С 1 марта 2025 года в Трудовой кодекс РФ (ТК РФ) внесены существенные изменения‚ закрепившие институт наставничества на законодательном уровне (ст. 60.2‚ 351.8 ТК РФ). Теперь наставничество — это не просто корпоративная традиция‚ а регулируемая законом форма работы‚ требующая строгого соблюдения процедуры оформления. Ключевым документом‚ запускающим этот процесс‚ является письменное согласие работника на выполнение функции наставника.
В данной статье мы подробно разберем‚ как правильно составить согласие‚ какие существуют формы его оформления‚ что обязательно должно быть указано в документе‚ и предоставим актуальные образцы с учетом судебной практики и разъяснений Роструда.
Правовая база: почему согласие обязательно
Согласно ч. 1 ст. 60.2 ТК РФ (для общих случаев) и ч. 1 ст. 351.8 ТК РФ (для работников фармацевтической и медицинской отрасли)‚ исполнение наставнических обязанностей является строго добровольным. Работодатель не имеет права принуждать сотрудника быть наставником.
- Форма: Только письменная (устное согласие не имеет юридической силы).
- Срок: Согласие должно быть получено до издания приказа о назначении наставником.
- Отзыв: Работник вправе отказаться от наставничества в любой момент (закон не устанавливает конкретный срок уведомления‚ рекомендуется зафиксировать его во внутренних документах — ПВТР или Положении о наставничестве).
Разъяснение Роструда: В письменном согласии нет жестко установленной формы. Допускается оформление:
- На отдельном бланке (заявлении/согласии).
- В виде росписи на предложении работодателя (на служебной записке или проекте приказа).
- В составе дополнительного соглашения к трудовому договору.
Структура и обязательные реквизиты согласия
Независимо от выбранной формы‚ документ должен содержать следующие сведения (согласно общим правилам делопроизводства и ст. 68 ТК РФ):
- Шапка: Наименование организации (ИП )‚ кому адресуется (ФИО руководителя ).
- Заголовок: «Согласие на выполнение функции наставника»‚ «Заявление о согласии на наставничество» или отметка «Согласен» на предложении.
- Паспортные данные наставника: ФИО полностью‚ серия/номер паспорта ‚ выдан ‚ код подразделения ‚ адрес регистрации .
- Суть согласия: Четкая фраза: «Выражаю свое добровольное письменное согласие на выполнение функции наставника (работу по наставничеству) в отношении [ФИО наставляемого / категории сотрудников]».
- Ссылка на нормативную базу: Указание на ст. 60.2 (или 351.8) ТК РФ‚ Положение о наставничестве организации‚ Приказ № * от *.
- Срок действия: Дата начала и окончания наставничества (или фраза «на срок‚ установленный приказом о назначении»).
- Условия оплаты: Рекомендуется добавить фразу: «С условиями оплаты труда наставника (доплатой)‚ установленными Положением об оплате труда / Положением о наставничестве / доп. соглашением к ТД № * от *‚ ознакомлен(а)‚ согласен(на)».
- Подпись‚ расшифровка‚ дата.
Основные варианты оформления (Образцы)
Вариант 1: Отдельный документ — «Заявление о согласии на наставничество»
Наиболее формальный и надежный вариант для кадрового архива. Составляется сотрудником от руки или печатается для подписи.
Генеральному директору
Петрову П.П;
от Наставника
Сидорова Сидора Сидоровича
Паспорт 45* 12* выдан Отделом УФМС г. Москвы *
код подразделения 770-‚ прописка: г. Москва‚ ул. ‚ д. ‚ кв;
Телефон: +7 () —*
ЗАЯВЛЕНИЕ
о согласии на выполнение функции наставника
Я‚ Сидоров Сидор Сидорович‚ работающий в ООО «Ромашка» на должности старшего инженера отдела * (трудовой договор № от )‚ в соответствии со ст. 60.2 ТК РФ и Положением о наставничестве ООО «Ромашка» (утв. приказом № от )‚
ПРОШУ:
Назначить меня наставником вновь принятого на работу сотрудника Козлова Козмы Козьмича (паспорт *) на должность инженера отдела в период с по (3 месяца).
С условиями наставничества (обязанности‚ порядок отчетности‚ размер доплаты в размере * руб. в месяц к тарифной ставке/окладу согласно п. * Положения о наставничестве / доп. соглашению к ТД) ознакомлен‚ согласен. Гарантирую добросовестное исполнение обязанностей наставника.
Согласие даю добровольно‚ без принуждения со стороны работодателя.
«___» _____________ 202_ г. ________________ /Сидоров С.С./
Вариант 2: Отметка на предложении работодателя (Служебная записка / Проект приказа)
Удобен для ускорения процесса. Работодатель готовит предложение‚ сотрудник ставит визу и подпись.
<б>СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА № *
ООО «Вектор»
Кому: Генеральному директору Смирнову А.А.*
От: Начальника отдела кадров Козловой К.К.*
Тема: О предложении выполнить функцию наставника
Прошу рассмотреть кандидатуру инженера 1 категории Волкова В.В. (таб. № *) на должность наставника стажера Петрова П.П. (таб. № *) на период с по (6 месяцев) согласно Положению о наставничестве.
Предлагаю установить доплату наставнику в размере 15% от оклада (___ руб.) за весь период наставничества за счет ФОТ.
ПРЕДЛОЖЕНИЕ РАБОТНИКУ
Волкову В.В.: Вам предлагается выполнить функцию наставника в отношении Петрова П.П. на условиях‚ указанных выше.
С текстом предложения ознакомлен(а):
Подпись: ________________ /Волков В.В./
СОГЛАСЕН / НЕ СОГЛАСЕН (подчеркнуть необходимое)
Вариант 3: Дополнительное соглашение к трудовому договору (Клаузула)
Оптимален‚ если нужно одновременно зафиксировать изменение трудовой функции (добавление обязанностей наставника) и условия доплаты. Оформляется в 2-х экземплярах.
к трудовому договору № от *
г. Москва «01» сентября 2026 г.
ООО «Альфа»‚ в лице Генерального директора Морозова М.М.‚ действующего на основании Устава‚ с одной стороны‚ именуемое в дальнейшем «Работодатель»‚ и Волков Василий Васильевич‚ паспорт 45 *‚ с другой стороны‚ именуемый в дальнейшем «Работник»‚ заключили настоящее Дополнительное соглашение о нижеследующем:
С «01» сентября 2026 г. по «28» февраля 2027 г. к трудовым обязанностям Работника (инженер 1 кат.‚ отдела *) добавляются обязанности наставника в отношении Петрова П.П. (стажер) в соответствии со ст. 60.2 ТК РФ и Положением о наставничестве ООО «Альфа».
За выполнение функции наставника Работнику устанавливается ежемесячная доплата в размере 10 000 (Десять тысяч) рублей 00 коп. к окладу‚ выплачиваемая ежемесячно одновременно с заработной платой.
Настоящее соглашение действует до окончания срока наставничества или до момента досрочного прекращения наставничества по основаниям‚ предусмотренным ТК РФ и Положением о наставничестве.
В остальном условия трудового договора № * от * остаются без изменений.
АДРЕСА И ПОДПИСИ СТОРОН:
РАБОТОДАТЕЛЬ: ООО «Альфа» РАБОТНИК:
/Морозов М.М./ /Волков В.В./
М.П. Дата: «01» 09 2026
Особенности оформления в бюджетной сфере и медицине
Для государственных учреждений (больницы‚ школы‚ НИИ) применяются специфические нормы (ст. 351.8 ТК РФ‚ Типовые положения Минздрава/Минпросвещения);
- Медицина: Наставничество обязательно для молодых специалистов (до 3 лет стажа) и ординаторов. Согласие врача-наставника оформляеться аналогично‚ но часто требует согласования с зав. отделением и главврачом до приказа. В Типовом положении Минздрава (ГУЗ Детская больница № 1 и др.) предусмотрено‚ что наставник составляет план (Приложение 1) и отчет (Приложение 2). Согласие часто включается в состав пакета документов на доплату.
- Образование: Аналогичные правила для педагогов-начальников практики.
Пошаговый алгоритм внедрения наставничества (Чек-лист HR)
- Утвердить Положение о наставничестве (ЛНА). В нем прописать: критерии отбора наставников‚ размер/порядок доплаты‚ сроки уведомления об отказе (рекомендуется 3–5 календарных дней)‚ формы отчетности.
- Подобрать кандидата-наставника (соответствует квалификации‚ стаж‚ нет взысканий).
- Получить ПИСЬМЕННОЕ СОГЛАСИЕ (один из вариантов выше). Без этого приказа о назначении быть не может;
- Заключить доп. соглашение к ТД (если не зафиксировано в согласии/предложении условия оплаты и сроки).
- Издать Приказ о назначении наставником (форму Т-5/Т-5а или свой бланк). В приказе: ФИО наставника‚ ФИО наставляемого‚ срок‚ основание (согласие от *‚ Положение)‚ размер доплаты‚ источник финансирования.
- Ознакомить под роспись наставника и наставляемого с приказом.
- Внести запись в трудовую книжку/СТД-Р, НЕТРЕБУЕТСЯ (наставничество — это временное поручение‚ а не перевод/изменение должности).
- Обеспечить ведение документации наставником (план‚ журнал‚ отчет).
Типичные ошибки и риски (Судебная практика)
| Ошибка | Последствие | Как избежать |
|---|---|---|
| Отсутствие письменного согласия (только устное) | Приказ о назначении недействителен‚ доплата может быть признана необоснованной (п. 14 Постановления Пленума ВС РФ № 2)‚ инспекция, штрафы ст. 5.27 КоАП РФ. | Всегда фиксируйте подпись сотрудника на бумажном носителе или ЭДО с КЭП. |
| Согласие получено ПОСЛЕ приказа | Нарушение процедуры ст. 60.2 ТК РФ. Риск оспаривания приказа в суде. | Строгая последовательность: 1. Положение -> 2. Согласие/Доп.согл. -> 3. Приказ. |
| Не указан размер/источник доплаты в согласии/доп.соглашении | Споры о сумме выплат‚ невозможность удержать НДФЛ/страховые взносы корректно. | Обязательно ссылаться на Положение об оплате труда или указывать сумму/процент в самом согласии. |
| Наставник отказывается посередине срока без уведомления | Срыв программы адаптации‚ риски для качества работы. | Прописать в Положении/Доп.соглашении: «Уведомление об отказе не позднее чем за 5 календарных дней». |
| Назначение наставника без квалификации/стажа | Нарушение требований Положения/Профстандартов. | В Положении зафиксировать минимальные требования (стаж от 1 года‚ проф. переподготовка и т.д.). |
Ответы на частые вопросы (FAQ)
Нужно ли вносить запись в трудовую книгу / СТД-Р?
Нет. Наставничество — это временное выполнение дополнительной трудовой функции (поручение)‚ а не перевод на другую должность (ст. 60.2 ТК РФ). Записи в ТК/СТД-Р не вносятся. Фиксация происходит через приказ и доп. соглашение.
Можно ли не платить доплату‚ если наставник согласен работать бесплатно?
Нет. Роструд (письмо ПГ/0857861) и судебная практика однозначны: доплата за наставничество обязательна. Даже если в локальном акте она не закреплена‚ суды взыскивают ее в пользу наставника (как невыплаченную зарплату). Минимальный размер не установлен законом‚ определяется коллективным договором/Положением/доп; соглашением.
Может ли один наставник вести нескольких стажеров?
Закон не запрещает‚ но Положение организации должно это регламентировать. Важно: доплата выплачивается за выполнение функции наставника. Если ведет группу — доплата может быть единой или пропорциональной (зафиксировано в ЛНА). Нагрузка не должна превышать нормы (ст. 60.2 ТК РФ, «не превышающей нормальной продолжительности рабочего времени» с учетом основной работы‚ если не установлено иное).
Как прекратить наставничество досрочно?
Основания (ст. 60.2 ТК РФ):
- По инициативе наставника (заявление за заранее установленный срок).
- По инициативе работодателя (неудовлетворительное качество‚ ликвидация структуры и т.д.).
- По соглашению сторон.
- В связи с увольнением наставляемого/наставника.
Оформляется Приказом о досрочном прекращении поручения. Доплата выплачивается пропорционально отработанному времени.
Грамотное оформление согласия на наставничество — это фундамент легальности всей системы наставничества в организации. Начиная с марта 2025 года игнорирование письменной формы или отсутствие ссылки на доплату ведет к прямым финансовым и правовым рискам.
Рекомендация: Используйте Вариант 3 (Дополнительное соглашение к ТД) как наиболее юридически выверенный инструмент‚ объединяющий согласие‚ изменение функции и финансовые условия в одном документе. Для массового назначения (например‚ в больнице на новый учебный год) удобен Вариант 2 (Отметка на предложении/списке)‚ но с обязательным последующим доп. соглашением к ТД для фиксации выплат.
Скачайте приведенные выше образцы‚ адаптируйте их под реквизиты своей организации (*)‚ утвержденное Положение о наставничестве и конкретных сотрудников. Храните оригиналы согласий в личных делах наставников (раздел «Дополнительные соглашения/Поручения») не менее 75 лет (согласно перечню типовых документов архива).
Данная статья подготовлена на основе ТК РФ (ред. от )‚ разъяснений Роструда‚ судебной практики и типовых положений отраслей на . Не является юридической консультацией по конкретному спору. Для решения индивидуальных вопросов обратитесь к трудовому юристу.