесь строго регламентирована ведомством. Обычно требуется нотариальное заверение подписи или подпись в присутствии двух понятых/свидетелей. Стандартный гражданский шаблон не подходит.

Проверка несовершеннолетних / нетрудоспособных

Согласие подписывает законный представитель (родитель, опекун) с приложением копии паспорта представителя и документа, подтверждающего полномочия (свидетельство о рождении, решение органа опеки). Само лицо (если ему есть 14+ лет) также подписывает заявление о согласии.

Хранение и уничтожение документов

После проведения проверки формируется «Дело полиграфического исследования», которое включает:

1. Оригинал Согласия (экземпляр исполнителя).
2. Протоколы регистрации (полиграммы), бумажные или электронные файлы (.poly, .chart и др.).
3. Аудио/видеозаписи (на флеш-накопителе или диске).
4. Черновики, записные книжки полиграфолога.

Сроки хранения: Законом не установлены единые сроки для коммерческих организаций. Рекомендуется фиксировать срок во внутреннем Положении о полиграфе или в Договоре с экспертом (стандарт — 3–5 лет). По истечении срока — Акт об уничтожении (уничтожение носителей информации с данными ПДн должно быть невосстановимым).

Цифровое оформление (ЭДО / ЭЦП)

В современных реалиях допускается оформление согласия в электронном виде с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП) обеих сторон (проверяемого и полиграфолога/заказчика).

• Документ подписывается в системе ЭДО (Диадок, СБИС, Контур и др.) или на портале Госуслуг (если проверяемый — физлицо).
• Текст согласия должен быть доступен для чтения перед подписанием (не в виде ссылки, а в теле документа/формы).
• Идентификация проверяемого: через ЕСИА (Госуслуги) или при личной встрече с полиграфологом (сверка паспорта + ЭЦП).

Важно: Простая электронная подпись (СМС-код, галочка на сайте) для обработки биометрических и специальных категорий ПДн недостаточна (ст. 11 Закона № 152-ФЗ требует письменной формы, что в электронном виде эквивалентно УКЭП).

Резюме: алгоритм действий для HR / Службы безопасности

1. Выпустить Приказ/Распоряжение о назначении проверки с указанием цели, срока, ответственного лица и ФИО проверяемых.
2. Заключить Договор с полиграфологом/экспертной организацией (включить пункт о конфиденциальности и ответственности за утечку ПДн).
3. Подготовить 2 экземпляра Согласия на каждого проверяемого (заранее заполнить реквизиты организации, полиграфолога, цель, тематику вопросов).
4. На встрече: полиграфолог проверяет паспорт, разъясняет права, процедуру, вопросы, медицинские противопоказания.
5. Проверяемый читает, задает вопросы, подписывает оба экземпляра от своей руки.
6. Полиграфолог подписывает оба экземпляра, выдает один проверяемому.
7. Проводится тестирование.
8. Дело исследования оформляется, нумеруется, шьется, хранится в сейфе/защищенном сервере.