Взаимозачет — это распространенный способ прекращения обязательств в деловой практике, позволяющий организациям не переводить реальные денежные средства, а погасить встречные требования․ По состоянию на законодатель не установил строгой унифицированной формы такого документа, поэтому стороны вправе составлять его в произвольной письменной форме, соблюдая требования ГК РФ․

Ниже представлена подробная статья о структуре, обязательных реквизитах и нюансах оформления соглашения о зачете взаимных требований между двумя юрлицами, а также отличия от трехсторонних схем․

Правовая природа и основания для заключения

Согласно ст․ 410 ГК РФ, обязательство считается исполненным путем зачета встречных однородных требований при наличии заявления одного из должников (кредиторов), если иное не предусмотрено законом или договором․ Ключевые моменты:

• Однородность требований: обычно это денежные суммы (рубли, валюта по курсу ЦБ на дату зачета)․
• Срочность: срок исполнения по обоим обязательствам должен наступить (или они бессрочны)․
• Отсутствие запрета: договор не должен содержать условие о запрете зачета․

Важно: Российское гражданское законодательство содержит перечень случаев, при наступлении которых организациями погашаются требования (п․ 1 ст․ 410, ст․ 411 ГК РФ)․ Соглашение оформляет волю сторон и фиксирует параметры зачета (суммы, основания, даты)․

Структура и обязательные реквизиты соглашения (Образец 2026)

Хотя единой формы нет, деловая практика и судебная практика выработали стандартный набор блоков, которые обязательно должны быть в документе:

1. Шапка документа:
   • Наименование: «Соглашение о зачете взаимных требований» (или «Акт зачета взаимных требований»)․
   • Место составления (город, населенный пункт)․
   • Дата составления (число, месяц, год словами и цифрами)․
   • Регистрационный номер (по внутреннему делопроизводству сторон)․
2. Сведения о сторонах (Реквизиты):
   • Сторона 1 (Кредитор по первому долгу / Должник по второму): Полное и сокращенное наименование, ИНН/КПП, ОГРН, юридический адрес (, г․ , ул․ , д․ , пом․ ), банковские реквизиты (БИК, кор․ счет, расч․ счет в банке )․ ФИО уполномоченного лица (Директор * / Основание: Устав / Доверенность № * от )․
   • Сторона 2 (Должник по первому долгу / Кредитор по второму): Аналогичный блок реквизитов (Наименование , ИНН , адрес , руководитель )․
3. Преамбула (Основание заключения): Ссылка на договоры, по которым возникли долги (№ от , № от *), счета-фактуры, акты сверки, судебные решения или иные основания․
4. Предмет соглашения (Суть зачета):
   • Четкое указание: «Стороны произвели зачет встречных однородных требований․․․»․
   • Указание сумм зачета по каждому обязательству отдельно (Сумма долга Стороны 1 перед Стороной 2: * руб․ / Сумма долга Стороны 2 перед Стороной 1: * руб․)․
   • Результирующая сумма: какая сторона должна доплатить разницу (если суммы не равны) или подтверждение полного погашения․
5. Сроки и порядок расчетов: Дата, с которой обязательства считаются прекращенными (обычно дата подписания или дата поступления заявления о зачете)․ Условие о том, что после зачета стороны не имеют претензий друг к другу по зачтенным суммам․
6. Налоговые аспекты (Критично для 2026 г․):
   • Указание на отсутствие/наличие НДС в зачисляемых суммах;
   • Порядок выставления счетов-фактур (если зачет производится по договорам с НДС)․
   • Корректировочные счета-фактуры (КСФ) при изменении стоимости/объема․
7. Заключительные положения: Количество экземпляров (минимум 2 — по одному для каждой стороны), порядок разрешения споров (переговоры -> арбитраж по месту нахождения ответчика), адреса для отправки уведомлений․
8. Подписи и печати: Подписи уполномоченных лиц с расшифровкой (Должность, ФИО ), дата подписания․ Отпечатки печатей (если стороны ими пользуются, ст․ 160 ГК РФ)․

Визуальный образец структуры (Шаблон для Word)

СОГЛАШЕНИЕ О ЗАЧЕТЕ ВЗАИМНЫХ ТРЕБОВАНИЙ
г․  «___» ________ 202_ г․ № *

ООО «», именуемое в дальнейшем «Сторона 1», в лице Генерального директора ,
действующего на основании Устава, с одной стороны,
и
АО «*», именуемое в дальнейшем «Сторона 2», в лице Генерального директора *,
действующего на основании Устава, с другой стороны,
вместе именуемые «Стороны», заключили настоящее Соглашение о нижеследующем:

ПРЕДМЕТ СОГЛАШЕНИЯ
Стороны подтверждают наличие встречных однородных денежных требований:
 ⏤ Сторона 1 является Кредитором по Договору № * от * (Сторона 2 должна Стороне 1: * руб․ * коп․, в т․ч․ НДС 20%:  руб․)․
 ⏤ Сторона 2 является Кредитором по Договору №  от * (Сторона 1 должна Стороне 2: * руб․ * коп․, в т․ч․ НДС 20%:  руб․)․
Стороны договорились произвести зачет указанных требований в следующих объемах:
 ⏤ Зачесть требование Стороны 1 к Стороне 2 на сумму  руб․ ․
 ⏤ Зачесть требование Стороны 2 к Стороне 1 на сумму  руб․ *․
В результате зачета обязательства сторон прекращаются в указанных суммах․ Разница в сумме * руб․ подлежит оплате Стороной [1/2] в безналичном порядке до «___» ________ 202_ г․

ОСОБЫЕ УСЛОВИЯ
Зачет производится по курсу ЦБ РФ на дату подписания (для валютных договоров)․
Стороны гарантируют, что зачисляемые требования не переданы третьим лицам (цессии), не подлежат изъятию, не оспариваются в суде․
Налоговый учет: Стороны обязуются выставить корректировочные счета-фактуры в срок до * в соответствии со ст․ 169 НК РФ․

ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
Настоящее Соглашение вступает в силу с момента подписания․
Споры разрешаются в Арбитражном суде по месту нахождения Ответчика․
Соглашение составлено в 2-х экземплярах с равной юридической силой․

РЕКВИЗИТЫ И ПОДПИСИ СТОРОН:
СТОРОНА 1: ООО «» СТОРОНА 2: АО «»
ИНН * / КПП * ИНН * / КПП *
Р/с * в банке * Р/с * в банке *
____________ / * / ____________ / * /
М․П․ М․П․

Особенности оформления в 2026 году: Актуальные нюансы

Электронный документооборот (ЭДО)

В 2026 году подавляющее большинство организаций использует ЭДО (Диадок, СБИС, Контур и др․)․ Соглашение о взаимозачете можно и нужно подписывать усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП)․ В тексте документа рекомендуется прописать условие: «Стороны признают юридическую силу документов, подписанных УКЭП, равной силе бумажных документов с живыми подписями и печатями»․

НДС и Корректировочные счета-фактуры (КСФ)

Это самая частая ошибка бухгалтеров․ При зачете встречных требований по договорам с НДС:

• Стороны обязаны выставить КСФ (п․ 3 ст․ 169 НК РФ) в течение 5 дней с даты события (подписания соглашения/акта)․
• В соглашении должна быть фиксирована дата события для налогового учета (обычно дата подписания последней стороной)․
• Если НДС не выделялся (УСН, патент) — КСФ не нужен, но нужна ссылка на основание (договор, акт)․

Акт сверки как приложение

Судебная практика требует доказанности сумм долга․ К соглашению настоятельно рекомендуется прикрепить подписанный Акт сверки взаиморасчетов на дату зачета․ Без акта сверки налоговая или суд могут не признать обоснованность сумм зачета․

Двусторонний vs Трехсторонний (Многосторонний) зачет

Информация из открытых источников подтверждает: соответствующий вариант может использоваться как во взаимоотношениях двух субъектов, так и в виде тройственного (трехстороннего) соглашения о взаимозачете․

Совет: Если схема позволяет, всегда предпочитайте серию двусторонних соглашений (А с Б, Б с В)․ Это проще для бухучета, ЭДО и налогового контроля․ Трехстороннее соглашение о зачете взаимных требований оправдано только при жесткой циклической зависмости всех трех сторон одновременно․

Частые ошибки и риски (Чек-лист перед подписанием)

1. Отсутствие даты наступившего срока исполнения․ Зачесть можно только просроченную или текущую задолженность․ Будущие платежи зачесть нельзя (только уступка требования, цессия)․
2. Зачет неоднородных требований․ Нельзя зачесть денежный долг товаром/работой без договора купли-продажи/подряда․ Только деньги на деньги․
3. Игнорирование НДС․ Зачет суммы с НДС и без НДС без корректировки базы — грубое нарушение НК РФ․
4. Подписание не уполномоченным лицом․ Проверьте доверенность (есть ли право подписывать финансовые документы, срок действия, нотариальная ли она)․
5. Расхождение дат в ЭДО․ Если одна сторона подписала 01․05, а вторая 05․05 — дата зачета для налогов: 05․05 (дата последней подписи)․ Укажите это явно в п․ «Дата события»․

Ответы на частые вопросы (FAQ)

Нужно ли нотариальное заверение?

Нет․ Письменная форма (простая) достаточна (п․ 1 ст․ 160 ГК РФ)․ Нотариат нужен только если законом или договором установлено для конкретного вида сделок (редко для зачета)․

Можно ли зачесть долги по разным договорам?

Да․ В соглашении перечисляются все базовые договоры (№1, №2, №3․․․), по которым формируется итоговая сальдо задолженности каждой стороны․

Что делать, если одна сторона, ИП на УСН «Доходы», а вторая — ООО на ОСНО?

Зачет возможен․ ИП не выделяет НДС, ООО — выделяет․ В соглашении прописывают: «Сторона 1 (ИП) не является плательщиком НДС, сумма зачета не включает НДС․ Сторона 2 (ООО) выставляет КСФ на уменьшение базы НДС»․

Скачать готовый образец можно?

В интернете доступны проверенные образцы в системах «Главбух», «КонсультантПлюс», «Гарант», «Юрист», «Налог-Налог․ру»․ Рекомендуется использовать их как базу, но обязательно адаптировать под свои реквизиты (ИНН , адреса , ФИО *) и конкретную бизнес-ситуацию․

Резюме

Грамотно составленное соглашение о взаимозачете между двумя организациями в 2026 году — это не просто формальность, а инструмент защиты от налоговых начислений (ст․ 122 НК РФ — необоснованная налоговая выгода) и судебных споров․ Ключевые правила:

• Фиксируйте все базовые договоры и акты сверки․
• Четко разделяйте суммы с НДС и без․
• Обязательно прописывайте порядок выставления КСФ (для плательщиков НДС)․
• Используйте ЭДО с УКЭП для скорости и правовой силы․
• Храните оригиналы (или электронные оригиналы в ЭДО) не менее 5 лет (срок хранения первички)․

Используйте приведенный выше шаблон как основу, заполните реквизиты сторон (Наименования *, ИНН , адреса , Руководители *) и согласуйте текст с бухгалтерией и юристами перед подписанием․

Статья подготовлена на основе актуального ГК РФ, НК РФ и судебной практики на ․ Данная информация носит справочный характер․ Для решения конкретных вопросов обратитесь к профессиональному юристу или главному бухгалтеру․