Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Назначение временно исполняющего обязанности руководителя (генерального директора, директора филиала, начальника отдела), стандартная кадровая процедура, которая требует строгого соблюдения трудового законодательства. Ключевым документом, инициирующим эту процедуру, является письменное согласие работника. Без него приказ о назначении и дополнительное соглашение к трудовому договору могут быть признаны недействительными при проверке ГИТ или в суде.

В статье подробно разберем, как правильно составить согласие в 2026 году, какие существуют формы документа, обязательные реквизиты, нюансы доплаты и пакет сопутствующих документов. Все персональные данные в примерах замаскированы (*).

Правовая база: почему нельзя обойтись без согласия

Согласно ст. 60.2 ТК РФ, выполнение работником дополнительных обязанностей (в т.ч. временного исполнения обязанностей отсутствующего руководителя) допускается только при письменном согласии работника. Работодатель не имеет права заставлять сотрудника выполнять чужую работу, даже если это «на пару дней».

Основание: ст. 60.2 ТК РФ (дополнительная работа), ст. 151 ТК РФ (оплата), ст. 72.2 ТК РФ (перевод на другую работу — не применяется к временному исполнению, но важно для границ).
Срок: Согласие дается на конкретный период (даты) или до возвращения основного работника.
Форма: Письменная. Устное согласие юридической силы не имеет.

Важно: Если работник отказался — основной сотрудник сохраняет за собой право на рабочее место, а работодатель ищет другое решение (найм временного работника по фиксированному договору, перераспределение обязанностей между несколькими сотрудниками и т.д.).

Виды документов, фиксирующих согласие

На практике используются три основные формы документа. Выбор зависит от внутреннего документооборота организации.

Заявление от работника (инициатива снизу)

Самый распространенный вариант. Работник пишет заявление на имя руководителя (или учредителя/собственника, если речь идет о генеральном директоре) с просьбой назначить его временно исполняющим обязанности.

Письменное согласие в виде ответа на предложение работодателя (инициатива сверху)

Работодатель выдает Предложение о временном исполнении обязанностей (образец утвержден локальным нормативным актом или в свободной форме). Работник ставит подпись в экземпляре предложения с надписью «Согласен», «Ознакомлен», датой и расшифровкой подписи.

Дополнительное соглашение к трудовому договору (п. 3 ст. 60.2 ТК РФ)

С 2022 года изменения в ТК РФ требуют оформления дополнительного соглашения к трудовому договору, в котором прописываются: новые обязанности, срок их исполнения, размер доплаты и порядок ее выплаты. Само согласие часто является неотъемлемым приложением к этому соглашению или предшествует ему.

Обязательные реквизиты согласия (чек-лист)

Независимо от формы (заявление, согласие в предложении, приложение к соглашению), документ должен содержать:

Шапка: Кому (ФИО генерального директора / учредителя / наименование ООО ), От кого (ФИО работника, должность, структурное подразделение — ).
Заголовок: «Заявление», «Согласие на временное исполнение обязанностей», «Ответ на предложение».
Суть просьбы/согласия: Четкое указание: «Прошу назначить меня временно исполняющим обязанности Генерального директора ООО «» (или иной должности)».
Срок исполнения: Конкретные даты («с по ») или условие («до выхода на работу основного руководителя Иванова И.И. из отпуска/больничного/командировки»).
Условия оплаты (критично!): Ссылка на размер доплаты. Формулировка: «Согласен на исполнение обязанностей при условии выплаты доплаты в размере % от оклада (или фиксированная сумма * руб.) в соответствии с Положением о доплатах / Приказом № *».
Ознакомление с правами/обязанностями: Фраза: «С правами и обязанностями временно исполняющего обязанности руководителя, указанными в Уставе/Должностной инструкции/Положении о руководителе, ознакомлен(а) под роспись».
Ответственность: Упоминание о материальной/административной/уголовной ответственности за подписанные документы (по желанию работодателя, но рекомендуется).
Реквизиты подписи: Дата составления, Подпись работника, Расшифровка подписи.

Образцы заполнения (шаблоны 2026 года)

Ниже приведены актуальные образцы. Текст в квадратных скобках и звездочками [] подлежит замене на реальные данные.

Образец № 1: Заявление от работника (универсальный)


К Генеральному директору ООО «»
от [Должность работника] отдела *
[ФИО работника полностью ]

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу назначить меня временно исполняющим обязанности
[Наименование должности, напр. Генерального директора] ООО «»
на период с [Дата начала ] по [Дата окончания / «до выхода на работу
[ФИО основного руководителя ]»] в связи с [причиной: отпуском / болезнью / командровкой
основного руководителя].

С условиями оплаты труда (доплатой в размере [] % оклада / фиксированной суммой
[] руб.) в соответствии с Приказом организации № [] от [Дата ]
и Положением о доплатах, а также с правами, обязанностями и ответственностью,
предусмотренными Уставом ООО «» и Должностной инструкцией
[Наименование должности ], ознакомлен(а), согласен(на).

Принимаю на себя полномочия по подписанию финансово-хозяйственных,
кадровых и иных документов в пределах компетенции руководителя.

[Дата составления *] Подпись _____________ / [ФИО *] /

Образец № 2: Согласие в форме ответа на Предложение работодателя

Этот вариант удобен, когда инициатива исходит от руководства/учредителей.


ПРЕДЛОЖЕНИЕ О ВРЕМЕННОМ ИСПОЛНЕНИИ ОБЯЗАННОСТЕЙ
(Экземпляр работника)

ООО «» [Дата ] г. [Город ]

[ФИО работника ], занимающему должность [Должность ],
предлагается временно исполнять обязанности [Должность руководителя ]
ООО «» в период с [Дата ] по [Дата / событие ]
в связи с [причина отсутствия ].

Размер доплаты: [] % от тарифной ставки (оклада) за фактически отработанное время.
Порядок выплаты: ежемесячно совместно с заработной платой.
С правами и обязанностями, указанными в Должностной инструкции № [],
Уставе ООО «», ознакомлен(а).

ОТВЕТ РАБОТНИКА:
Согласен(на) временно исполнять обязанности [Должность ] на указанных
условиях. Обязательства по материальной ответственности за подписанные
документы принимаю на себя в полном объеме.

[Дата ] Подпись _____________ / [ФИО ] /

Образец № 3: Фрагмент Дополнительного соглашения к ТД (обязательный реквизит с 2022 г.)

Согласие часто оформляется именно в теле этого соглашения (п. 2 ст. 60.2 ТК РФ).


ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № * к Трудовому договору № * от [Дата ]

г. [Город ] «___» _____________ 2026 г.

ООО «», именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице [ФИО учредителя/директора ],
действующего на основании Устава, с одной стороны, и [ФИО работника ],
именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, заключили настоящее
Дополнительное соглашение о нижеследующем:

В период с [Дата ] по [Дата / событие ] Работник временно исполняет
обязанности [Должность руководителя ] ООО «» (совмещая с основной работой /
освобождаясь от выполнения основных трудовых функций — нужное подчеркнуть)
в связи с [причина ].

За временное исполнение обязанностей Работнику устанавливается доплата
в размере [] % от оклада должности временно исполняемого руководителя
(или [] руб. фиксированно) за каждый отработанный день/месяц.

Работник подтверждает свое письменное согласие на исполнение указанных

обязанностей на условиях настоящего Соглашения.

Остальные условия Трудового договора № * от [Дата ] не меняются.
Подписи сторон:
Работодатель: _____________ / [ФИО ] / М.П.
Работник: _____________ / [ФИО *] /

Специфика исполнения обязанностей Генерального директора

Если временно исполняется обязанности единственного исполнительного органа (Генерального директора), пакет документов расширяется:

Решение учредителя (участника) / Протокол собрания участников. Только уполномоченный орган (учредитель, совет директоров) может принять решение о назначении временного ГД. Приказ HR-директора или самого уходящего ГД (если он уходит в отпуск), основание для оформления, но решение о назначении принимает собственник.
Доверенность на исполнение полномочий ГД. Приказ дает права внутри организации. Для действий во внешнем обороте (банки, налоговая, контрагенты, Росреестр, ГИБДД) обязательна нотариальная или просто письменная доверенность от имени юрлица (подписывает учредитель или действующий ГД до ухода).
Внесение изменений в ЕГРЮЛ (Форма Р14001). Если срок отсутствия превышает определенные пределы или меняется лицо единственного исполнителя надолго, может потребоваться смена ГД в ЕГРЮЛ. Для временного исполнения (до года) часто достаточно доверенности, но банки часто требуют карточку с образцами подписей с нотариусом.

Нюанс 2026 года: Банки ужесточили контроль за карточками подписей. Даже при наличии приказа и доверенности, для работы с расчетным счетом временному ГД часто требуется лично явиться в банк с паспортом, приказом, доверенностью и печатью (если есть) для обновления карточки подписей.

Оформление доплаты: правила и расчет

Согласие недействительно, если не определена оплата. Ст. 151 ТК РФ обязывает устанавливать доплату за временное исполнение обязанностей вышестоящего работника.

Варианты расчета (фиксируются в ЛНА — Положении о доплатах/оплате труда):

Процент от оклада заменяемого руководителя (напр. 50–100%). Наиболее частый вариант.
Процент от оклада самого исполнителя (напр. 30–50% к его окладу).
Фиксированная сумма в рублях.
Разница между окладами (оклад ГД минус оклад исполнителя).

Важно: Доплата выплачивается только за фактически отработанное время. Если временный ГД болел или был в отпуске — доплата за этот период не начисляется (если иное не предусмотрено ЛНА). Надбавки за выслугу лет, вредность, районные коэффициенты на доплату не распространяются (Письмо Минтруда), если они не предусмотрены для должности временно исполняемого.

Пакет документов для кадровика (пошаговый алгоритм)

Основание: Заявление основного руководителя на отпуск / Больничный лист / Приказ о командровке / Решение учредителя об отстранении.
Инициатива: Предложение работодателя кандидату (2 экз.) или Заявление кандидата.
Согласие: Подписанное предложение или Заявление (Оригинал к личному делу, копия работнику).
Дополнительное соглашение к ТД (2 экз., обязательно с 2022 г.).
Приказ (Распоряжение) о временном исполнении обязанностей (Форма Т-5 или свободная). Основание: Заявление/Согласие + Решение учредителя.
Доверенность на представительство интересов организации (для ГД — нотариальная/письменная от юрлица).
Приказ о доплате (отдельно или пунктом в Приказе о назначении).
Ознакомление под роспись: Устав, Должностная инструкция руководителя, Положение о доплатах, Акт передачи дел/печаток (если есть).
Карточка подписей в банке (для ГД/финансового директора).
Запись в трудовой книжке / СТД-Р — НЕ ДЕЛАЕТСЯ (временное исполнение — не перевод и не совмещение, запись в ТК не вносится, в СТД-Р передается только информация о доп. соглашении при необходимости).

Типичные ошибки и риски (судебная практика)

Ошибка	Последствие	Как избежать
Отсутствие письменного согласия (только устное)	Приказ недействителен, доплата не удерживается к расходам, риск штрафов ГИТ (ст. 5.27 КоАП РФ)	Всегда берете подпись на Заявлении или Предложении ДО приказа.
Не указан срок или сумма доплаты в согласии	Споры о сумме выплат, невозможность закрыть период исполнения	Обязательные реквизиты: «с ___ по ___», «доплата ___%».
Исполнение обязанностей ГД без доверенности	Сделки могут быть оспорены контрагентами, банк не пропустит платежи	Оформить доверенность параллельно с приказом.
Не оформлено Доп. соглашение к ТД	Нарушение ст. 60.2 ТК РФ, штрафы до 50 000 руб. на юрлицо	Оформить ДС к ТД в день начала исполнения или ранее.
Внесение записи в Трудовую книжку	Грубое нарушение правил ведения ТК (Постановление Минтруда № 225)	Записи в ТК при временном исполнении НЕ ВНОСИТСЯ.

Ответы на частые вопросы (FAQ)

Можно ли не платить доплату, если работник «сам просил»?

Нет. Ст. 151 ТК РФ императивна. Даже если в заявлении написано «согласен без доплаты», такой пункт недействителен, так как ухудшает положение работника по сравнению с законом. Суды встают на сторону работника.

Нужно ли оформлять больничный на временного ГД, если он заболел во время исполнения?

Да. Он сохраняет свой основной стаж и заработок по основной ставке. По временному исполнению, доплата не начисляется за дни нетрудоспособности (если ЛНА не предусматривает иное). Больничный оплачивается по общим правилам от среднего заработка с учетом доплаты за предшествующие отработанные месяцы.

Может ли временно исполняющий обязанности ГД подписывать доверенности для других?

Только если это прямо прописано в доверенности, выданной ему учредителем, и в Уставе/Положении о руководителе. Общая правило: субеделегирование (передача полномочий дальше) требует специального разрешения в доверенности.

Сколько экземпляров согласия нужно?

Минимум 2 экземпляра: один в личное дело (к Приказу/Доп. соглашению), второй — у работника. При проверке ГИТ запрашивают оригинал в деле.

Грамотное оформление согласия на исполнение обязанностей руководителя, это не просто бюрократия, а защита интересов и компании, и работника. В 2026 году акцент делается на «бумажном» следе: Заявление/Согласие → Доп. соглашение к ТД → Приказ → Доверенность → Банк.

Краткий чек-лист готовности пакета:

[ ] Получено письменное согласие (Заявление или подпись в Предложении) с указанием срока и суммы доплаты.
[ ] Подписано Дополнительное соглашение к ТД (2 экз.).
[ ] Издан Приказ о временном исполнении обязанностей (с основанием — решение учредителя).
[ ] Выдана Доверенность на представительство (для ГД, нотариальная/от юрлица).
[ ] Оформлен Приказ о доплате (или пункт в Приказе о назначении).
[ ] Работник ознакомлен с Уставом, ДИ руководителя, Положением о доплатах под роспись.
[ ] Обновлена карточка подписей в банке (если исполняется ГД/Финдиректор).
[ ] Составлен Акт передачи дел/печаток/ключей (по желанию, но рекомендуется).

Используйте приведенные выше образцы как базу, адаптируйте под локальные нормативные акты вашей организации (Положение о доплатах, Устав, Должностные инструкции) и всегда согласовывайте форму документов с юристом или профильным кадровым специалистом.

Статья подготовлена на основе актуального Трудового кодекса РФ, разъяснений Минтруда и судебной практики на . Данная информация носит справочный характер. Для решения конкретных ситуаций рекомендуется обратиться к трудовому юристу.